在当今数字化时代，财务数智化已成为企业发展的关键趋势。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
然而，企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺，往往会面临诸多问题，如流程复杂、系统壁垒高、数据分散等。为了更直观地展现合思在解决这些问题上的卓越能力，下面让我们一同走进北京动力源科技股份有限公司的财务数字化转型案例。
动力源：数字化转型中的困境探寻
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但事与愿违，整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，当动力源与合思合作时，诸多痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交；手工录入合规难，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得业务数据无法及时准确地共享；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间。在这样的情况下，实时发票监控更是难以实现，企业的财务风险也随之增加。
合思方案：破解动力源财务难题密码
面对动力源的诸多难题，合思迅速制定了一套全面的解决方案。
首先，合思实现了系统数据的高效同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持，也为实时发票监控奠定了基础。
其次，合思推行了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，不仅提升了员工的幸福感，而且消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作的效率和准确性，也使得实时发票监控变得更加便捷。
此外，合思系统的连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步完善了实时发票监控的流程。
实施之路：携手共进打造转型蓝图
合思团队与动力源紧密合作，开启了解决方案的实施之旅。
在系统集成的前期，合思团队进行了充分的准备工作。他们对数据对接进行了详细的规划和严格的测试，确保HR系统、BPM系统等与合思费控系统的数据能够准确同步。只有数据的准确同步，才能为实时发票监控提供可靠的数据来源。
接着，逐步推进无需报销流程的落地。合思团队对员工进行了全面的培训，让员工熟悉新的消费和报销模式。同时，财务部门也进行了相应的流程调整和系统操作培训，以适应新的财务管理模式。
在系统运行过程中，合思团队不断优化和完善系统功能。他们根据实际使用情况，及时解决出现的问题，确保整个解决方案的稳定运行。实时发票监控功能也在不断的优化中，为企业的财务安全保驾护航。
成果闪耀：转型成效惊艳众人目光
经过一段时间的实施，合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成果与效益。
在操作体验方面，多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一系列的变化，不仅提高了企业的运营效率，也为企业节省了大量的成本。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。同时，实时发票监控功能也让员工的消费更加透明合规。
财务人员也从中受益颇丰。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。实时发票监控功能的应用，让财务人员能够及时发现发票中的问题，有效防范财务风险。
对于企业管理者而言，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。实时发票监控为管理者提供了更加精准的财务数据，帮助管理者更好地把握企业的财务状况。
动力源心声：高度认可携手未来之路
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思的解决方案给予了高度评价，也对双方未来的合作充满了期待。实时发票监控功能的有效应用，更是得到了动力源的认可，为双方的合作奠定了更加坚实的基础。
行动号召：共赴财务数字化新征程
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思拥有专业的团队和成熟的解决方案，能够为您的企业量身定制财务数智化方案，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。实时发票监控功能将为您的企业财务安全提供有力保障。快来与合思携手开启财务数字化之旅，还可免费试用，感受合思带来的卓越财务体验！
