发票数字化流程：合思助力企业财务转型新突破

在当今数字化浪潮中，国内企业已走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。业财融合作为这一进程的关键制约点，也是企业数字化转型的重要组成部分。然而，过去粗放型经济增长模式遗留下诸多问题，大量中国企业业务流程缺乏规范化和标准化，财务与业务环节相互割裂，严重阻碍了财务升级的步伐。

同时，企业费用支出管理难题日益凸显。尽管费用支出在总支出中占比相对较少，但长期以来未得到足够重视。费用报销处理不仅耗时耗力，而且随着新兴行业的崛起，费用种类愈发繁杂，合规性也较差。其核心问题就在于费用报销环节，企业往往以财务视角进行管理，传统方式滞后、片面，现有的纯手工或依靠OA系统以及财务系统的管理方式，无法精准搭建费控管理功能模块，更难以适应企业组织结构的快速变化。

此外，电子发票和电子档案政策的推行，以及金税四期的建设，都要求企业建立更为完善的财税数字化体系。但企业在税务会计和费用会计方面，存在业务系统与财务系统连接壁垒、电子发票重复报销等问题。面对这些困境，合思的解决方案应运而生，为企业带来了新的希望。

合思风采：科技之光点亮财务数智之路

北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的领航者，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景：引领财务数智化未来航向

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，如同一位贴心的伙伴，致力于为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务，全力帮助企业解决财务数字化转型和费控管理中的难题。

以实现企业降本增效、合规经营和低碳运营为目标，合思通过技术创新和服务优化，让企业的财务资源得到更有效的利用，推动企业向财务智能化迈进。它助力企业构建数字化的财税档案体系，推动“无纸化”报销入账，实现费用统一管理，适应国家财税新政的要求，提升企业的财务管理水平和竞争力。

通过加快财务数字化体系建设，合思为企业提供更精准的财务分析和决策支持，帮助企业在市场竞争中做出更明智的决策，实现可持续发展。在这个过程中，发票数字化流程起到了至关重要的作用，它贯穿于企业财务的各个环节，使得财务数据更加准确、高效地流转。

模块大观：财务收支管理平台功能揭秘

• 聚合商旅：畅享便捷高效出行体验
  聚合商旅模块集成了酒店、交通、餐饮等众多供应商，为企业提供集中订购服务。在这里，企业可以实现对公开票、统一支付，员工无需垫资和管理票据，轻松出行。同时，系统可根据预算及消费标准实时预警或控制，确保每一笔费用都在合理范围内。发票数字化流程在聚合商旅模块中得到了很好的体现，电子发票的自动采集和处理，让费用报销更加便捷、准确。

• 费控报销：全流程电子化高效管控
  费控报销模块支持对私报销和对公报销，涵盖申请、审批、报销、记账、归档等全流程管理。实现流程电子化，大大提高了报销效率。同时，该模块可进行费用合规性审核和预算控制，确保每一笔报销都符合企业规定。发票数字化流程使得发票的审核和归档更加快速、准确，减少了人工错误和繁琐的操作。

• 收付款管理：一键支付保障资金安全
  收付款管理模块包括银企直连功能，实现一键支付，减轻了出纳手工录入的工作量。同时，可对付款信息进行管理和监控，确保资金安全。发票数字化流程在收付款管理中也起到了重要作用，电子发票的关联和验证，让资金的流转更加透明、可追溯。

• 财务收支经营分析：数据洞察助力决策优化
  财务收支经营分析模块通过对业务数据和财务数据的整合和分析，为企业提供多维度、细颗粒的财务报表和分析报告。帮助企业进行财务分析、业务优化和决策支持。发票数字化流程为财务收支经营分析提供了准确、及时的数据支持，使得企业能够更好地了解自身的财务状况和经营情况。

功能亮点：创新优势铸就市场竞争力

• 无需报销：全链路自动化新体验
  无需报销解决方案实现了从“消费 – 入账 – 归档”的全链路自动化，减少了人工干预，提升了员工报销体验，同时降低了企业管理成本和风险。在初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工在多数消费场景下无需垫资和管理票据；中级无需报销阶段，全链路自动报销，聚合消费平台实现“四大统一”；高级无需报销阶段，智能工具赋能，全场景、全链路实现智能化无需报销。发票数字化流程在无需报销解决方案中起到了核心作用，使得整个流程更加顺畅、高效。

• 智能识别与审核：精准高效查验票据
  智能识别与审核功能利用OCR等技术，对发票等单据进行智能识别和合规性查验，自动提取关键信息，减少了人工操作和错误，提高了审核效率和准确性。发票数字化流程在智能识别与审核功能中得到了充分体现，电子发票的快速识别和准确审核，为企业节省了大量的时间和精力。

