在企业不断发展壮大的进程中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,传统财务模式却如同沉重的枷锁,给企业带来了诸多痛点。
多系统林立的局面,使得数据仿佛被困在一个个孤立的岛屿中,大量自研系统难以整合,信息无法顺畅流通。传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差、合规困难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。企业在成本增效、预算管控、发票管理、财务核算等方面也面临着重重困难,成本增效的需求难以得到满足,预算与业务无法有效链接,对公付款与合同管理相互脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。报销流程漫长、审批缓慢,不仅让员工体验不佳,还使财务人员陷入大量低价值的基础性工作中,管理者无法实时掌握数据信息,难以实现精准管控的目标。而且,企业在数字化转型过程中,各系统之间独立运转,形成信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者决策的贡献十分有限。
面对这些难题,合思的云端财务平台应运而生,为企业提供了全面、高效的财务数智化产品和服务,助力企业打破财务困境,实现数字化转型。
合思全维方案:解锁财务转型密码
合思的云端财务平台为解决企业财务痛点,提供了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”的整体解决方案。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过强大的系统集成能力,云端财务平台打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通。例如,能将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,也能将企业业务系统中的订单数据与合思费控同步,让数据在不同系统间自由流动。
该平台的解决方案涵盖了多个关键功能。在预算管控方面,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让预算与业务紧密结合;在对公付款上,通过API写入企业合同信息,实时统计付款和回票进度,使对公付款与合同管理无缝对接;在发票管理上,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,大大减轻了财务人员的工作负担;在财务核算方面,通过标准EAI插件对接企业ERP系统,自动生成财务凭证,提高了财务核算的效率和准确性。
此外,合思还为企业提供定制化解决方案。根据企业的不同需求和业务场景,打造适合企业的财务数字化方案。比如为某企业定制化开发特定功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。
云端财务核心魅力:功能优势尽显
合思的云端财务平台拥有众多核心功能与优势,为企业的财务管理带来了全新的体验。
– 无需报销:高效合规新体验
员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档,极大地简化了报销流程,提高了工作效率。
– 系统连接:打破数据流转壁垒
云端财务平台具备强大的系统连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中,待审批信息能自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的信息流动更加顺畅。
– 智能审批:精准高效管控
通过移动审批和AI技术OCR自动识别,云端财务平台提高了审批效率和准确性。它还能实现多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报时系统自动校验,无需二次核查,确保费用支出符合企业规定。
– 数据决策:洞察业务趋势
合思BI为云端财务平台提供了高效透明的数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑,帮助企业做出更加明智的决策。
多元行业应用:见证云端财务实力
合思的云端财务平台在不同行业和企业中都有广泛的应用,并且取得了显著的实际效果。
– 动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
– 汉威科技:管控升级的标杆
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。同时,实现了对企业业务管控的极致提升,将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
– 派克新材:成本管控的利器
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。
– 江西中机:费控优化的先锋
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,实现了报销及付款的线上化流转,将年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,优化了企业费控工作效率。
众多专精特新企业的成功实践证明,合思的云端财务平台能够有效解决企业在财务数字化转型中面临的各种问题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务支持。选择合思的云端财务平台,企业将获得敏捷的财务收支管理平台,让有限的资源发挥更有效的作用,实现财务数字化转型的目标,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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