合思财务数智化服务：助力企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。电子票据系统优势在合思的财务数智化服务中得到了充分体现，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

典型客户风采展示

• 国民零食传奇之旅
  有这样一个国民经典零食品牌，它畅销市场30余年，年单据量高达2.6亿。其覆盖全国的销售版图，复杂的供应链体系，多种并行的销售渠道，让管理流程横跨多个系统，显得繁杂而低效。

• 业务建设巨擘征程
  某企业主营业务建设覆盖面极广，日均处理3500 + 订单。员工出差频繁，垫资压力巨大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。

• 数字阅读领航之路
  知名头部数字阅读品牌，每个财务月均处理单据量500 + 张。数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度大。

• 教育服务世界之巅
  世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子票据系统优势对于这些客户来说，无疑是解决财务难题的关键。

业务困境深度剖析

• 零食品牌管理迷局
  国民经典零食品牌面临着诸多困境。差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，财务人员还需在Excel中二次整理数据，人工记账难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成了高额的人力物力浪费。电子票据系统优势能够有效解决这些问题，提升财务管理效率。

• 建设企业报销难题
  业务建设覆盖面广的企业，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长。日均处理的大量订单均由财务手工录入、审批和记账，财务深陷低价值复核工作，易出错且效率低。内部多系统并行数据不互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据，难以精准定位问题实现精细化经营。过度依赖自研系统，虽将流程从线下搬到线上，但管理过程依然复杂，系统存在无法融合发票验真能力等“硬伤”。电子票据系统优势可以优化报销流程，实现数据互通，提升企业管理效能。

• 阅读品牌数据困境
  知名头部数字阅读品牌数据分散内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均需处理大量单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效太低。全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张需求。电子票据系统优势能够整合数据，提升档案管理效率，降低成本。

• 教育品牌档案困局
  世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力，浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，但档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票 + 外部附件 + 凭证 + 账簿 + 报表装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低。电子票据系统优势能够实现档案电子化管理，提高档案利用率，降低合规风险。

合思方案精准出击

• 零食品牌定制之道
  合思为国民经典零食品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工消费通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购，合思商城和TMC提供对账单。财务核算与记账方面，通过对账结算中心，可进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，或线下统一开票、线下结算、手工记账。档案管理按照合思的L4级和TMC的L3级无需报销标准进行，实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，以及TMC环节的L3级无需报销录入发票等档案。电子票据系统优势在这个解决方案中得到了充分发挥，实现了财务流程的自动化和数字化。

• 建设企业革新之策
  为业务建设覆盖面广的企业，合思提供无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，系统自动完成大部分工作。电子票据系统优势使得报销流程更加便捷高效，提升了业财协同效率。

• 阅读品牌升级之法
  合思为知名头部数字阅读品牌提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。保证财务准确性（审计通过，符合上市要求）和及时性（结账时间从T + 15，提升到T + 7，年底预计T + 5）。电子票据系统优势有助于提升财务数据的准确性和及时性，推动企业财务数字化转型。

• 教育品牌档案之钥
  针对世界500强旗下教育服务品牌，合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，接口传输多样，如影像支撑、外部设备扫描、人工上传。实现自动归档，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理等，会计类档案管理范围涵盖内部和外部多种类型。电子票据系统优势实现了档案管理的电子化和智能化，提高了工作效率和档案利用率。

方案实施有序推进

• 零食品牌流程畅行
  国民经典零食品牌员工通过合思商城进行差旅消费，合思商城和TMC提供对账单，财务在对账结算中心进行线上或线下的开票、结算和记账操作，档案管理按照合思的L4级和TMC的L3级无需报销标准进行。整个流程顺畅有序，电子票据系统优势确保了数据的准确传输和处理。

• 建设企业高效运转
  业务建设覆盖面广的企业员工因公消费无需垫资、无需报销，申请和报销流程一体化，差旅采购集中化，财务核算智能化，系统自动完成大部分工作。电子票据系统优势使得企业的财务管理更加高效，降低了人力成本。

• 阅读品牌平台构建
  知名头部数字阅读品牌通过合思的解决方案构建业财平台，优化财务流程，提高结账效率。电子票据系统优势在平台构建中起到了关键作用，实现了财务数据的整合和共享。

• 教育品牌档案整合
  世界500强旗下教育服务品牌通过合思的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，自动封装接口，实现档案应收尽收，经过接口传输后进行自动归档等操作。电子票据系统优势实现了档案的集中管理和数字化存储。

显著成果效益彰显

• 零食品牌节约增效
  国民经典零食品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。电子票据系统优势为企业带来了显著的经济效益和管理效益。

• 建设企业降本提效
  业务建设覆盖面广的企业“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，员工的因公消费实现同屏比价，选购性价比更高的车票或酒店，降低差旅费用，提高流程效率，降低了人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。电子票据系统优势在企业降本提效方面发挥了重要作用。

• 阅读品牌全面升级
  知名头部数字阅读品牌在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。减少手工记账、人工整理档案的人力成本。减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少财务档案空间占用，节约空间成本。合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。电子票据系统优势推动了企业的全面升级。

• 教育品牌高效管理
  世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。电子票据系统优势提升了企业的财务管理水平和效率。

客户认可口碑相传

虽然文档未明确提及客户的直接评价，但从取得的成果可以推断客户对合思的解决方案是满意的。如国民经典零食品牌和世界500强旗下教育服务品牌等企业在实施解决方案后都取得了显著的效益，这充分说明合思的服务得到了客户的实际认可。电子票据系统优势在客户的实际应用中得到了验证，为企业带来了实实在在的价值。

合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等众多功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。它提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。合思还有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障；提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考；有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。如果您的企业也想体验电子票据系统优势带来的财务数字化转型成果，不妨点击免费试用，开启企业财务新征程。