合思:助力企业开启财务数字化转型新征程

合思:助力企业开启财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中,犹如航行在波涛汹涌的大海中,面临着重重挑战。

多系统林立导致数据难以整合,形成了一个个数据孤岛,企业无法全面、及时地获取财务信息。报销流程繁琐,员工需要花费大量时间和精力处理报销事务,降低了工作效率。预算管控困难,费用类型复杂多样,使得企业难以对成本进行有效控制。发票处理工作量大,假票、错票、重票等问题时有发生,严重影响了财务数据的真实性和准确性。

以动力源为例,其拥有大量自研系统,整合难度极大,传统手工报销模式更是弊端丛生。汉威科技集团的支出散落于多个系统,预算统计难以收口,给财务管理带来了极大的困扰。此外,企业在财务数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了管理方案与财务信息系统的深度融合,导致处理时效低下,难以实现精细化管理和降本增效。

随着企业业务的不断发展和组织架构的日益复杂,对财务数字化的需求也变得越来越迫切。业务高速发展的企业需要更敏捷的财务收支管理,以应对瞬息万变的市场环境;集团型公司则需要更有效的预算管控和财务合规管理,确保企业的稳健运营。同时,疫情等外部因素也进一步加剧了企业对财务数字化的需求,远程办公使得传统线下报销模式难以满足企业的实际需求,企业急需更高效的线上报销和财务管理解决方案。

而合思,正是企业在财务数字化转型道路上的得力助手,它凭借先进的技术和卓越的产品,能够为企业解决上述种种难题。

合思:科技赋能财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司以敏捷的财务收支管理平台为依托,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,满足了企业在财务管理方面的多样化需求。

作为一家专精特新企业,合思在发展过程中得到了广泛的认可和支持。成立以来,公司已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。

合思使命愿景:引领财务数字化新时代

合思肩负着伟大的使命与愿景,致力于通过提供先进的财务数智化解决方案,帮助企业提升财务管理效率。在合思看来,每一笔资金都蕴含着企业发展的潜力,通过优化财务管理流程,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值,是合思不懈的追求。

以客户为中心是合思始终坚守的原则。公司不断创新和优化产品与服务,深入了解客户日益增长的财务数字化需求,力求为客户提供最优质的解决方案。合思的目标是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,与企业携手共进,共同应对市场挑战。

通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思积极推动财务数字化行业的发展。它引领企业进入更加智能、高效的财务管理时代,让企业在数字化浪潮中抢占先机,实现可持续发展。

合思产品模块:构建全方位财务管控体系

合思拥有一系列功能强大的产品模块,为企业提供了全方位的财务管控体系。

合思费控,是企业费用管理的得力助手。它实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,支持多端操作,员工可以随时随地通过手机或电脑提交报销申请。同时,合思费控可与其他系统集成,提供预算管控、费用标准设置、审批流程自定义等功能,帮助企业实现精细化的费用管理。

合思商城,聚合了商旅、办公采购等丰富的资源。它提供同屏比价功能,让企业在采购过程中能够轻松选择性价比最高的产品和服务。支持企业统一采购和支付,实现消费即合规,无需员工垫资和报销,大大提高了采购效率和员工满意度。

合思BI,为企业提供了多维度的财务数据分析报表。通过对费用分析、预算执行分析、项目成本分析等数据的深入挖掘,帮助企业实时了解经营数据,为决策分析提供有力支持。企业可以根据这些数据及时调整经营策略,优化资源配置,提高经济效益。

银企直联,实现了企业与银行系统的直连。支持在线支付、资金管理、账户查询等功能,提高了资金使用效率和安全性。企业可以实时掌握资金动态,合理安排资金,避免资金闲置或短缺。

合思功能亮点:创新驱动财务变革

合思产品具有众多功能亮点与创新,展现出独特的优势。

无需报销是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大减轻了员工和财务人员的工作负担,提高了报销效率。

系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用。这使得企业内部的各个系统能够实现数据互通,加快了业务处理和数据统计效率,为企业的决策提供了更准确、及时的信息。

智能发票监控是合思产品的核心功能之一。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。通过智能发票监控,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,确保企业财务数据的真实性和准确性。

多维管控自动执行功能,解决了企业日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难的问题。在相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。这使得企业能够对费用进行实时监控和有效控制,提高了预算执行的准确性和效率。

合思优势凸显:效率成本合规全面提升

合思产品在效率提升、成本节约、合规保障等方面具有显著优势。

效率提升显著是合思产品的一大亮点。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思产品能够为企业带来高效的财务管理体验。

成本节约明显也是合思产品的重要优势之一。通过优化报销流程、加强预算管控、降低人员成本等方式,帮助企业节约成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。这些实实在在的节约,为企业的发展提供了有力的支持。

合规保障有力是合思产品的核心价值之一。合思确保企业财务合规,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。合思费控支持发票智能监控,对费用进行严格管控,实现预算管控前置,为企业的财务管理提供了坚实的保障。

系统集成能力强是合思产品的又一优势。它能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步等。这使得企业能够实现各系统之间的协同工作,提高了企业的整体运营效率。

合思目标用户与场景:广泛适用精准覆盖

合思产品的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等不同领域的企业。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等众多企业都选择了合思,充分证明了合思产品的广泛适用性和强大的竞争力。

合思产品的应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景。在个人报销场景中,员工可以通过合思费控实现便捷的报销流程;在商旅出行场景中,员工可以通过合思商城进行预订,享受无需报销的便利。无论在何种场景下,合思都能够为企业提供高效、便捷的财务管理解决方案。

合思成功案例:口碑见证实力

众多成功案例和客户评价是合思产品实力的有力见证。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团信息管理中心评价:“在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”

泽璟制药CFO黄刚说:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

综上所述,合思凭借其先进的技术、丰富的功能、卓越的服务和众多成功案例,能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案。它帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,实现降本增效、合规经营和可持续发展。

在日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境下,企业需要加快财务数字化转型的步伐。选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数字化合作伙伴。众多企业已经通过合思实现了财务数字化转型的成功,取得了显著的效益提升和竞争优势。现在,诚邀更多企业加入合思的大家庭,免费试用合思产品,共同开启财务数字化的新时代。

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captaincaptain
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