在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性愈发凸显。2025 年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。在企业推行数字化的进程里，归档和储存环节仍受纸质文件储存问题以及数据存储线下载体的困扰。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。
合思档案作为专业的解决方案，致力于帮助企业解决电子会计档案管理难题，推动财务数字化转型，在数字票据处理方面表现卓越。
合思档案产品概览：财务数字化管理多面手
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在数字票据处理领域有着独特的优势。它提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
该平台提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为数字票据处理提供了高效的解决方案。
合思档案为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。通过数字票据处理的优化，解放双手释放人的创造力，助力企业实现业财融合。
合思档案秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供数字票据处理相关服务提供了坚实的保障。
核心功能揭秘：数字票据处理的强大引擎
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多源采集：数据汇聚的智慧通道
在数字票据处理中，多源采集是关键的第一步。基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式 Open API 实现快速集成。预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式，确保数字票据处理的数据来源全面且准确。 -
智能制档：数据整合的魔法工坊
合思档案的智能制档功能为数字票据处理带来了质的飞跃。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，如“会计期间”字段，完成多档案类型的业务字段映射，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化，提升数字票据处理的效率和准确性。 -
档案管理：精细管控的数字宝库
档案管理是数字票据处理的重要环节。合思档案支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。它支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。系统规范预置档号、档案册号编制规则，同时支持根据企业制度自主排列、扩展等，为数字票据处理提供了安全、有序的存储和管理环境。 -
档案应用：数据价值的挖掘利器
在数字票据处理中，档案应用是实现数据价值的关键。合思档案支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求。智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，告别数据割裂问题，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果，让数字票据处理的数据发挥更大的价值。
优势对比：传统与现代的数字票据处理碰撞
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成本优势：精打细算的财务管家
在数字票据处理方面，合思档案相比传统纸质档案管理方式具有显著的成本优势。它可节约 70% 纸张成本、75% 整理成本，减少高显性成本（如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大）和高隐形成本（如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用）。通过数字票据处理的优化，为企业节省了大量的资金和资源。 -
效率优势：风驰电掣的工作节奏
合思档案在数字票据处理的效率上远超传统方式。其检索效率提升 90%，可实现 100% 自动归档，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。通过关键词检索，能够快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度，让数字票据处理更加高效快捷。 -
合规优势：合法合规的坚实护盾
在数字票据处理过程中，合规是企业必须重视的问题。合思档案满足国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，通过“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。避免了电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等合规风险，为企业的数字票据处理提供了可靠的合规保障。 -
数据利用优势：激活数据的无限潜能
合思档案能让数字票据处理的数据“活起来”。从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，使企业能够更好地利用数字票据处理的数据进行决策和管理。
应用案例：数字票据处理的成功实践
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海量单据企业：化繁为简的管理奇迹
有一家某年单据量达 2.6 亿的企业，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。在数字票据处理方面成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，凭证与单据关联次数达 350 亿次，单据与单据关联次数达 800 亿次，数据加载仅需 30s，关联匹配 15min，大大提升了数字票据处理的效率。 -
重型装备制造商：标准落地的管理变革
世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案在数字票据处理上发挥了重要作用，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年，有效解决了企业数字票据处理中的难题。 -
多系统互联企业：高效统一的管理升级
某多系统数据互联的企业，面临着低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案通过单套制管理方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。在数字票据处理方面，预估节省总体成本 30W + /年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，让企业的数字票据处理更加高效便捷。 -
民办教育集团：多维管理的效率提升
中国最大的 K12 民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用环节存在低效问题。合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。在数字票据处理方面，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，满足了企业的数字票据处理需求。
合思档案在数字票据处理方面优势显著，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案不断迭代升级，拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化，满足企业日益增长的数字化需求。随着企业数字化转型的加速，合思档案将在更多企业中发挥重要作用，推动电子会计档案管理行业的发展。它将继续秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供更优质、更专业的财务数字化服务。
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