出差费用报销管理系统:开启企业财务数字化转型新时代

出差费用报销管理系统:开启企业财务数字化转型新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数字化转型已成为必然趋势。传统财务模式下,企业面临着诸多痛点,如“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,对公业务处理效率低下,费用支出难以做到合规、透明、可追踪,严重影响企业的降本增效和合规经营。

传统报销流程繁琐,员工需自行采购、垫资,人工提交报销单,财务人员人工控制费用合规、确认预算占用、生成记账凭证和装订归档,耗费大量时间和精力。同时,企业财务信息存在孤岛现象,各系统之间数据无法连通,导致数据采集和分析困难,难以辅助企业进行科学决策。此外,企业在档案管理方面,存在物理空间限制,调阅不便,且纸质档案装订、保管成本高,还不利于环保。

合思的出差费用报销管理系统,正是为解决这些行业痛点而精心打造的全方位财务数智化解决方案。

合思全维布局解锁财务新篇

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,让双手释放创造力,助力企业实现业财融合。该平台提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。

合思的无需报销解决方案更是一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账和自动归档。

合思打造的全场景智能差旅管理平台——合思商城,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

合思功能矩阵赋能财务多元

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。

合思商城具备同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点,提供商旅、用餐、员工福利等多个功能模块。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。

合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。

合思核心优势领航财务赛道

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供更全面、及时的服务。

合思已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力,可支持其持续的技术研发和创新,为客户提供更先进的产品和服务。

合思通过SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,是专精特新企业,获得信息安全等级保护三级认证,在数据安全和产品质量方面有可靠保障。

合思的产品具有广泛的连接性,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。

合思价值兑现驱动企业蝶变

合思的出差费用报销管理系统为企业带来了实实在在的价值。其无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。

合思商城帮助企业实现同屏比价,系统自动甄选供应商和比价,企业差旅费用节约35%。如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。

合思的收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。

合思场景应用拓展财务边界

在消费场景中,合思覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景,实现聚合消费生态。

在业务场景方面,合思支持销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。

对于老板,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助老板经营决策。

对于财务人员,合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。

合思实战典范见证卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的出差费用报销管理系统后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的财务数智化解决方案,以提升企业的财务管理效率和决策科学性。

中影股份作为上市公司,采用合思的产品和服务,满足其在创作、发行、放映、科技、服务、创新等六大业务板块的财务数字化需求。

合思市场坐标彰显独特魅力

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为企业财务数字化转型的合作伙伴,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的市场认可度和客户基础。

合思提供开放的财务数字化应用商店,包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个模块,可满足企业多样化的财务数字化需求,且具有丰富场景模板,一键安装使用的特点,与其他竞品相比更具灵活性和便捷性。

合思的产品具有HOSE弹性敏捷、广泛连接的特点,英文“HOSE”既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意管理软件不仅可以随意应变,更能塑造力量,通过数字化技术推动企业或组织转型升级,在市场定位上更强调为企业提供敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。

合思的出差费用报销管理系统,通过全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,释放员工和财务人员的双手,助力企业实现业财融合。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,加大技术研发和创新投入,不断优化产品和服务,为更多企业提供更优质、更先进的财务数智化解决方案,推动企业财务数字化转型迈向新高度。

目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,企业应抓住财务数字化转型的机遇,选择合思,开启高效、智能、合规的财务管理新篇章。欢迎企业拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,点击免费试用合思出差费用报销管理系统,了解更多财务数智化解决方案。

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captaincaptain
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