在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业一方面需要拓展业务，另一方面又要降低差旅成本，同时还要保证员工的差旅体验。然而，传统的强硬压缩差标等方式显然已不再可取，企业急需一套科学的差旅管控解决方案。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。近日，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
全维智控：合思解决方案核心亮点
合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一系列的服务形成了一个完整的闭环，能够满足企业在差旅管控和财务管理方面的各种需求。
合思商城创新性地推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工从被动节省变为主动参与，形成了企业与员工的双赢局面。
基于BI差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，便会及时发出预警。这使得企业能够及时发现和解决差旅管理中的问题，避免不必要的成本支出。
从2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些功能的推出，将为企业降本增效带来新的可能性，让企业的差旅管控更加智能化、高效化。
共赢之局：合思方案带来的多方收益
对于企业而言，合思的解决方案能够帮助企业科学地降低差旅成本，提升运营效率。通过对差旅活动的全面监控和智能分析，企业可以优化差旅制度和行为，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
对于员工来说，使用合思的解决方案也能带来诸多便利。员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，他们可以获得更高效价比的酒店入住和出行方案。这不仅节省了费用，还减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间。
合思易商卡更是为员工提供了极大的便利。它可实现线下消费的全场景覆盖，员工无需垫资，费用报销也不再是难事。发票关联和费用一键导入的功能，让业务人员的日常工作与差旅出行变得更加轻松。
合思电子会计档案的应用，也为企业带来了显著的效益。它可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅助力企业双碳指标落地，还完成了全面智能化的最后一公里的闭环。
多元适配：合思方案的典型应用场景
在下沉市场，企业的差旅业务逐渐向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已无法适应当前的需求。合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。凭借这些丰富的资源，合思可以帮助企业科学设置更加精确的差标管控金额，实现精细化成本控制和效率提升。
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，帮助企业轻松应对国际差旅管理的挑战。
企业线下差旅费用管控往往存在盲点，线下消费不透明，真实性难判断。合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一功能消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让企业的费用报销更加透明、合规。
在数电票时代，企业会计凭证管理面临新的挑战。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。它充分盘活了业财数据价值，为企业决策提供了有力的支持。
实力见证：合思方案的客户成功案例
某企业员工存在通过“钻空子”方式变相提升出差体验、增加消费支出的情况。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工存在此类违规情况。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效遏制了这种不良现象。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了差旅成本的有效控制。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。众多应用电子会计档案的企业都获得了降低成本、提升检索效率、实现管理合规等收益。
在当今竞争激烈的商业环境中，越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都有出色表现，能让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
企业应全面警惕包括差旅管理在内的各项企业管理的合规风险，并通过建设与迭代电子会计档案管理系统做出前瞻性布局和“全链路应战”，合思的解决方案恰好能够满足企业这方面的需求。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台，选择合思，将为企业的差旅管理和业务发展带来积极影响。如果您也想解决费用报销难题，实现差旅管控的高效化、智能化，不妨点击免费试用合思的解决方案，开启企业降本增效的新征程！
