在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功助力众多企业实现财务数字化转型，并取得了显著成效。截至目前，已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，通过其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的财务流程管理软件，正吸引着越来越多企业的关注。
典型客户：动力源的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国有30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，实际效果却与预期存在较大差距。整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，数据难以流畅流转。在2021年与合思合作前，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，而复杂的组织架构又让各主体的流程变得繁复。这些问题严重影响了动力源的财务工作效率和管理水平，也制约了企业的进一步发展。动力源急需一款优秀的财务流程管理软件来解决这些难题。
合思方案：量身定制的数字化药方
针对动力源的具体情况，合思为其提供了一套全面的解决方案，涉及合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等多款财务流程管理软件产品。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
合思的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证能够自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了财务工作效率。
合思财务流程管理软件的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的财务信息能够更加顺畅地在各个环节流通。
显著成效：动力源的转型飞跃
动力源在使用合思的财务流程管理软件解决方案后，取得了令人瞩目的成果。
首先，多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅为企业节省了大量的时间和人力成本，还提高了员工的工作满意度。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松便捷。
财务部门也受益良多。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在企业管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、规范。
合思意义：开启企业财务新未来
合思的财务流程管理软件解决方案，对于企业的财务数字化转型具有重要意义。它能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和精细化管理。无论是像动力源这样的大型企业，还是其他处于不同发展阶段的企业，都能从合思的解决方案中受益。
未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力企业不断提升财务数字化水平。合思深知，企业的需求在不断变化，市场环境也在不断发展，因此将持续创新和优化产品与服务，为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务流程管理软件，开启高效、智能的财务数字化之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用，亲身感受合思财务流程管理软件的魅力！
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