在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必由之路。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重难题。
像动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式下,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技作为集团性公司,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。
随着企业业务的不断拓展,高速发展的派克新材面临着业务成本管控困难、报销流程漫长且审批缓慢、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高以及多系统应用信息流转依赖人工等问题。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难和费用归属统计困难等状况。
面对这些普遍痛点与挑战,合思的财务数智化产品应运而生,成为企业破局的关键解决方案。
合思:财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户带来聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
使命愿景:为企业财务转型赋能
合思肩负着伟大的使命,通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源释放出无限的可能。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为更多企业提供优质、高效的解决方案,推动企业财务数字化转型,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
模块功能:构建全面财务数智化体系
合思费控具备强大的多系统集成能力,能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,还能将企业BPM系统中的订单数据同步至合思费控,实现订单支出成本的实时归集和统计。智能发票监控在这一过程中,能够实时对发票数据进行监测,确保数据的准确性和合规性。
合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的便捷服务,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。智能发票监控能够对商城中的发票进行全程监控,保障每一笔消费的发票都符合规定。
合思BI提供专业的数据分析报表功能,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。智能发票监控在数据分析过程中,能够对发票数据进行深入挖掘,发现潜在的问题和风险。
合思档案实现了电子会计档案管理,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,同时可自动生成财务凭证,无需人工操作。智能发票监控在档案管理中,能够对发票的存储和使用进行监控,确保发票的安全和合规。
功能亮点:创新引领财务变革
无需报销模式是合思的一大创新亮点,让员工真切感受到数字化带来的便利。以动力源为例,其业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。智能发票监控在这一模式中,能够实时监控发票的流转和处理情况,确保整个流程的顺畅和合规。
合思系统连接能力强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。智能发票监控在系统连接过程中,能够对不同系统之间的发票数据交互进行监控,确保数据的安全和准确。
合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%,财务可以实现快速记账归档,大幅减轻了基础琐碎的工作量。智能发票监控在发票采集过程中,能够对发票的真实性和合法性进行实时监测,有效防范发票风险。
合思的预算管控功能强大,可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。智能发票监控在预算管控中,能够对发票的金额和用途进行监控,确保预算的合理使用。
产品优势:多维度领先同行
合思具有广泛连接的生态优势,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成,打破数据孤岛,实现数据的互联互通,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。智能发票监控在生态连接中,能够对各个系统之间的发票数据进行统一管理和监控,确保数据的一致性和准确性。
以客户为中心的服务理念是合思的重要优势,公司在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求,为客户提供优质的服务和技术支持。智能发票监控在服务过程中,能够为客户提供实时的发票监控报告,帮助客户及时发现和解决问题。
合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据不同企业的业务需求和管理模式,定制个性化的解决方案,满足企业多样化的需求。智能发票监控也能够根据企业的具体需求进行定制化设置,为企业提供精准的发票监控服务。
合思的产品具有高效的处理能力和稳定性,能够快速处理大量的财务数据和业务流程,保证系统的稳定运行,为企业的财务管理提供可靠的保障。智能发票监控在高效处理和稳定运行中,能够实时对发票数据进行监测和分析,为企业的财务管理提供有力的支持。
目标用户与应用场景:广泛适用各行各业
合思产品的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等不同行业的企业都选择了合思的产品。智能发票监控在不同行业的应用中,能够根据行业特点和企业需求,提供针对性的发票监控解决方案。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等,能够满足企业在不同业务场景下的财务管理需求。智能发票监控在各个应用场景中,都能够发挥重要作用,确保发票的合规性和财务管理的有效性。
成功案例:实力见证卓越成效
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能发票监控在动力源的应用中,有效保障了发票的合规性,提高了财务管理的效率。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。智能发票监控在汉威科技的应用中,对发票的全生命周期进行了有效监控,确保了财务数据的准确性和合规性。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望未来能得到合思团队的鼎力协助。智能发票监控在派克新材的应用中,及时发现和解决了发票管理中的问题,提高了财务管理的效益。
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步。智能发票监控在江西中机的应用中,为企业的费用管理和财务核算提供了有力支持。
合思的财务数智化产品凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例,能够帮助企业有效解决财务数字化转型过程中遇到的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多不同行业的企业已经通过选择合思的产品获得了显著的效益提升,充分证明了合思产品的可靠性和适用性。
如果您的企业也渴望开启高效、便捷、智能的财务管理新篇章,不妨免费试用合思的财务数智化产品,让智能发票监控为您的财务管理保驾护航,共同创造更加美好的未来。
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