在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。一家知名头部数字阅读品牌，在引入合思流程自动化解决方案——无需报销的“消费 – 入账 – 归档”方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的显著成效，成功构建了财务全流程数字化闭环。
在增效方面，该企业如今能够实时掌握付款进度，大大提升了档案整理效率，还形成了财务数字档案室，借阅效率和实物档案查找效率都得到了显著提升。降本上，差旅超标和预算超额情况大幅减少，手工记账、人工整理档案的人力成本降低，纸张及过程中的成本浪费也明显减少，同时节约了档案空间成本。合规方面，发票OCR识别验真保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，财务档案原生性存储贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。
数字阅读巨头的转型困局
该知名头部数字阅读品牌，在行业内处于领先地位。然而，随着企业的快速发展，一系列财务问题逐渐凸显，使其进行财务数字化转型迫在眉睫。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，给企业的财务管理带来了巨大挑战。
每个财务月，企业均需处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都需打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，严重影响了工作效率和企业的发展。
同时，全业务数据都需要打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思流程自动化解决方案精准破局
合思为该企业提供的流程自动化解决方案——无需报销的“消费 – 入账 – 归档”方案，具有很强的针对性和有效性。
该方案助力企业完成了业财平台建设，确保了财务准确性，能够顺利通过审计，符合上市要求。在提升财务及时性方面表现卓越，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可达到T + 5，大大提高了财务工作的效率。
方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。并且，该方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
转型成效显著，数据说话
采用合思流程自动化解决方案后，该企业取得了令人瞩目的成效与成果。
在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，工作效率大幅提升。档案整理效率显著提高，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也得到了极大提升。
降本方面，差旅超标情况明显减少，预算超额情况得到有效改善。手工记账、人工整理档案的人力成本大幅降低，财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费也显著减少。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
合规方面，发票OCR识别验真有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
先进性上，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
客户高度认可，合作信心满满
企业在引入合思流程自动化解决方案后，收获颇丰。不仅降低了差旅成本和档案管理成本，还对方案的效果表示十分满意。合思方案有效解决了企业原有的财务痛点，提升了财务管理效率和水平，得到了企业的高度认可。该方案使企业在财务合规性方面有了更好的保障，完全符合企业的发展需求。而且，合思的优质服务和支持让企业在转型过程中更加顺利，进一步增强了企业与合思合作的信心。
携手未来，共创财务数字化新辉煌
展望未来，该企业与合思有着广阔的合作空间。建议企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思也将继续为该企业提供定制化的流程自动化解决方案，满足企业不断发展的需求。
双方还可以在技术创新方面加强合作，共同推动企业财务数字化转型的深入发展。借助合思的平台和资源，企业有望在行业内获得更具竞争力的优势。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型已刻不容缓。合思作为专业的财务数字化流程自动化解决方案提供商，拥有强大的功能和优质的服务，能够帮助企业解决财务痛点，实现降本增效和合规发展。众多像该知名头部数字阅读品牌一样的企业已经通过合思流程自动化解决方案实现了财务数字化转型，取得了显著成效。其他企业也可以借鉴其成功经验，开启属于自己的财务数字化转型之旅。
合思提供免费试用和灵活定价模式，降低企业尝试的成本和风险。如果您的企业也想进行财务数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多合思流程自动化解决方案，开启免费试用，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
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