在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的档案管理正经历着前所未有的变革。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，率先引入合思数字化财务平台，在成本节省、效率提升和合规性保障等方面取得了令人瞩目的成效。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。这些显著的数据变化，不仅展示了金牌橱柜在档案管理上的革新成果，也让我们看到了合思数字化财务平台的强大实力和巨大价值。
金牌橱柜：档案管理困境待解
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，多年来凭借卓越的设计和精湛的工艺，成为国内高端整体厨柜及定制家居的领军企业。它拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的称号。企业全球有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，92家归档主体，企业人数6000 +，年记账凭证量达2198061张。如此庞大的规模和海量的数据，给档案管理带来了巨大的挑战。
在引入合思数字化财务平台之前，金牌橱柜的会计档案散落于各个系统，数据难以整合利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，耗费大量的人力和时间。财务临时保管1年后需移交综合档案管理，独立档案室存放纸质档案，管理利用以纸质档案为主。每年提供实物稽查时，人工逐一翻查，效率低下且容易出错。
合思方案：打破档案管理壁垒
面对金牌橱柜的档案管理难题，合思数字化财务平台提供了一套全面的解决方案。
合思为金牌橱柜打造了统一存储方案，打破数据孤岛。将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存，统一标准，统一管理。这样一来，所有的档案数据都集中在一个平台上，方便了数据的管理和使用。
通过搭建会计资料之间的关系，合思实现了以业务为核心的证据链条，达成业财一体双向穿透。这意味着工作人员可以从业务角度出发，快速找到相关的财务数据，也可以从财务数据追溯到具体的业务活动，大大提高了工作效率和准确性。
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。工作人员只需在平台上输入关键词，就可以快速找到所需的档案，方便快捷。
针对海量银行回单，合思数字化财务平台实现了自动采集、切割、组装，达成全面无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的存储成本，还提高了档案管理的效率，助力企业降本增效。
显著成效：效率成本双提升
合思数字化财务平台的应用，给金牌橱柜带来了显著的成效。
在效率方面，档案匹配耗时大幅减少84%。以往需要大量人力和时间进行的档案匹配工作，现在通过平台的智能算法，能够快速准确地完成，极大提升了档案整理工作的效率。档案查询耗时减少80%，工作人员再也不用在堆积如山的纸质档案中逐一翻查，只需在平台上轻轻一点，就能快速找到所需的档案，使档案利用更加便捷高效。
在成本方面，预估每年节省总体成本30万 +。通过无纸化管理，减少了纸质档案的打印、存储和维护成本；提高了工作效率，减少了人力成本。这些成本的节省，为企业的发展提供了更多的资金支持。
在合规性方面，档案合规性达到100%。合思数字化财务平台严格遵循国家相关法律法规和企业内部的管理制度，对档案数据进行规范管理，保障了企业档案管理的规范性和安全性。
客户反馈：认可合思服务价值
金牌橱柜对合思数字化财务平台的服务给予了高度评价。合思档案实现了多系统数据互联，达成了档案数据的智能化管理，有效提高了工作效率和准确性。通过合思的解决方案，企业在档案管理上的人力、物力成本大幅降低，且保障了档案的合规性。
金牌橱柜的相关负责人表示，合思数字化财务平台不仅解决了企业档案管理的难题，还为企业的数字化转型提供了有力的支持。在未来的发展中，希望能够与合思继续深化合作，共同探索更多创新的档案管理模式。
未来展望：携手共创美好未来
随着企业的不断发展，金牌橱柜可能会面临更多元化的档案管理需求。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，有望继续为金牌橱柜提供更优质、更贴合需求的服务。
双方可以进一步深化合作，探索更多创新的档案管理模式，共同推动企业的数字化转型和可持续发展。合思数字化财务平台将不断升级优化，为金牌橱柜提供更加智能化、便捷化的档案管理解决方案。
行动号召：开启财务数智化新篇章
合思作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，已经帮助众多像金牌橱柜这样的企业实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也面临档案管理难题，不妨选择合思数字化财务平台，让有限更有效，开启财务数智化新篇章。
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