在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入快车道。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将全面打通，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它犹如一把金钥匙，不仅能够优化企业管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。然而，在电子凭证数字化转型的过程中，企业面临着诸多档案管理难题，如档案采集困难、制档复杂、管理混乱、利用效率低下等。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和合规经营，解决这些问题已刻不容缓。
合思档案：破解行业痛点的合规管理方案
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台是合思针对行业痛点精心打造的合规管理方案，为企业提供了一站式的电子会计档案管理服务。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个完整的财务数智化服务体系。它能够聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业提供了一个高效、便捷、合规的财务管理平台。
核心功能亮点：铸就高效档案管理的合规管理方案
合思档案具有众多令人瞩目的核心功能亮点，这些亮点使其成为企业电子会计档案管理的得力助手，也是一套卓越的合规管理方案。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理。它涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。在智能采集方面，合思档案通过外部生态如 OCR 识别、RPA 技术等，以及内部系统如 EAI 插件、API 接口等，实现了档案的自动采集。同时，档案采集具备开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析的特点，大大提高了采集效率。
在档案制档环节，合思档案实现了智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件。它能够自动关联相关档案信息，实现档案的自动组装，同时对档案进行四性检测和业务检测，确保档案的合规性和准确性。在档案管理方面，合思档案有精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。它能够对档案进行精准的权限管控，确保档案信息的安全。同时，档案目录可以灵活扩展，满足企业不同的管理需求。
在档案利用方面，合思档案支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。它能够通过多维检索功能，快速定位所需档案信息，实现一站式预览。同时，支持在线借阅和异构系统联查，方便企业员工对档案的利用。此外，实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，提高了档案管理的效率和准确性。
显著收益：合规管理方案带来的价值提升
使用合思档案，企业能够获得显著的收益，这也充分体现了其作为合规管理方案的价值。
自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效。合思档案能够实现档案的自动化归档，减少人工操作，提高工作效率。同时，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。企业可以通过合思档案平台，实时监控档案的流转情况，对档案数据进行深入分析，为企业的决策提供有力支持。
以一家年 20 万凭证、40 万回单、30 平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000 元；年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675 元；年节约档案室成本=30 平1.3 元/天365 = 14,235 元；年节约人力成本=20052*12 = 24,000 元；年总节约成本=338,910 元。这些数据充分证明了合思档案作为合规管理方案，能够为企业带来实实在在的经济效益。
典型应用场景：合规管理方案的多领域实践
合思档案作为一套优秀的合规管理方案，在多个典型应用场景中发挥了重要作用。
在财务报销场景中，员工报销再也不需要打印任何单据，告别复杂，报销不再费神，无纸化为业务发展带来便捷。员工只需在合思档案平台上提交报销申请，系统会自动完成档案的采集、制档和归档等工作，大大提高了报销效率。同时，无纸报销也符合环保理念，实现了企业的绿色发展。
在审计场景中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，借助合思档案提升审计效率。合思档案能够提供准确、完整的档案数据，审计人员可以通过平台快速检索和查阅所需档案信息，减少了审计时间和工作量。同时，档案数据的同源性和透明性也提高了审计的准确性和可信度。
客户成功案例：合规管理方案的真实见证
合思档案的优秀性能和卓越价值，在众多客户成功案例中得到了充分验证，它无疑是一套值得信赖的合规管理方案。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少 90%人工耗时，总部接收减少 80%管理耗时，借阅管理减少 67%管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统，纸张使用量减少 88%，存储空间节省 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升 300%。这些客户成功案例充分证明了合思档案作为合规管理方案，能够为企业带来显著的效益提升和管理优化。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和严格的监管要求。合思档案作为一套专业的合规管理方案，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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