在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。而处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切。后疫情时代，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行，发票管理自动化也成为了企业提升财务管理效率的重要手段。合思的财务收支管理平台，正是在这样的背景下应运而生，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金支持为公司的发展和技术创新提供了坚实保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络，使得合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在这个过程中，发票管理自动化贯穿始终，极大地提升了企业财务管理的效率和准确性。
核心功能：费控分级与数据赋能双翼齐飞
企业的费控管理转型需要软件和技术的有力配合，费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程。合思的平台支持从L1 – L5不同的费控分级，“无需报销”是费控的终极目标。在这个分级体系中，发票管理自动化能够根据不同的费控级别，实现不同程度的自动化处理，为企业提供更加精准的费控管理。
财务天然具有数字化的力量，合理运用业务与财务数据，是推动企业各部门共同业绩提升的重要抓手。合思平台可实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等数据赋能功能。在发票管理方面，通过对发票数据的智能分析和处理，能够为企业提供更有价值的决策依据。例如，通过对发票的分类统计和分析，企业可以了解各项费用的支出情况，从而进行合理的预算控制。
中台提供敏捷的服务能力，赋能企业管理决策。合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。在发票管理自动化中，中台可以将发票数据与其他业务数据进行关联，实现数据的共享和协同，提高企业的整体运营效率。
合思平台强调数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等特点，能够满足企业在不同场景下的财务数字化需求。无论是日常的费用报销、还是复杂的财务收支管理，发票管理自动化都能发挥重要作用，为企业提供更加便捷、高效的财务管理解决方案。
优势对比：革新传统报销模式
在L1手工报销阶段，企业采取粗犷的财务管理模式，无相关系统辅助，报销流程冗长复杂，高投入、低效率。员工需要手动整理发票、填写报销表单，财务人员需要花费大量时间进行审核和录入，不仅容易出错，而且效率低下。而合思平台可实现自动化和智能化报销，提升效率和体验。通过发票管理自动化，系统可以自动识别发票信息，进行校验和分类，大大减少了人工操作的时间和错误率。
现阶段不同企业费控管理能力参差不齐，部分企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理，无法精准搭建费控管理的功能模块。而合思平台具有强大的费控管理功能和场景定义能力。在发票管理方面，合思平台可以根据企业的不同需求，自定义发票管理流程和规则，实现对发票的精准管理。
随着企业费控管理需求的不断升级，如今的费控管理平台已经不再局限于标准化的SaaS产品。合思平台场景定义能力和系统集成能力强，能够适应更加复杂多样的需求。在发票管理自动化方面，合思平台可以与企业的其他业务系统进行深度集成，实现发票数据的自动流转和共享，为企业提供更加全面的财务管理解决方案。
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思基于广泛连接的生态，能更好地扩展多场景报销、对接多种系统、聚合供应商等。在发票管理自动化方面，合思平台可以连接更多的发票数据源，如电子发票平台、税务系统等，实现发票的实时获取和验证，提高发票管理的准确性和安全性。
行业应用：多领域彰显价值
中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，保证费用明确可追，提高了审批和支付效率。在这个过程中，发票管理自动化发挥了重要作用。通过自动识别和验证发票信息，确保了费用报销的合规性，同时提高了支付的准确性和效率。
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接。发票管理自动化在其中也起到了关键作用。通过自动提取发票数据，实现了与财务系统的无缝对接，提高了报销审批的效率和准确性。
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，降低了审核和资金风险，提高了运营效率。在发票管理方面，合思平台的发票管理自动化功能可以对餐饮发票进行自动分类和统计，帮助企业更好地管理费用支出，降低资金管控风险。
展望未来：引领财务数字化转型新征程
合思通过敏捷的财务收支管理平台，为客户提供全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在发票管理自动化方面，合思平台凭借其先进的技术和强大的功能，为企业提供了更加高效、准确的发票管理解决方案。
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思平台在数据赋能、智能化等方面具有优势，能够助力企业实现财务数字化转型。发票管理自动化作为财务数字化的重要组成部分，将在合思平台的推动下，为企业的财务管理带来更多的创新和变革。
未来费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，向业财一体的财务数字化迈进，合思有望在这一趋势中发挥更大作用。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺，合思的财务收支管理平台将迎来更广阔的发展空间。
如果您想体验发票管理自动化带来的便捷和高效，不妨免费试用合思的财务收支管理平台，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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