在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的高效运营和合规管理愈发依赖先进的技术解决方案。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，自1999年成立以来，凭借国家认定厨房工业设计中心和“智能制造示范企业”的殊荣，在行业内占据着重要地位。然而，在财务档案管理这一关键领域，金牌橱柜也曾面临诸多挑战。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的合规数字解决方案，成功助力金牌橱柜突破困境，实现了财务档案管理的数字化转型。
业务困局：金牌橱柜财务档案管理痛点剖析
- 档案整理：数据孤岛下的繁琐劳作
在传统的财务档案管理模式下，金牌橱柜的会计档案散落于各个系统之中，形成了一个个数据孤岛。档案数据难以有效利用，财务人员不得不逐一打印相关资料，进行手工匹配、组装、装订和上架等操作。这一系列繁琐的流程不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现人为错误，影响档案管理的准确性和效率。 - 档案保管：临时过渡与长期移交的衔接难题
财务档案通常需要在财务部门临时保管1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这种临时保管与长期移交的模式，增加了档案管理的复杂性和风险。在移交过程中，可能会出现档案丢失、损坏或交接不清等问题，给企业的档案管理带来潜在的隐患。 - 档案存储：纸质档案的空间与维护挑战
金牌橱柜采用独立档案室管理纸质档案的方式。随着企业业务的不断发展，纸质档案的数量日益增多，占用了大量的存储空间。同时，纸质档案的保管需要特定的环境条件，如防潮、防火、防虫等，维护成本较高。此外，纸质档案容易受到自然灾害和人为破坏的影响，存在一定的安全风险。 - 档案利用：手工翻查的低效与局限
在档案管理利用方面，金牌橱柜主要以纸质档案管理为主。每年进行实物稽查时，需要人工逐一翻查档案，效率低下。而且，纸质档案的查阅受到时间和空间的限制，无法满足企业快速决策和数据分析的需求。
合思方案：合规数字解决方案助力破局
- 统一存储：打破壁垒构建档案管理新生态
合思为金牌橱柜提供的合规数字解决方案，首先从打破数据孤岛入手。通过整合凭证、单据、合同、回单等四证，实现了档案数据的统一储存、统一标准和统一管理。这一举措不仅消除了各系统之间的数据隔阂，提高了数据的共享性和可用性，还为企业构建了一个集中、高效的档案管理新生态。 - 业务证据链完整：业财一体双向穿透的智慧联结
合思的解决方案注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建了完整的证据链条。通过业财一体双向穿透，企业可以清晰地了解每一笔业务的财务流向和会计处理，实现业务与财务的深度融合。这不仅有助于提高财务管理的透明度和准确性，还能为企业的决策提供有力的支持。 - 数据共享：一站式查阅开启便捷高效新时代
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，合思的解决方案实现了数据的一站式查阅。财务人员可以通过简单的操作，快速定位和获取所需的档案信息，大大提高了查阅效率。这种便捷高效的查阅方式，使得企业能够更加及时地响应业务需求，提升了整体运营效率。 - 银行回单无纸化：降本增效的绿色实践
海量银行回单的管理一直是企业财务档案管理的难题之一。合思的解决方案实现了银行回单的自动采集、切割和组装，全面推行无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的打印和存储成本，还降低了人工处理的工作量，提高了工作效率。同时，无纸化管理也符合企业低碳运营的发展理念，为企业的可持续发展做出了贡献。
方案实施：技术赋能合规数字转型之路
合思通过一系列先进的技术手段，确保了合规数字解决方案的顺利实施。在档案数据采集方面，利用生成式接口自动采集档案数据，连接相关系统，实现了数据的实时、准确获取。同时，通过配置档案关联规则，实现了凭证数据的自动匹配组装，减少了人工干预，提高了数据处理的效率和准确性。在实施过程中，合思的专业团队与金牌橱柜的相关部门密切合作，根据企业的实际需求和业务流程，进行了个性化的定制和优化，确保解决方案能够最大程度地满足企业的管理要求。
显著成果：合规数字解决方案的价值显现
- 效率提升：档案匹配与查询耗时大幅降低
合思的合规数字解决方案为金牌橱柜带来了显著的效率提升。档案匹配耗时减少了84%，大大缩短了财务人员的工作时间，提高了工作效率。档案查询耗时也减少了80%，使得企业能够更加快速地获取所需的档案信息，为决策提供了有力支持。 - 成本节约：预估节省总体成本30万+/年
通过实现银行回单无纸化管理和优化档案管理流程，合思的解决方案为金牌橱柜预估节省总体成本30万+/年。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益。 - 合规保障：档案合规性达100%
在合规管理方面，合思的解决方案确保了金牌橱柜的档案合规性达到100%。通过建立完善的档案管理体系和合规审查机制，企业能够有效避免档案管理过程中的合规风险，确保财务信息的安全和准确。
客户赞誉：合思方案赢得高度认可
合思的合规数字解决方案有效解决了金牌橱柜在财务档案管理方面的难题，大幅提升了工作效率，降低了成本，同时确保了档案的合规性，为企业的数字化转型提供了有力支持。金牌橱柜相关负责人表示，合思的专业服务和先进技术让他们深刻感受到了数字化管理的魅力和价值。通过与合思的合作，企业不仅实现了财务档案管理的转型升级，还提升了整体运营管理水平，增强了企业的核心竞争力。
行动号召：选择合思开启合规数字管理之旅
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨选择合思的合规数字解决方案，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合规数字解决方案的魅力和价值。