• 数据赋能与分析：精准决策驱动发展
  数据赋能与分析功能融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。通过数据分析发现运营过程中的低效问题环节，为企业提供智能化决策支持，驱动供需双方精准匹配。发票数字化流程为数据赋能与分析提供了丰富的数据资源，使得企业能够更好地挖掘数据价值，做出更明智的决策。

• 灵活配置与定制：满足企业个性化需求
  灵活的配置与定制功能根据企业的组织架构、业务流程和管理需求，灵活配置系统参数和功能模块，提供定制化的解决方案，满足不同企业的个性化需求。发票数字化流程可以根据企业的具体要求进行定制，使得企业能够更好地适应自身的业务特点和管理模式。

产品优势：多维优势凸显行业领先地位

• 技术实力：创新驱动平台稳定先进
  合思技术实力强大，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的技术研发团队。他们不断进行技术创新和产品升级，确保平台的稳定性和先进性。在发票数字化流程方面，先进的技术保障了电子发票的快速处理和安全存储，为企业提供了可靠的技术支持。

• 服务网络：广泛覆盖提供高效服务
  合思服务网络广泛，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论企业身处何地，都能享受到合思专业的服务，发票数字化流程的实施也更加顺畅。

• 行业经验：深入洞察提供针对性方案
  合思行业经验丰富，服务于7000 + 付费企业，积累了丰富的行业经验。深入了解不同行业的需求和痛点，能够为企业提供针对性的解决方案。在不同行业的发票数字化流程应用中，合思能够根据行业特点进行优化和调整，确保方案的有效性和适用性。

• 融资实力：资金保障持续创新发展
  合思融资实力雄厚，成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金保障了企业的持续发展和创新能力，能够为客户提供更优质的产品和服务。在发票数字化流程的研发和推广方面，资金的支持使得合思能够不断投入资源，提升产品的性能和服务质量。

目标用户与场景：广泛应用助力多行业发展

• 目标用户：聚焦需求推动转型
  合思平台适用于各类企事业单位，尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业，以及受财税新政影响较大、需要加强财务数字化转型的企业。这些企业在发票数字化流程方面有着迫切的需求，合思平台能够为他们提供有效的解决方案。

• 医药行业：合规高效管理费用
  医药企业面临资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思平台可帮助企业满足行业高度合规要求，提高活动报销和差旅报销的效率，实现财务系统间科目的对接与自动记账。例如为某知名制药公司定制搭建讲者库，实现费用清晰可追溯，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。在这个过程中，发票数字化流程确保了费用的合规性和准确性，为企业的财务管理提供了有力支持。

• 软件行业：精细管控提升效率
  软件行业项目/产品制业务形态下，费用管控流程复杂，涉及不同阶段的费用操作和特点。合思平台可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接，自动生成凭证。例如为某上市软件服务公司提高员工报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性。发票数字化流程使得软件行业的费用管控更加精细、高效。

• 连锁经营行业：优化管理降低风险
  连锁经营行业面临报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商管理复杂等问题。合思平台可提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高审批效率和业务合规性，降低资金风险。例如为某知名连锁餐饮品牌解决多种对公付款场景的管理问题，实现总部对资金的有效管控。发票数字化流程在连锁经营行业中，实现了报销数据的快速整合和资金的安全流转。

成功案例与评价：实践验证实力可靠

• 成功案例彰显价值
  中国某知名制药公司：合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追，智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，帮助企业提高了费用管理效率和合规性。发票数字化流程在该案例中发挥了重要作用，使得费用的报销和管理更加规范、高效。

中国某上市软件服务公司：合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接，解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题，提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本。发票数字化流程让软件公司的财务数据更加清晰、准确，为企业的决策提供了有力支持。

中国某知名连锁餐饮品牌：合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题，提高了审批效率和业务合规性，降低了资金风险。发票数字化流程在连锁餐饮品牌中，实现了费用的集中管理和资金的有效控制。

• 客户评价见证口碑
  客户普遍认为合思平台操作简便、功能强大，能够有效提高报销效率、降低管理成本、提升财务透明度和合规性，为企业的财务管理带来了显著的改善。发票数字化流程作为合思平台的重要组成部分，得到了客户的高度认可。

结语：携手合思开启财务数字化新征程

合思凭借其专业的财务数智化产品和服务，强大的技术实力、广泛的服务网络和丰富的行业经验，能够为企业提供全面、高效、个性化的解决方案，帮助企业解决财务数字化转型和费控管理中的难题。在发票数字化流程方面，合思更是有着独特的优势，能够为企业实现发票的高效管理和数字化流转。

在国家财税新政的推动下，企业财务数字化转型势在必行。选择合思的财务收支管理平台，能够帮助企业提前布局，实现业财一体和费控系统的平滑过渡，提升企业的核心竞争力。众多成功案例和客户的好评证明了合思平台的可靠性和有效性。

现在就选择合思，开启企业财务数字化的新征程，让企业的财务管理更加智能、高效、合规。如果您想体验合思平台带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启您的发票数字化流程优化之旅。