在 2023 年，企业的商旅消费及费控面临着极为复杂的内外部环境。年初疫情退潮之后，企业的差旅业务，像飞机、酒店、火车、用车、用餐等，在 1 – 7 月份迎来了“井喷式”的增长。然而，尽管增长态势喜人，消费总量却仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。与此同时，商务消费的价格和成本不断上升，这让企业面临着巨大的降本增效压力。
降本增效一直是企业经营过程中永恒的命题。在疫情、政策、国际局势、投资环境等诸多因素的影响下，企业商旅消费及费控的各个方面都在持续变化。企业迫切需要一个有效的解决方案来应对这些变化。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思通过数字化财务平台为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
连锁上市企业差旅困局
- 连锁巨头差旅痛点凸显
有这样一家连锁经营的上市公司，规模十分庞大，拥有 5000 + 的员工以及近 400 家门店。旺盛的业务需求使得企业的差旅需求也极为高涨，月均差旅 GMV 达到了 50 万 +。
为了方便员工出差，企业接入了一家 TMC 作为合作供应商，让员工出差无需垫资，财务进行月底对账。然而，随着业务的发展，这家原 TMC 的弊端逐渐显现出来。它对接的供应商数量有限，在旅游旺季时，常常出现订不到酒店的情况，酒店价格也经常超出企业设定的差标。而在一些偏远地区，由于服务酒店未被覆盖，员工不得不自己垫资，这极大地降低了员工的满意度。
不仅如此，原 TMC 出具的台账单也无法满足财务核算的要求，需要财务人员进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。财务每月至少需要耗费 3 人天来整理对账单，然后通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核，整个核算过程费时费力。
接入 TMC 在一定程度上还限制了员工的选择权。当出现供应商缺失、体验不好等情况时，企业内部的投诉不断增多，员工的不满情绪日益高涨。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致企业的差旅费用居高不下，管理难度也随之提升。
合思数字化财务平台破局之道
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无缝对接开启智慧差旅新篇
合思的数字化财务平台为该企业带来了全新的解决方案。无需更换原有的 TMC 供应商，合思商城能够无缝接入，实现 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。合思商城的覆盖范围极为广泛，涵盖了国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 的酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更为丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的难题。 -
多航司比价节省出差成本
合思的数字化财务平台接入了国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价功能为员工带来了实实在在的实惠。在选择机票时，系统会为员工推荐同一时间段内价格更低的方案，从而为企业节省了大量的出差成本。 -
双平台选择营造共赢文化
合思商城与 TMC 商旅双平台接入，为员工提供了更多的自主选择权。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式，营造了良好的企业文化，让员工在出差过程中感受到更多的关怀。
数字化转型成果显著
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员工满意度大幅提升
合思商城上线之后，员工的满意度得到了显著提升。在原 TMC 无法提供合适酒店时，合思商城能够为员工找到其他品牌的酒店；机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多。两种选择让员工的自主性更高，出差体验得到了极大的改善。 -
财务投诉率骤降
财务部的投诉率降低了 80%。现在，合思商城与 TMC 的资源实现了互补，员工的选择权增多，财务部省去了很多解释、处理投诉的时间。而且，合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定的提升。 -
员工百分百满意
员工可根据自身需求选择更合适的供应商下单，这使得员工满意度达到了 100%。员工在出差过程中能够更加自由地选择，提高了出差体验，也增强了对企业的归属感。 -
企业成本有效降低
通过多个供应商同屏比价，为员工推荐更低价的方案，合思的数字化财务平台为企业降低了差旅费用，有效地节省了出差成本。
合思的数字化财务平台为企业解决了差旅痛点，提高了员工满意度，降低了财务核算成本和管理难度，真正实现了企业的降本增效。在未来，企业将持续面临降本增效的压力，同时还要应对低碳发展的政策趋势。在这样的背景下，企业需要像合思这样的数字化解决方案来实现可持续发展。
合思作为一家专业的财务数智化科技公司，将不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的解决方案。我们呼吁更多企业选择合思的数字化财务平台，借助其先进的财务数智化产品和服务，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。如果您想亲身感受合思数字化财务平台的魅力，现在就可以免费试用，开启企业财务数智化的新征程。
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