在数字化浪潮席卷的当下，企业财务管理正面临着前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标，如同一场风暴，让企业财务档案管理直面新的挑战。数电票管理的特殊性，使得企业亟需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在传统的档案管理模式下，企业就像陷入了一个复杂的迷宫，面临着诸多行业痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理就像是一座沉重的大山。不仅成本花费巨大，储存还需要占用大量空间，而且档案数据就像散落在各个角落的珍珠，没有进行有效的汇总整理，难以进行分析利用，这就使得企业在决策时如同盲人摸象，缺乏准确的数据支持。
财务人员则像是被困在数据的海洋中，档案数据量大，整理工作就像在沙滩上一粒一粒地捡沙子，耗费大量时间。而且还需要手动逐一匹配核对确认，工作枯燥繁复，效率低下。
业务人员在出差招待后，报销纸质票据的流程就像一场漫长的马拉松，繁琐且耗费时间，极大地影响了工作效率。
传统档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题。
不过，国家政策为企业带来了新的曙光。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。而且电子会计档案管理需关注档案全生命周期管理闭环，这也为企业指明了方向。在这样的背景下，电子会计档案管理平台的出现就显得尤为必要。
合思档案解决方案：精准破局行业痛点
合思档案就像是一把精准的钥匙，为解决企业在数字票据处理和档案管理方面的行业痛点提供了全面的解决方案。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，如同一个多功能的工具箱，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，让数字票据处理变得更加高效。
对于CEO/高管来说，合思档案就像是一位得力的助手，能够沉淀数据资产，保障合规管理。它可以提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在当前经济环境下，还能提升财务服务效率，降本增效，实现绿色低碳运营。
对于归档员/财务而言，合思档案是解放双手的神器。它可以提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，让数字票据处理更加轻松。
对于外部审计，合思档案就像是一个智能的审计助手，可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计效率。
合思档案核心功能：铸就数字票据处理与档案管理优势
合思档案在数字票据处理和档案管理方面拥有众多独特的核心功能与优势，就像是一座坚固的城堡，为企业提供全方位的保障。
多源采集：数据获取的智慧之匙
合思档案具有强大的多源采集功能。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，就像搭建了一条高速的数据通道。同时预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求，无论是复杂的大型企业还是灵活的中小企业，都能找到适合自己的采集方式。此外，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它还支持多种便捷手动数据补录方式，确保数据采集的完整性。
智能制档：高效关联的魔法之手
在智能制档方面，合思档案通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，就像一位神奇的魔法师，将零散的数据整合形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量。它还提供关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化，让数字票据处理和档案管理更加精准高效。
档案管理：精细管控的安全壁垒
合思档案在档案管理上有着精细的管控。它支持权限管理，可自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理，就像给档案加上了一层安全的防护罩。它还支持档案目录灵活扩展，可自定义档案目录分类、维护档案字段、新增创建表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，让档案管理更加灵活便捷。
电子与实物融合：多维应用的创新之道
合思档案能实现电子与实物档案高度融合。在档案应用方面，支持多维检索，可按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，就像在一个巨大的图书馆中能够快速找到所需的书籍。它还提供一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，让数字票据处理和档案应用更加全面深入。
合思档案应用案例：见证数字票据处理与档案管理成效
合思档案在不同企业的应用场景中都取得了显著的成效，就像一颗颗璀璨的星星，照亮了企业数字票据处理和档案管理的道路。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。它简化了装订流程，能够1分钟快速定位数据，减少了打印与邮寄。最终达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的管理成效。例如，该企业凭证总量14W +、单据总量50W +，某月入库数据加载仅需30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次、单据与单据关联次数800亿次，数字票据处理和档案管理效率得到了极大提升。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年、释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，在数字票据处理和档案管理方面取得了显著的经济效益和社会效益。
一家企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主存在诸多问题、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案包括数据集成、业务检测、跨系统调阅，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，让企业在数字票据处理和档案管理方面实现了质的飞跃。
中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等环节的低效档案管理问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为教育行业的数字票据处理和档案管理提供了优秀的范例。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案已经获得了众多企业的认可，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人都选择了合思。企业可以放心选择合思档案，开启档案管理数字化之旅。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序获取更多信息。企业可随时联系合思，免费试用合思档案，体验数字票据处理和档案管理的全新变革，让企业在数字化浪潮中抢占先机。
