在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的重要趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，众多企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型进程中，遭遇了重重难题。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明星，在这片数字化的海洋中闪耀着独特的光芒。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市搭建了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴的紧密协作，服务范围覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思在报销凭证管理方面的解决方案，无疑为企业解决数字化转型难题提供了强有力的支持。
经典零食品牌报销凭证管理困境
在零食市场的璀璨星空中，有这样一个畅销 30 余年的国民经典零食品牌，它宛如一颗耀眼的明珠，深受消费者的喜爱。该品牌的年单据量高达 2.6 亿，销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行发展。然而，在繁荣的背后，企业的管理流程却犹如一团乱麻，跨多个系统的运作使得报销凭证管理繁杂且低效。
差旅管理方面，该品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的高要求。财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务人员的真正价值。在报销凭证管理上，这种繁琐的操作流程让财务工作陷入了困境。
事前事中管控的不连贯，更是让企业的差旅控制陷入了粗放、不灵活的局面。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。每一张报销凭证背后，都隐藏着成本浪费的风险。
此外，纸电混合的会计档案管理也是企业面临的一大难题。档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。报销凭证管理在这种传统的模式下，变得举步维艰。
合思量身定制报销凭证管理方案
面对该品牌在报销凭证管理方面的重重难题，合思迅速行动，为其量身打造了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，合思提供了便捷的操作方式。员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择 TMC 订购。之后，会分别生成合思商城对账单和 TMC 对账单，让消费记录一目了然。这种方式不仅方便了员工，也为后续的报销凭证管理提供了清晰的依据。
在财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。线上统一开票后，系统可自动拆分结算、自动记账，大大提高了工作效率。对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账，灵活应对不同的业务场景。在报销凭证管理上，实现了自动化与灵活性的完美结合。
在档案管理方面，合思更是展现出了强大的实力。在合思环节，实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案。该解决方案具有诸多显著特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷申请。同屏比价功能可统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，多源采集能智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，全面提升了报销凭证管理的效率和质量。
经典品牌报销凭证管理焕新成果
合思的解决方案犹如一场及时雨，为该国民经典零食品牌带来了显著的成效。
在成本控制方面，年度节约 200 万 + 差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升 60%。在报销凭证管理上，成本的降低和效率的提升，让企业看到了实实在在的效益。
在业财融合方面，实现了有机连接。通过合思的解决方案，企业实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。报销凭证管理不再是孤立的环节，而是与企业的业务和财务紧密结合，为企业的决策提供了有力支持。
在数据采集与校验方面，合思打通了 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅保证了报销凭证管理的准确性和安全性，也为企业的合规经营提供了坚实保障。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化的装订流程，大幅降低了成本；智能关联功能，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。报销凭证管理在数字化的浪潮中，焕发出了新的活力。
合思报销凭证管理方案价值展望
合思的解决方案在报销凭证管理方面展现出了巨大的价值。它帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、业财融合和数字化转型。正如国民经典零食品牌的案例所示，合思的方案为企业的发展注入了强大动力。
电子凭证数字化转型是大势所趋，在这个充满机遇和挑战的时代，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思拥有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，还具备良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评。
如果您的企业也在为报销凭证管理难题而烦恼，不妨选择合思。现在就点击免费试用，体验合思解决方案的魅力，一起拥抱电子凭证数字化转型，实现企业的可持续发展。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
