在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。手工报销流程繁琐,如同一场漫长而疲惫的马拉松,员工和财务人员都要耗费大量的时间和精力在每一个环节上,效率极为低下。同时,企业在确保每一笔支出的合规性、安全性和透明度方面也困难重重,缺乏有效的事前规划和实时风控体系,就像一艘在茫茫大海中航行却没有导航的船只,容易迷失方向,导致不合规费用的出现。
传统财务收支管理模式下的信息孤岛问题也日益凸显,各系统之间的数据无法连通,仿佛一道道无形的墙壁,阻碍了数据的自由流动,使得数据采集和分析变得异常困难,进而影响了企业决策的科学性。此外,企业在处理对公业务时,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同一块巨石,压得企业喘不过气来,进、销项发票管理的复杂性更是增加了企业的管理成本和风险。
面对这些行业痛点,合思推出了全面的合规管理方案,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。
全面布局:构建财务数智化生态蓝图
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思构建的敏捷财务收支管理平台,就像一座桥梁,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。它打破了信息孤岛的壁垒,让数据能够自由流通,实现了业财的深度融合。
合思的无需报销解决方案更是独具匠心。通过事前规划和实时的风控体系,它就像一位忠诚的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统能够自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档,让财务处理变得轻松高效。
合思的产品和服务覆盖了多个场景,无论是消费场景中的机场火、用车用餐、企业购等,还是业务场景中的销售合同、采购合同、服务合同等,都能满足企业多样化的需求,为企业的发展提供了强大的支持。
功能亮点:解锁合规管理核心优势
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,具有独特的优势。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费用管理更加科学、高效。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业节省了大量的差旅成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它就像一个智能的档案管家,可帮助企业实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
收支管理全场景覆盖是合思的又一亮点。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的决策提供了有力的数据支持。
实际收益:助力企业与员工双赢
企业使用合思的合规管理方案,能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过财务收支管理分析,合思就像一位专业的经营顾问,辅助老板做出更加科学的经营决策,大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。
对于员工来说,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让工作变得更加轻松高效。
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。
场景应用:彰显合规管理广泛适用性
在消费场景中,合思的全场景聚合消费生态涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,满足了企业各种消费需求。无论是员工的日常出行,还是企业的物资采购,合思都能提供一站式的解决方案。
在业务场景中,开放的业财连接生态包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,帮助企业实现了业财融合。企业可以通过合思的平台,将业务数据与财务数据进行实时对接,实现数据的共享和协同,提高企业的运营效率。
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,为企业提供了强大的技术支持。它就像一个强大的技术后盾,让企业能够在数字化转型的道路上走得更加稳健。
合思的连接功能可实现与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等的连接,打破信息孤岛,实现数据连通和共享。通过这些连接,企业可以整合各方资源,实现数据的实时交互和协同,提高企业的管理水平。
成功案例:见证合规管理卓越成效
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现了精细化闭环管理和降本增效,为企业的发展注入了强大的动力。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的强大功能为徐福记的差旅管理带来了显著的改善,节省了大量的成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的档案管理带来了质的飞跃。
合思的合规管理方案已经在众多企业中得到了验证,为企业带来了实实在在的价值。如果您也想让您的企业告别繁琐的财务收支管理,开启财务数智化转型之旅,不妨抓住这个机会,免费试用合思的产品,亲身体验其优势和价值。联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为您提供及时、专业的服务。快来行动吧,让合思的合规管理方案为您的企业发展保驾护航!
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