在当今企业管理的大舞台上，差旅管理犹如一场复杂的交响乐，需要精准的协调与高效的运作。有这样一家连锁经营的上市公司，它宛如商业领域的一艘巨轮，拥有超过5000名员工，近400家门店遍布各地。庞大的规模带来了旺盛的差旅需求，月均差旅GMV高达50万以上。区域督导的日常巡店、骨干店长前往总部的培训，以及招商部为开新店的选址奔波，每一次出行都奏响着差旅的旋律。然而，在这看似繁荣的差旅乐章背后，却隐藏着诸多不和谐的音符，而数字化财务平台的出现，为解决这些问题带来了新的希望。
旧曲杂音：差旅管理痛点尽显
原有的TMC服务模式就像是一件不合身的旧衣服，在实际应用中暴露出诸多问题。首先，原TMC对接的供应商数量有限，这就如同在狭窄的小巷里找路，选择十分受限。每到旺季，酒店资源就变得异常紧张，员工常常面临订不到酒店的尴尬局面。即使能订到，酒店价格也可能超出差标，让员工左右为难。而在一些偏远地区，由于服务酒店未覆盖，员工甚至需要自己垫资，这无疑给员工增加了经济负担，导致员工满意度大幅降低。
财务核算方面更是一团乱麻。原TMC出具的对账单就像是一份模糊不清的地图，无法满足财务核算的要求。财务人员不得不花费大量的时间和精力进行二次人工整理，仔细匹配成本中心和核算科目。每月至少需要3人天来整理对账单，然后再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。整个核算过程费时费力，效率极其低下。
此外，接入TMC还限制了员工的选择权利。单一的供应商就像一潭死水，缺乏活力和竞争力。当供应商出现缺失或体验不好的情况时，内部投诉不断。而且，由于没有价格弹性空间，差旅费用一直居高不下，这无疑给企业的差旅管理带来了巨大的挑战。
新曲悠扬：数字化财务平台解决方案
面对这些问题，合思带来了数字化财务平台，为企业的差旅管理谱写了一曲新的乐章。这个平台无需更换原有的TMC供应商，而是通过合思商城实现无缝接入，形成了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城就像是一个巨大的资源宝库，覆盖了国内2000多个县市区，拥有170多万家酒店资源。它与各大酒店集团实现线上直连，为员工提供了更加丰富的选择。无论是在旺季还是偏远地区，员工都能轻松找到合适的酒店，再也不用担心订不到房的问题。
在机票方面，合思商城接入了国内40多家航司，多个供应商同屏比价。就像在商场里挑选商品一样，员工可以直观地看到不同供应商的价格，选择同时时间段内更低价的方案。这样一来，企业的出差成本得到了有效控制，真正实现了开源节流。
而且，合思商城 + TMC商旅双平台接入，为员工营造了一个开放共赢的企业文化氛围。员工可以根据自己的消费标准、体验需求和价格偏好等各个方面，自由选择更适合自己的供应商下单。这种自主选择的权利，让员工感受到了企业的关怀和尊重，大大提高了员工的满意度。
弦音调试：方案实施有条不紊
数字化财务平台解决方案的实施就像是一场精密的手术，需要各个环节的紧密配合。合思的技术团队首先对企业原TMC系统与合思商城进行了数据对接与调试。他们就像一群技艺精湛的工匠，精心打磨每一个细节，确保两个平台的数据能够互通无阻。只有数据的顺畅流通，才能保证整个差旅管理系统的高效运行。
接着，对企业员工进行了合思商城使用培训。这就像是为员工打开了一扇新的大门，让他们了解在合思商城的操作流程和选择供应商的方式。培训过程中，员工们积极参与，认真学习，逐渐掌握了使用方法。通过培训，员工们能够更加熟练地使用合思商城，充分享受平台带来的便利。
财务部门也建立了新的对账流程，以适应合思商城按成本中心自动拆分对账单的模式。这就像是对财务工作进行了一次全面的升级，让财务核算变得更加高效和准确。新的对账流程省去了繁琐的人工整理环节，大大节省了财务人员的时间和精力。
余音绕梁：方案实施成果显著
数字化财务平台解决方案实施后，取得了显著的成果。财务部的投诉率降低了80%，这一数据就像是一面镜子，反映出员工对差旅安排的满意度大幅提升。员工们再也不用为订不到酒店、价格过高或者垫资等问题而烦恼，内部矛盾也随之减少。
员工满意度达到了100%，这是一个令人瞩目的成绩。员工们有了更多的选择，能够在旺季轻松订到酒店，机票价格也更加优惠。他们可以根据自己的需求自主选择供应商，自主性大大提高。这种良好的体验让员工对企业的差旅管理更加满意，也增强了员工对企业的归属感。
合思商城对账单按成本中心自动拆分，这一功能就像是一把神奇的钥匙，打开了财务对账高效的大门。财务人员再也不用花费大量时间进行人工整理，对账效率得到了极大提高，节省了人力成本。企业的差旅管理从此走上了高效、便捷的轨道。
众口称赞：不同角色评价积极
员工们对合思商城赞不绝口。他们表示，合思商城上线后，订购变得更加灵活多样。当原TMC旺季酒店无空房时，去合思商城能轻松找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价更加便宜，他们可以根据自己的喜好和需求自主选择，自主性更高了。这种良好的体验让员工们感受到了数字化财务平台带来的实实在在的好处。
财务人员也对合思商城给予了高度评价。他们称，财务部不再接到投诉，口碑大大提升。合思商城 + TMC资源互补，省去了他们解释、处理投诉的时间。而且，对账效率有了明显提升，让他们能够将更多的精力放在更有价值的工作上。数字化财务平台的出现，让财务工作变得更加轻松和高效。
行动号召：开启高效差旅管理之旅
数字化财务平台就像是企业差旅管理的一把金钥匙，能够有效解决企业在差旅管理中遇到的各种痛点。正如这家连锁经营上市公司一样，选择合思的数字化财务平台，能够取得良好的成果。
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