在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，早在1995年便已成立，并于上海证券交易所主板成功上市，成为行业先驱。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品更是在众多国家重点建设项目中大放异彩。2022年3月，动力源凭借卓越的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。整体流程依旧复杂繁琐，系统之间的壁垒犹如难以跨越的鸿沟，与预期的转型目标存在较大差距。到了2021年，动力源在财务数字化方面面临着诸多痛点，多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。在这样的背景下，动力源急需一款高效的财务流程管理软件来打破困境。
合思解决方案 打造财务数字化新生态
合思，作为财务数字化领域的佼佼者，为动力源提供了一套全面且强大的解决方案，其中包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等核心产品。
在系统集成方面，合思展现出了强大的实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，使得人员信息能够及时准确地在系统中更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种深度的系统集成，为动力源构建了一个数据互联互通的财务数字化新生态，为后续的财务管理工作奠定了坚实的基础。
合思的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列的自动化操作，让财务管理变得更加高效、便捷，充分体现了财务流程管理软件的优势。
此外，合思的系统连接能力也十分出色。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。这种强大的连接能力，使得动力源能够将各个业务系统的数据进行整合，实现了数据的高效流通和共享，为企业的决策提供了更有力的支持。
精细实施步骤 确保方案落地见效
为了确保解决方案能够顺利实施并取得预期效果，合思制定了详细且科学的实施步骤。
首先是系统集成阶段。这一步骤是整个实施过程的基础，将动力源的相关系统与合思费控进行数据同步，确保基础数据和业务数据能够在不同系统之间顺畅流通。通过对人员信息、组织架构和订单数据的同步，使得各个系统之间的信息得以实时更新和共享，为后续的财务管理工作提供了准确的数据支持。
在无需报销方面，合思设置了严格的消费规则和管控机制。员工在因公消费时，系统会根据预先设定的规则进行实时监控，确保消费行为符合企业的规定。这种精细化的管理方式，不仅提高了消费的合规性，还让员工在消费过程中更加清晰明确自己的权限和标准，提升了使用体验。
最后，利用系统强大的连接能力，对接第三方系统，实现业务数据的跨系统同步应用。通过与其他业务系统的深度融合，合思费控能够获取更全面的数据信息，为企业的财务管理提供更精准的分析和决策支持。这一步骤的实施，进一步拓展了财务流程管理软件的应用范围，提升了企业的整体运营效率。
显著成果效益 助力企业降本增效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，还减少了因报销流程繁琐而带来的时间和精力浪费，提高了员工的工作积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。以往繁琐的手工录入和数据处理工作，如今都由财务流程管理软件自动完成，会计人员可以将更多的精力放在更有价值的财务分析和决策支持工作上。这不仅提高了财务管理的效率，还提升了企业的财务决策水平。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工无需再花费大量时间去整理和填写报销单据，只需在系统中轻松操作，即可完成报销申请。这种便捷的操作方式，提升了员工的使用体验，让财务管理更加贴近员工的实际需求。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的时间和精力，可以将更多的精力投入到财务风险管理和战略规划等重要工作中。这使得企业的财务管理更加规范、高效，为企业的可持续发展提供了有力保障。
动力源高度评价 诚邀企业免费试用
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效、合规经营和低碳运营的有效途径。如果你也想让企业实现这些目标，不妨选择合思的财务流程管理软件。合思将以专业的服务和强大的技术，为你的企业打造个性化的财务数字化解决方案。现在，你可以免费试用合思的财务流程管理软件，亲身感受其带来的便捷和高效。让我们携手合思，开启财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥出更有效的价值。
