在数字化浪潮席卷的当下，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思的数字化财务平台为其带来了显著的改变，实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规等多方面取得了令人瞩目的成果。
困境重重：知名企业的财务挑战
该知名头部数字阅读品牌在发展过程中，面临着诸多财务难题。首先，企业的数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合犹如在茫茫大海中捞针，难度极大。这直接导致费用管控如同空中楼阁，无法有效落地，预算超标情况屡见不鲜，给企业的成本控制带来了巨大压力。
每个财务月，企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，宝贵的时间和精力被消耗在繁琐的事务上，无法专注于更有价值的财务分析和决策工作。
同时，全业务数据都需打印纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务人员借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种低效的档案管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
精准施策：合思数字化财务平台解决方案
面对该企业的困境，合思的数字化财务平台提供了行之有效的解决方案。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成了业财平台建设。这一平台保障了财务数据的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。
在提升财务及时性方面，该解决方案更是成效显著。企业的结账时间从原来的T + 15，提升到了T + 7，到年底预计还能进一步提升到T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务数据，为决策提供更及时的支持。
成效卓著：数字化转型带来的多维度提升
- 增效：释放人力，提升效率
合思的数字化财务平台让企业在增效方面收获颇丰。通过该平台，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通，大大提高了工作效率。
在档案整理方面，平台消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗的工时，提升了档案整理效率。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，企业在查找实物档案时也更加高效，节省了大量的时间和精力。
- 降本：节约成本，优化资源
在降本方面，合思数字化财务平台也发挥了重要作用。该平台减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的状况，为企业节约了大量的差旅成本。
减少手工记账、人工整理档案的人力成本也是一大亮点。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，以及财务档案空间占用，节约了空间成本。企业在资源利用上更加合理，成本得到了有效控制。
- 合规：保障安全，符合要求
合规是企业财务工作的重要底线。合思数字化财务平台通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。
在档案管理方面，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规运营提供了坚实保障。
- 先进：引领潮流，全面转型
合思数字化财务平台具有诸多先进特性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，极大地提升了员工的工作体验。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，符合绿色发展的趋势。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，引领企业在数字化浪潮中不断前行。
高度认可：企业的积极反馈
该企业引入合思数字化财务平台后，切实感受到了其带来的巨大价值。差旅成本和档案管理成本显著降低，企业的财务运营效率得到了大幅提升。企业对合思的解决方案给予了高度肯定，认为这一平台为企业的发展提供了有力支持。
携手未来：深化合作，释放价值
展望未来，建议该企业进一步通过合思数字化财务平台的“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。通过对财务数据的深入分析和挖掘，企业能够更好地了解自身的运营状况，做出更加科学合理的决策。
合思的数字化财务平台拥有敏捷的财务收支管理平台，具备差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能为企业提供全方位的财务解决方案。众多企业已从中受益，期待更多企业加入合思，借助数字化财务平台实现财务数字化转型。现在，您可以免费试用合思数字化财务平台，开启企业财务数字化转型的新篇章。
