发票数字化流程助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而，众多企业在这一过程中面临着诸多挑战和痛点。

许多企业存在多系统林立、数据孤岛的问题。不同系统之间的数据无法互通共享，导致信息分散，难以整合分析。像动力源，大量自研系统难以整合，各系统之间操作体验差，数据分散，严重影响了企业的运营效率。

报销流程繁琐也是一大难题。传统的手工报销模式不仅耗费员工大量时间和精力，还容易出现错误和延误。同时，预算管控困难，财务核算效率低下，使得企业难以有效控制成本，实现精细化管理。例如汉威科技，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大。

而且，企业在数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，导致管理方案难以落地，无法达到精细化管理降本增效的目标。随着业务的发展和组织架构的复杂化，企业对财务数字化的需求日益迫切，传统的财务管理方式已无法满足企业发展的需求，企业急需引入先进的技术和理念，实现财务数字化转型。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到企业的这些痛点，推出了全面的财务数字化解决方案，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

合思：一站式财务数智化服务专家

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。

合思的产品丰富多样，涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等。这些产品可以根据企业的不同需求进行灵活组合和配置，满足企业多样化的财务管理需求。

合思的解决方案具有广泛连接的生态优势。它能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据的互通和共享，打破数据孤岛，大大提升了企业的管理效率。

同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、专业的服务支持。

发票数字化流程核心功能亮点

• 无需报销：畅享数字化便捷体验
  合思的无需报销功能让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。在发票数字化流程中，这一功能极大地简化了报销流程，提高了工作效率。

• 系统集成：打破数据壁垒
  合思的系统集成功能打破了数据孤岛，告别了多系统的繁复操作。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等中的人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等与合思费控同步，实现了数据的实时归集和统计。在发票数字化流程中，各系统的数据能够高效整合，提升了企业的管理效率和数据准确性。

• 预算管控：精准把控资金流向
  合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。在发票数字化流程中，这一功能能够有效防止费用管控失控，确保企业预算目标的实现。

• 发票智能校验：保障数据真实准确
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。在发票数字化流程中，这些功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

发票数字化流程带来显著收益

• 效率提升：工作节奏全面加速
  使用合思的解决方案后，企业在效率方面有了显著提升。员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得以节约，财务核算效率、付款效率、报表产出效率等都显著提高。例如动力源，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；汉威科技财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。在发票数字化流程的推动下，企业的各项财务工作更加高效有序。

• 成本节约：优化支出提升效益
  合思通过优化报销流程、加强预算管控、降低差旅成本等方式，帮助企业节约成本。如赛傲生物差旅预算节省了100万元；尚品食品通过合思商城预定机票等条目，差旅成本显著降低。在发票数字化流程中，企业能够更加合理地控制费用支出，实现成本的有效节约。

• 合规经营：筑牢财务安全防线
  合思的解决方案杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，加强了对公业务管控，确保企业财务合规。例如汉威科技通过合思费控实现了对公业务的严格管控，避免了费用超标和合同付款风险。在发票数字化流程中，合规性得到了有力保障，为企业的稳定发展奠定了基础。

• 业财融合：实现深度协同发展
  合思帮助企业实现了业务与财务的深度融合，让企业能够实时了解经营数据，为管理层提供及时、准确的决策依据，提升了企业的管理水平和决策效率。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。在发票数字化流程中，业务与财务的数据能够实时交互，促进了企业的协同发展。

发票数字化流程典型应用场景

• 商旅出行：重塑出行管理模式
  在商旅出行场景中，合思的无需报销功能颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算，凭证自动生成，一键归档。像动力源、亿嘉和等企业通过合思的解决方案，实现了商旅出行的数字化管理，提升了员工的出行体验和企业的管理效率。发票数字化流程在商旅出行中发挥了重要作用，让出行管理更加便捷高效。

• 销售费用管理：强化费用管控力度
  在销售费用管理方面，合思加强了销售费用的管控，规范了报销流程，提高了费用使用效率。通过预算管控、发票智能校验等功能，确保销售费用的合规性和合理性。例如医百科技通过合思费控系统，实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。发票数字化流程使得销售费用的管理更加精细化，提升了企业的经济效益。

• 预算管控：前置管控防患未然
  合思实现了跨系统预算管理，将预算管控前置到提交环节，有效防止了费用管控失控。实时监控预算执行进度，及时预警和调整，确保企业预算目标的实现。如汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示。发票数字化流程在预算管控中起到了关键作用，让企业的资金使用更加合理。

• 系统集成：实现数据高效互通
  合思的系统集成功能广泛连接多系统，告别人工录入，实现了数据的互通和共享。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控集成，提高了企业的管理效率和数据准确性。例如中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。发票数字化流程在系统集成中促进了数据的流通和共享，提升了企业的整体运营效率。

多行业客户成功见证发票数字化流程实力

• 动力源：开启高效财务管理新篇
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，面临多系统操作体验差、系统割裂、数据分散、业务覆盖面广、组织架构复杂等痛点。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。发票数字化流程在动力源的财务数字化转型中发挥了重要作用，为企业的发展注入了新的活力。

• 汉威科技：成本增效再上台阶
  汉威科技作为集团型公司，存在成本增效需求，面临支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等痛点。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。发票数字化流程助力汉威科技实现了财务的精细化管理，提升了企业的竞争力。

• 派克新材：高速发展有力支撑
  派克新材作为高端制造企业，面临企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长、审批慢、对公业务扩增、财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等痛点。使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。发票数字化流程为派克新材的高速发展提供了有力的财务支持。

• 江西中机：费用管理精准高效
  江西中机作为中德合资企业和国家级高新技术企业，面临费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等痛点。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。发票数字化流程让江西中机的费用管理更加精准高效，提升了企业的财务管理水平。

在当今数字化时代，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和丰富的行业经验，能够帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种问题，提升企业的运营效率和竞争力。众多不同行业的企业已经通过选择合思实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。

现在，是您的企业抓住机遇，迈出财务数字化转型关键一步的时候了。选择合思，您将获得一个全方位的财务数智化解决方案，实现财务收支管理的敏捷化、智能化和高效化。立即联系合思，开启免费试用，让合思陪伴您的企业走向更加美好的未来，共同创造更多的价值和可能。