在数字化浪潮席卷而来的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。2025 年即将完成的数电票全覆盖，如同一场风暴，让企业财务档案管理直面新的挑战。在这个“数字化凭证时代”，纸质档案管理成本高、数据难分析利用，财务人员整理档案耗费时间、工作枯燥，业务人员报销流程繁琐等问题愈发凸显。企业的信息化建设亟待“恶补”，急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应新时代的财务档案管理要求。合思档案应运而生，宛如黑暗中的明灯，为企业照亮了财务档案管理的新道路。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，它犹如一位贴心的管家，为企业提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务。基于广泛连接的生态，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它致力于解决企业内外交困的档案管理问题，不仅能节约纸张成本、整理成本，还能提升检索效率，保障管理合规性，为企业提供了一套全面的合规管理方案。
核心功能：科技赋能档案管理
合思档案拥有一系列强大的核心产品/技术功能，这些功能是其在市场竞争中脱颖而出的关键。
– 多源采集：数据汇聚的智慧枢纽
合思档案具备多源采集功能，基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式 Open API 实现快速集成，还预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它也支持手动采集和自主补录，满足企业多样化的需求。这一功能就像一个智慧的枢纽，将企业各个系统中的数据汇聚在一起，为企业提供了一套高效的合规管理方案。
– 智能制档：高效精准的档案魔法师
合思档案的智能制档功能强大无比。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了 90%的人工匹配工作量。它还可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。这就像是一位神奇的魔法师，将繁琐的档案整理工作变得轻松高效，为企业提供了一套精准的合规管理方案。
– 双模式检测：数据安全的守护者
合思档案拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，它围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，它还提供灵活的档案关系上下游检测。这就像一位忠诚的守护者，守护着企业数据的安全，为企业提供了一套可靠的合规管理方案。
– 档案管理：精细管控的智慧大脑
在档案管理方面，合思档案权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护。这就像一个智慧的大脑，对企业的档案进行精细管控，为企业提供了一套精细的合规管理方案。
优势凸显：对比传统脱颖而出
与传统档案管理方式相比，合思档案在成本、效率、合规等方面的优势十分明显。
– 成本优势：节约开支的利器
传统档案管理存在高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大。而合思档案可节约 70%的纸张成本、75%的整理成本，就像一把锋利的利器，为企业砍掉了不必要的开支，提供了一套节约成本的合规管理方案。
– 效率优势：提升效能的加速器
传统档案管理有高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙、数据不能有效利用。合思档案检索效率提升 90%，能实现自动组装、归档，如同一个强大的加速器，让企业的档案管理效能大幅提升，提供了一套高效的合规管理方案。
– 合规优势：合法经营的保障
传统档案管理面临高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏。合思档案实现 100%管理合规性，符合国家政策要求，就像一座坚实的堡垒，为企业的合法经营提供了保障，提供了一套合规的合规管理方案。
成功案例：见证价值的力量
众多不同类型的企业应用合思档案后，都取得了显著的实际效果和价值。
– 海量单据企业：业财一体降本增效
某年单据量 2.6 亿的企业，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力。使用合思档案后，实现了业财一体，管理自动化，流程精简，降本增效。业务和财务数据穿透联查，凭证与单据关联次数达 350 亿次等。合思档案为该企业提供了一套有效的合规管理方案，让企业在海量单据的管理中轻松应对。
– 集团型企业：标准化落地释放效益
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，档案管理流程复杂、凭证附件标准和制度不统一等。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年。合思档案为该集团型企业提供了一套标准化的合规管理方案，释放了企业的效益。
– 多系统互联企业：数据整合共享可控
某多系统数据互联的企业，档案管理低效、数据未有效整理利用。应用合思档案后，统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理可控，预估节省总体成本 30W + /年。合思档案为该多系统互联企业提供了一套数据整合的合规管理方案，让企业的数据发挥出更大的价值。
– 教育集团企业：简化流程提高效率
某中国最大的 K12 民办教育集团之一，档案管理在采集、存储、整理、利用环节均存在问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。合思档案为该教育集团企业提供了一套简化流程的合规管理方案，让企业的会计管理更加轻松。
展望未来：引领企业数字化建设
合思档案能帮助企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将在企业数字化建设中发挥重要作用，为企业提供持续的合规管理方案。
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