在当今数字化浪潮中，电子凭证管理难题如阴云般笼罩着众多企业。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。我国电子凭证改革正驶入快车道，然而电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”仍横亘在企业面前。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，唯有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正迈入数字化时代。传统纸质档案管理的诸多痛点也愈发凸显，比如好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐洞察企业需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一套合规管理方案。
全链覆盖：合思档案的系统性解决方案
合思档案犹如一位专业的财务管家，提供从电子凭证采集、验签、解析、校验，到自动填报、自动入账、封装入账结构化信息、自动归档等全流程解决方案。它实现了文件传输、邮件短信、系统直联等功能，能将原始凭证信息同步至档案服务。
在电子凭证的开具端，合思档案支持国税总局、银行、国铁集团、航空公司、中央部门等多种类型；接收端也涵盖企业OA、接口直联、随手记录发票等多种方式。通过建立电子凭证池，它还能进行结构化信息台账、入库信息记录、合规性巡检、会计凭证组件、证据链搭建、业务映射、入库核查、归档任务、业务检测、归档监控等操作。这一系列的操作构成了一个完整的体系，为企业提供了一套全面的合规管理方案。
功能闪耀：合思档案的核心创新亮点
合思档案具备众多令人瞩目的核心功能亮点。它能实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，对电子会计档案进行全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。这就像是为企业的财务档案管理配备了一位智能助手，让管理更加轻松高效。
其开放式接口互联，自主采集大文件自动切割，数电票自动化解析，极大地提高了数据处理的效率。智能关联，自动组装，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件，满足了企业多样化的需求。精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求，为企业的档案安全和合规性提供了有力保障，是一套可靠的合规管理方案。
价值凸显：合思档案带来的多重收益
使用合思档案能为企业带来显著的收益。自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。这不仅提高了工作效率，还为企业的决策提供了有力的数据支持。
从成本角度来看，合思档案能为企业节约大量成本。例如，一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业，使用合思档案后年总节约成本可达338,910元。在效率提升方面，高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，归档效率提升了90%。
在合规性保障上，合思档案通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，为企业提供了一套完善的合规管理方案。
场景适配：合思档案的典型应用舞台
合思档案在多个典型场景中都展现出了强大的适用性。在企业日常财务报销场景中，员工可通过合思档案实现线上提交报销单据，系统自动完成验签、解析、报销、入账等操作，大大提高了报销效率。
在审计场景中，合思档案支持多维检索条件，能快速定位所需档案，通过档案关系实现凭证、发票、回单、业务单据等组合式穿透预览，满足了便捷、高效的内外部审计需求。
在档案管理场景中，合思档案可对电子和实物档案进行统一管理，实现实物混序归档、可视化盘点档案数据，提高了档案管理的精准性和便捷性。
在业务决策场景中，合思档案提供的数据完整和准确，为智能财务管理搭建了重要的数据基础，更好地赋能财务、支持管理、辅助经营和支撑决策，是各场景下实用的合规管理方案。
案例见证：合思档案的成功实践典范
众多企业的成功案例见证了合思档案的卓越成效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%，达到了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。这些案例充分证明了合思档案是一套行之有效的合规管理方案。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，其实力值得企业信赖。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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