连锁零售业财务数智化转型：以出差票据管理开启利润增长新篇

在当前经济环境下，消费市场的竞争愈发激烈，连锁零售业正面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退，口罩事件后的短暂“报复性消费”热潮过后，市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据的增长也略显乏力。

在这样的大背景下，传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。越来越多的企业开始意识到，引入先进的财务管理软件和技术工具，实现财务数智化转型，是提升效率和管理水平的关键。对于连锁零售企业而言，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，更是应对市场压力、实现可持续发展的必答题。

合思作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。特别是在出差票据管理方面，合思有着独特的解决方案，能为企业带来全新的财务管理体验。

市场风云：连锁零售转型迫在眉睫

目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。在出差票据管理上，这种传统模式的弊端尤为明显。数据处理速度慢，准确性低，常常导致票据信息录入错误或延误。而且，由于缺乏实时监控和分析能力，企业难以及时掌握出差费用的使用情况，决策滞后，市场反应迟缓。

展望未来，数据驱动的决策将成为主流。云计算和大数据技术的进一步普及和应用，将为企业的财务管理带来更多可能。人工智能也将在财务预测、风险控制等方面发挥重要作用。数字化供应链管理将更加紧密地连接各个环节，而出差票据管理作为其中的一部分，也需要紧跟时代步伐。

连锁零售业正从增量时代步入存量时代，流量红利消退，企业必须从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式。而精细化运营离不开业务和财务的数智化发展，出差票据管理的数智化就是其中重要的一环。通过对出差票据的有效管理，企业可以更好地控制成本，提高运营效率。

痛点剖析：连锁零售财务困境凸显

企业逐渐意识到现金流和成本控制的重要性。成本控制是企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。然而，在出差票据管理方面，大部分企业存在着严重的不足。业务团队以业绩为导向，在出差过程中往往会习惯性忽略各类费用和成本，导致票据管理混乱。

传统会计只管事后算账的时代已经过去。在精细化运营背景下，财务正面临重塑与变革。连锁零售业对财务数据的时效性要求极高，但目前企业在出差票据管理的财务分析时效性方面存在较大问题，难以满足市场变化的需求。财务在业务导向的要求下只能点头，但所有的出差活动ROI测算都在事后，成本分析严重延迟。长此以往，企业可能陷入为了出差而出差的怪圈，不停地支出费用，但却看不到实际收益。

此外，连锁零售企业在出差报销流程、发票管理、私车公用管控等方面也存在诸多问题，导致财务效率低下，员工体验不佳。出差票据的整理、审核、报销等环节繁琐，耗费了大量的时间和精力。

策略领航：合思全流程解决方案

合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，在出差票据管理方面也有卓越的表现，赋能管理决策，“挖出”企业净利润。

财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在出差票据管理上，合思的解决方案能够实现票据的自动采集、识别、分类和归档，大大提高了管理效率。

合思致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行，实现降本增效、合规经营和低碳运营。特别是在出差票据管理方面，帮助企业更好地控制出差成本，提高资金使用效率。

核心模块：合思方案精准发力

• 连锁零售业综合解决方案
  在出差票据管理方面，该方案实现了多角色提效，让员工更专注于业务开展。通过业财数据的高效采集，企业能够及时掌握出差业务动态，为决策提供有力支持。数据赋能业务决策，挖掘出企业在出差费用方面的净利润。员工可以通过合思的系统快速上传出差票据，系统自动进行审核和处理，大大节省了时间和精力。

• 连锁门店业财管理解决方案
  该方案涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全流程。在出差管理中，通过UE模型挖掘经营利润，规模效应驱动净利润增长。例如，在出差安排上，根据门店的实际需求和经营情况，合理规划出差行程和费用，提高出差的效益。同时，对出差票据进行精细化管理，确保每一笔费用都能得到合理的核算和控制。

• 全域营销ROI提升解决方案
  将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。在出差票据管理上，灵活适配各种营销出差模式，随时随地掌握业务ROI。营销人员出差的费用和成果可以通过系统进行实时跟踪和分析，为企业的营销决策提供准确的数据支持。

合思提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，帮助企业实现业财融合，在出差票据管理方面也不例外。通过这些服务，企业可以更好地管理出差费用，提高财务管理的整体水平。

优势凸显：合思方案独树一帜

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金实力和技术研发能力。在出差票据管理的技术研发上，合思投入了大量的资源，不断优化系统功能，提高管理效率。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。无论是在出差票据管理的咨询还是售后维护方面，客户都能得到专业的支持。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务。在出差票据管理上，实现了从票据采集到报销入账的全流程自动化，大大提高了管理效率和准确性。

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，具有丰富的行业经验和成功案例，能够为连锁零售企业提供专业、可靠的解决方案。特别是在出差票据管理方面，合思已经帮助众多企业解决了管理难题，取得了显著的成效。

案例见证：合思方案成效显著

• 鸣鸣很忙
  鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程。在出差票据管理上，员工无需再手动整理和提交票据，系统自动完成采集和处理，员工拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间精力用于业务。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，其中出差费用的控制也取得了良好的效果。

• COMMUNE幻师
  COMMUNE幻师引入合思系统，在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账，效率惊人。在出差票据管理方面，财务能够及时审核和处理票据，提高了资金的流转效率。通过数据分析，识别到门店端的人工成本超过预设范围，财务协助业务整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年，其中出差费用的合理控制也为成本降低做出了贡献。

• 烤匠
  烤匠引入合思费控产品，释放了店长事务性工作精力，全情投身于门店运营中。在出差票据管理上，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核，商场（外部供应商）在线协作，系统留痕。这不仅提高了出差报销的效率，也增强了财务管理的透明度和规范性。

• 可孚医疗
  可孚医疗通过引入合思费控·合思BI，实现单SKU – UE模型，实现互联网营销精细化运营。在出差票据管理方面，日利润报表保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策。单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，大大提高了出差费用管理的时效性和准确性。

服务护航：合思全程贴心保障

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。无论是在出差票据管理的系统安装、调试还是使用过程中遇到的问题，客户都能得到快速的响应和解决。

合思拥有专业的研发团队和技术支持团队，能够不断优化产品和服务，满足客户的需求。在出差票据管理方面，研发团队会根据市场需求和客户反馈，不断改进系统功能，提高管理效率和准确性。

合思为客户提供全方位的培训和咨询服务，帮助客户更好地使用产品和服务，实现财务数智化转型。特别是在出差票据管理方面，培训人员会详细介绍系统的使用方法和注意事项，让客户能够熟练掌握系统的操作。

合思建立了完善的客户反馈机制和售后服务体系，能够及时解决客户在使用过程中遇到的问题，保障客户的权益。在出差票据管理方面，如果客户对系统功能或服务有任何意见或建议，都可以通过反馈机制及时传达给合思，合思会尽快处理和改进。

在当前的市场环境下，连锁零售业财务数智化转型的重要性不言而喻。合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显合思实力，特别是在出差票据管理方面，能够帮助连锁零售企业通过财务数智化“挖出”企业的净利润，激发新的增长动能。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

鼓励企业积极拥抱数字化变革，紧跟时代步伐，勇于创新实践。借助合思的财务数智化解决方案，特别是在出差票据管理方面的卓越能力，在激烈的市场竞争中立于不败之地。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升产品和服务质量，为连锁零售企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅。