在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的重要发展趋势。2021年12月1日,国家税务总局开启了全面数字化的电子发票试点工作,截至2023年12月1日,数电票已全面覆盖全国36省区市(含计划单列市)。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这一举措标志着会计管理模式的全面变革,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而,企业在迈向电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺。全面数字化应用面临着诸多挑战,如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟,这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到转型的紧迫性。同时,当前处于纸电凭证混合时期,企业存在合规风险,传统发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性,还体现在缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发,以及涉及多个政府部门难以协同等方面。
在这样的背景下,企业迫切需要一套专业的流程自动化解决方案来应对财务数智化挑战,合思的出现恰逢其时。
合思:开启财务数智化转型的整体流程自动化解决方案
合思凭借其卓越的技术实力和创新的服务理念,为企业提供了一套全面的流程自动化解决方案,旨在解决企业财务数智化转型过程中的各类难题。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思的流程自动化解决方案以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享。在这一解决方案下,电子凭证会计数据能够“多跑路”,日常报销人工完全退出,实现电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思的流程自动化解决方案可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思产品:功能卓越的流程自动化解决方案典范
合思的产品作为流程自动化解决方案的核心载体,具有丰富的功能和独特的优势。
从功能层面来看,合思产品涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能。此外,还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。该产品支持移动端应用、多语言,拥有强大的集成能力,能够满足企业多样化的业务需求。
在安全和定制化方面,合思产品具有安全隐私保护功能,采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时,合思提供定制化服务,可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的流程自动化解决方案,确保企业能够获得最贴合自身业务的服务。
合思还拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等。凭借良好的口碑和市场反响,合思已赢得众多客户的信赖和好评,成为企业财务数智化转型的可靠选择。
合思流程自动化解决方案:在不同企业的成功实践
合思的流程自动化解决方案在不同类型的企业中得到了广泛应用,并取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业,引入合思无需报销的消费 – 入账 – 归档流程自动化解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。该方案实现了业财有机连接,达成电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,还打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性等工作。
某企业应用合思方案后,“无需报销”大大提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业,使用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”流程自动化解决方案助力完成业财平台建设,在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。例如,企业能够实时掌握付款进度,减少差旅超标情况等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理流程自动化解决方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。该企业通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。
把握机遇,选择合思流程自动化解决方案实现财务数智化升级
电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型,数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。在当前经济环境下,企业应主动积极了解国家政策动向,提早布局相关系统规划或升级,以适应电子凭证数字化转型趋势,满足未来合规要求。
合思的流程自动化解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中面临的各种问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。合思提供免费试用,有灵活定价模式,还有专业的客户成功团队为企业提供全方位服务保障。企业可拨打400 – 105 – 6505 咨询,或访问www.hosecloud.com了解更多信息,把握电子凭证数字化转型机遇,选择合思流程自动化解决方案开启财务数智化升级之旅。
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