在当今风起云涌的数字化浪潮之下，企业财务数智化转型已成为迫在眉睫的任务。随着税收征管朝着数字化、智能化大步迈进，企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范也面临着全新的挑战。加之此前疫情影响，居家办公成为常态，企业对财务数字化的需求愈发迫切。
同时，企业在数字化转型进程中，陆续引入企业微信OA等各类软件，然而这些系统彼此独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者决策的支持十分有限。传统报销方式依赖手工处理，流程繁琐，员工体验不佳，财务人员深陷大量低价值的基础性工作，管理者也难以实时掌握数据信息，无法实现精准管控。另外，企业高速发展时，业务成本管控需要财务给予更多支撑，像有些企业每年新增大量业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不熟悉，超标情况时有发生，导致差旅成本居高不下。
面对企业的这些财务难题，合思财务数字化解决方案应运而生，它宛如一把精准的钥匙，为企业开启了财务高效管理的大门，其中实时发票监控功能更是为企业财务安全保驾护航。
多元模式：定制化财务解决方案
合思为企业量身打造了一套全面且极具针对性的财务数字化解决方案，涵盖系统集成、预算管控、无需报销等多种模式，能够满足不同企业的多样化需求。
在系统集成方面，合思凭借广泛连接的生态，实现了多系统的无缝集成。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，这样就能实现订单支出成本的实时归集和统计。这不仅打破了信息孤岛，还让企业数据在不同系统间自由流动，实现了实时发票监控，为企业财务管理提供了更全面、准确的信息支持。
预算管控上，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。企业可以通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。这种预算管控前置到提交环节的方式，能有效落地预算管控，同时实时发票监控功能确保每一笔费用支出都在预算范围内，防止费用管控失控。
无需报销模式让员工切实感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在这个过程中，实时发票监控功能实时跟踪发票状态，确保每一张发票都能准确、及时地处理。
系统集成到统一入口后，数据实现互通。企业OA系统与合思费控单点登录可实现即点即用，无需切换系统，真正实现一站式办公，协同办公效率大大提升。同时，合思费控组织架构、员工信息对接OA系统，统一组织架构和人员数据，无需在合思费控再次录入更新，节约了企业的时间成本。实时发票监控功能在这一过程中，保障了数据的准确性和安全性。
核心优势：全方位价值提升
合思财务数字化解决方案具有多方面的核心功能与优势，能为企业带来显著的价值提升。
效率提升显著是其一大亮点。以某企业为例，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这得益于合思的智能报销流程，其中实时发票监控功能快速识别发票信息，提高了报销效率，减少了人工处理的时间和错误。
加强费用管控方面，通过将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。实时发票监控功能实时监控每一笔费用支出，确保费用符合预算要求，防止费用超支，真正做到了精细化管理。
数据安全有保障。针对企业保密特殊要求，合思交付团队可以为企业定制化开发相关功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。实时发票监控功能在数据传输过程中，对发票信息进行加密处理，确保数据不被泄露。
智能便捷也是合思的重要优势。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。实时发票监控功能在识别过程中，对发票的真实性和合法性进行实时验证，确保每一张发票都能顺利报销。
成功实践：多行业应用典范
合思财务数字化解决方案适用于多种应用场景，在不同行业的众多企业中都有成功应用案例，实时发票监控功能也在这些案例中发挥了重要作用。
在制造业场景中，无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。实时发票监控功能确保了每一笔费用支出的合规性，提高了财务管理的效率。
医药行业场景中，苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。实时发票监控功能在学术会议活动的费用报销中，实时监控发票的使用情况，确保费用支出合理。
软件互联网行业场景里，医百科技聚焦于药械企业营销端的技术赋能，使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联，应用场景包括个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。实时发票监控功能在整个流程中，对发票进行实时跟踪，确保业务与财务数据的一致性。
零售行业场景中，上海百胜软件股份有限公司作为全渠道数字零售解决方案服务商，使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台，应用场景包括费控报销，广泛连接，自动生成凭证等。结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。实时发票监控功能在费控报销过程中，对发票的抵扣情况进行实时监控，确保资金使用的合理性。
众多企业在应用合思财务数字化解决方案后，都取得了显著的成效，如提升了报销效率、加强了费用管控、降低了成本等，这充分证明了合思方案的有效性和可靠性。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，具有丰富的经验和强大的技术实力，能够为企业提供全方位的支持和保障。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化的需求将更加迫切。合思的“无需报销”解决方案等能够更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国多个城市设有直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、优质的服务。
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