提升票据处理效率，合思助力连锁零售业财务数智化转型

在当今商业的宏大版图中，连锁零售业宛如一颗耀眼的明星，展现出蓬勃的发展态势。近年来，我国连锁零售市场规模持续扩张，展现出强大的生命力。然而，随着市场环境的不断变化，传统的人工管理模式逐渐显得力不从心，难以应对日益复杂多变的市场需求。在当前经济环境下，连锁零售业面临着愈发激烈的竞争压力和市场变革，流量红利的消退让企业的发展之路充满挑战。即便在口罩事件后出现过短暂的“报复性消费”，为市场带来了一丝生机，但如今消费市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

在这样的背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。而在这一过程中，提升票据处理效率是关键的一环。

连锁零售业痛点剖析：运营财务困局凸显

大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式弊端丛生，数据处理速度慢，准确性低，使得企业在信息获取和决策制定上陷入被动。缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，市场反应迟缓，企业犹如在迷雾中前行，难以把握市场的脉搏。

业务增长离不开营销活动，但在财务决策上却常常陷入困境。为了促进业务发展，企业不得不投入大量资金举办活动，但活动的投资回报率（ROI）测算却往往在事后进行，成本分析严重延迟。长此以往，企业可能陷入为了营销而营销的怪圈，不断投入资金，却难以看到实际收益。

连锁零售企业门店众多，巡店、督导等差旅需求旺盛。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等问题频繁出现。传统的贴票报销方式不仅体验差，还增加了财务人员的工作负担。大量的单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账压力巨大。

门店报销由总部财务负责，在这个过程中，发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题时有发生，导致报销时间延长。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，严重影响了票据处理效率。

合思解决方案策略：人才体系业务工具协同

人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人员如同“业财翻译官”，他们具备专业的知识和敏锐的洞察力，能够将业务动作抽象成数据，再把数据还原成业务指标，为业务提供可量化的决策依据。财务数字化不是简单的数据堆砌，而是需要专业人才进行深入挖掘和精准解读。

体系是财务数字化的骨架。财务数字化并非一个一次性的信息化项目，而是构建一台持续运转的精妙机器。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性，并在各个环节之间顺畅衔接流转。通过建立完善的财务体系，企业能够更好地管理财务数据，提高票据处理效率。

业务是财务数字化的血肉。财务数字化不仅是把流程贯通，更是将业务过程与数据有机结合起来。遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性，利用业务之间的联动与约束，让业务开展成为数据流转的原始动力，带动全身的机能有效运行。在连锁零售业中，将业务与财务紧密结合，能够更好地处理票据相关业务，提升整体运营效率。

工具是财务数字化的皮肤。财务数字化是一项复杂且庞大的工程，覆盖企业经营活动的方方面面。在利用财务数字化成果开展业务时，各层管理者需要能够直观、可量化的呈现方式帮助他们了解业务现状并及时做出更加科学的决策。因此，财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内，通过先进的工具提升票据处理效率。

合思核心解决方案模块：精准赋能连锁零售

合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，“挖出”企业净利润。该解决方案具有多角色提效的特点，让员工能够更专注于业务开展。通过业财数据的高效采集，企业能够及时掌握业务动态，为决策提供有力支持。数据赋能业务决策，挖掘出企业的潜在净利润，提升企业的核心竞争力。在这个过程中，合思注重提升票据处理效率，确保财务数据的及时准确处理。

连锁门店业财管理解决方案涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全流程。通过UE模型挖掘经营利润，利用规模效应驱动净利润增长。该方案能够帮助企业更好地管理门店财务，优化资源配置，提高票据处理效率，确保每一笔资金的合理使用。

企业在管理各类营销活动时，常常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题，难以及时计算ROI。合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。通过合思全域营销ROI提升解决方案，灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况，经理能在合同内直接看到某次合作的全部信息，有效提升了票据处理效率和营销活动的管理水平。

合思竞争优势彰显：市场地位与成长历程

合思成立于2014年11月，多年来一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思为未来财务人提供了优质的服务。在企业费控报销信息化细分领域，合思占据市场占有率第一的位置，这充分证明了其在行业内的领先地位。

合思的成长历程丰富而精彩。2015年费控APP易快报上线，开启了企业费控报销的新篇章；2016年与滴滴共创网约车报销新模式，引领行业创新；2018年合思PaaS平台上线，为企业提供了更强大的技术支持；2020年电子会计档案平台上线，推动了企业财务数字化的进程；2021年D轮融资10亿元人民币，为企业的发展注入了强大的动力；2023年品牌焕新为「合思」，以全新的形象迎接市场的挑战；2024年无需报销从L4走向L5，不断提升企业的服务水平。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台。为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，在提升票据处理效率方面具有显著优势。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，强大的研发团队为产品的不断升级提供了保障。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的连锁零售企业提供及时、高效的服务。

合思成功案例见证：实际效益显著提升

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后，成功解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。报销体验得到了极大提升，员工能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。上线半年后，采购成本同比降低30%，企业的经济效益得到了显著提升，同时票据处理效率也大幅提高。

COMMUNE幻师通过合思费控·银企直联·合思档案，在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过合思费控·合思BI，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于企业优化门店经营策略。1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。在这个过程中，合思的解决方案有效提升了票据处理效率，确保了财务数据的准确及时处理。

烤匠引入合思费控产品后，释放了店长事务性工作精力，让店长能够全情投身于门店运营中。店长报销驳回情况大幅减少，报销到账速度提升90%；财务复核95%以上系统自动化完成；商场（外部供应商）在线协作，系统内处理发票、审核对账单，系统留痕。合思的解决方案提高了烤匠的票据处理效率，优化了财务管理流程。

可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现了互联网营销精细化运营。通过合思费控·业务台账产出更具业务视角的“日利润报表”，月均17000 + 笔费用，1500 + 费用承担部门通过合思聚合企业消费，1800 + 报销人员提升了财务审核、分摊、制表效率。全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。合思的解决方案为可孚医疗带来了显著的效益提升，同时也提高了票据处理效率。

合思服务体系保障：广泛支持便捷联系

合思支持的城市众多，包括北京、上海、杭州、深圳、广州等多个城市，能够为不同地区的连锁零售企业提供服务。企业如果有相关需求，可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，与合思的专业团队进行沟通。也可以访问网站www.hosecloud.com，了解更多关于合思的产品和服务信息。此外，还可以扫码关注合思微信公众号，扫码添加合思小助手，获取及时的服务和支持。

在当前连锁零售业面临诸多挑战的情况下，合思的解决方案具有重要的价值和意义。合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显了其强大的实力。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行，提升票据处理效率，“挖出”企业净利润。

如果您是连锁零售企业，想要提升财务数智化水平，提高票据处理效率，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业发展的新篇章。