合思:引领企业财务数字化转型新风尚

合思:引领企业财务数字化转型新风尚
在当今企业不断发展壮大的浪潮中,财务数字化转型已然成为大势所趋。众多企业在这场转型的征程中,遭遇了诸多难题。多系统林立犹如一座又一座的孤岛,数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛;报销流程繁琐,如同陷入了迷宫,耗费大量的时间和精力;预算管控困难重重,如同在迷雾中航行,难以精准把握方向。这些问题严重影响了企业的运营效率,增加了成本,使得企业在市场竞争中负重前行。

北京合思信息技术有限公司成立于2014年,犹如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域闪耀着光芒。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借着敏捷的财务收支管理平台,合思就像一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、多层次的财务数智化服务。而且,合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了其强大的技术实力和市场认可度。在企业财务数字化转型的道路上,合思的重要性不言而喻,它就像是一位可靠的伙伴,陪伴企业披荆斩棘,走向成功。

合思全场景财务数智化解决方案

合思为企业财务数字化转型提供了一套整体解决方案,犹如一座功能强大的城堡,守护着企业的财务安全。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。通过系统集成,合思打破了企业内部多系统之间的数据壁垒,让数据能够自由地流动和共享。例如,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步,基础数据和业务数据就能在不同系统之间顺畅流转,就像一条条清澈的溪流,汇聚成一片广阔的海洋。

合思还提供多维度的预算管控方案,它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。当费用未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警,就像一位敏锐的哨兵,时刻守护着企业的预算防线。

在合规票据使用方面,合思具备强大的发票管理功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,确保了财务数据的真实性、准确性及及时性,让企业在合规票据使用上更加放心。

合思产品核心功能优势尽显

合思产品拥有众多核心功能与优势,宛如一把把锋利的宝剑,助力企业在财务数字化转型的战场上所向披靡。

无需报销模式是合思的一大核心优势。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列操作让员工真正感受到了数字化带来的便利,就像乘坐了高速列车,快速又舒适。

合思系统的连接能力非常强大。它采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人那里,业务数据也能跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率,就像给企业的业务流程安装了一个加速器。

合思还提供智能审批和数据分析功能。审批流程实现了透明化、线上化,借助AI技术OCR自动识别照片中的发票信息,提高了报销效率,保证了信息的准确无误。同时,通过合思BI数据分析报表,企业管理层可以实时了解企业的经营数据,进行高效、及时、准确的决策,就像拥有了一双洞察未来的眼睛。

在合规票据使用方面,合思的智能审批功能确保了每一张票据的合规性,从源头杜绝了不合规票据的流入。而数据分析功能则可以对合规票据使用情况进行深入分析,为企业提供更优化的财务管理建议。

此外,合思支持银企直联,将实际业务与付款打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,大大提升了工作效率和数据准确性。同时,还能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,就像给企业的资金管理上了一把安全锁。

合思产品多行业应用大放异彩

合思产品在不同行业都有着广泛的应用场景和成功案例,就像一颗万能的种子,在不同的土壤中都能绽放出绚丽的花朵。

在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司选择了合思费控 + 银企直联。应用后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,成功解决了派克新材在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账等方面的难题。在合规票据使用上,合思的发票管理功能确保了派克新材的每一张票据都符合规定,提高了财务数据的质量。

在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联。合思为其定制化搭建了“专家库与活动”解决方案,通过3大台账(专家库台账、市场活动台账、设备台账)和5个模块(市场活动立项申请单、市场活动费用申请单、市场活动收入登记单、讲者费用请款单、市场活动报销单),实现了对医疗专家库信息及费用的高效管理,监测市场活动各项收支情况。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。在合规票据使用方面,合思的系统严格把关每一张与专家费用和市场活动相关的票据,确保了企业的财务管理合规性。

在软件互联网行业,医百科技使用了合思费控 + 开放平台 + 银企直联。合思帮助医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。合思的系统在整个流程中对合规票据使用进行了严格监控,保证了财务数据的准确性和合规性。

在电商零售行业,上海百胜软件股份有限公司引入了合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台。合思以费控为核心,打通了与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统的连接,实现了数据的互联互通,构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台。结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。在合规票据使用方面,合思的系统确保了每一张与业务相关的票据都能得到妥善处理,提高了企业的财务管理水平。

在当今竞争激烈的市场环境下,企业进行财务数字化转型已刻不容缓。合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和众多成功的应用案例,能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化解决方案。众多企业通过与合思合作,已经在报销效率、预算管控、财务核算等方面取得了显著的成效,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

选择合思,企业将能够打破财务数字化转型的困境,提升财务管理水平,让有限的资源发挥更大的价值,在市场竞争中占据优势地位。合规票据使用是企业财务管理中的重要环节,合思在这方面有着卓越的表现,能够帮助企业更好地管理票据,确保财务合规。

立即行动起来,与合思携手,开启企业财务数字化转型的新篇章,共同创造更加美好的未来。现在,你可以免费试用合思的产品,亲身体验其带来的便捷和高效。

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captaincaptain
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