在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证已成为企业财务管理中不可或缺的一部分。然而，电子凭证在企业会计入账过程中却面临着诸多痛点，严重影响了经济社会数字化转型的成效。
企业在电子凭证管理方面存在着逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。这种做法不仅效率低下，还增加了企业的运营成本。同时，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业还面临着合规风险，传统的报销流程和财务运作模式已经明显滞后。
电子凭证数字化转型还面临着类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟。不同类型的电子凭证有着不同的格式和标准，企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件时困难重重，要保障数据真实可靠及与版式文件内容一致更是难上加难。这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
面对这些痛点，合思为企业提供了一套综合解决方案，助力企业实现合规票据使用，推动电子凭证数字化转型。
合思综合方案全面破局电子凭证管理难题
合思深知企业在电子凭证管理方面的困境，为此推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现了总额管控。通过这一方案，企业可以优化经济业务流程，实现电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅方便了企业的日常运营，还为企业的电子凭证数字化转型提供了有力支持。
此外，合思还通过加强培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务、推广和应用、建立安全防护措施、加强监督和管理等方式，帮助企业解决电子凭证使用中的问题。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，有效保障了企业合规票据使用。
合思平台功能亮点闪耀财务管理舞台
合思平台具有众多强大的核心功能，能够满足企业多样化的财务管理需求。平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等多种功能。
在安全保障方面，平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，平台还具有多语言支持、定制化服务、持续更新升级等特点，能够适应不同企业的需求和市场发展趋势。
合思平台还能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提高企业的管理效率和决策水平。此外，平台提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，为企业提供了优质的服务体验，让企业在合规票据使用方面更加得心应手。
企业使用合思平台收获显著收益
企业使用合思平台可以实现多方面的收益。首先是降本增效，通过合思平台，企业可以降低差旅费用、减少人力成本、节约纸张和档案管理费用等。同时，平台还能提高财务入账效率、报销效率和业财协同效率，让企业的财务管理更加高效。
在合规经营方面，合思平台有助于企业保障发票验真、审批流转路径清晰可视、保证财务档案原生性存储等，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法和财务档案管理办法要求，确保企业合规票据使用。
合思平台还能够提升企业的管理效能，助力管理层科学决策、高效管控成本。管理层可以实时掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。
此外，合思平台推动企业实现数字化和绿色化协同转型，实现电子凭证全流程数字化闭环、构建新型管理模式、践行ESG理念、推动可持续发展。
合思平台典型场景应用尽显实力
在企业差旅管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、线上订购、线下消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。平台还提供同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等功能，提高了差旅管理效率，保障了合规票据使用。
在财务核算和档案管理场景中，合思平台可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。
在企业费用管理场景中，合思平台打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，提高了业财协同效率。
在会计档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可以广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，自动归档，智能组单，四性检测，以及档案借阅、移交、鉴定、销毁等全流程管理，提高了档案管理效率和利用率。
合思客户成功案例见证平台价值
众多企业通过使用合思平台取得了显著的成效。某国民经典零食品牌企业通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，保障了合规票据使用。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。
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