连锁零售业财务数智化：合思流程自动化解决方案破局之道

连锁零售业财务数智化：合思流程自动化解决方案破局之道
在当今消费市场中，竞争可谓是异常激烈。连锁零售业曾经享受的流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，面临着越来越大的压力。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。在这样的大背景下，企业开始深刻意识到现金流的重要性。成本控制成为了企业增加盈利的根本途径，是企业抵抗内外压力、求得生存的重要保障。

合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为连锁零售业带来了流程自动化解决方案，帮助企业摆脱困境。

鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务报销困局

鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。其企业愿景是“成为人民的零食品牌”，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。

然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙也面临着诸多财务报销难题。
差旅报销与申请脱节是一大痛点。鸣鸣很忙有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。而且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验也较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目众多，导致复核、做账压力大增。

门店多，发票审核和回收也成了难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题。

私车公用管控同样薄弱，公里数难以核查。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。

合思：量身定制的流程自动化解决方案

面对鸣鸣很忙的这些难题，合思提供了一系列针对性的流程自动化解决方案。
– 差旅无忧：成本收缩与合规并行
合思让差旅无需报销，实现成本的合理收缩，员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，合思支持统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这样一来，差旅报销流程变得更加高效、合规，减轻了员工和财务的负担。

发票管理：高效收票核票的秘诀
合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。发票通过发票袋进行归集，无需贴票，报销单也免打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动进行验真查重。这大大提高了发票管理的效率，降低了错误率。
私车公用：精细核算与智能管控
合思帮助鸣鸣很忙拥抱自动化，实现私车公用的精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管控难的问题。
业财融合：敏捷付款与自动记账
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得采购流程更加合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。