在当今数字化浪潮汹涌的时代,财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,犹如一颗璀璨的明星,闪耀着独特的光芒。合思作为专精特新企业,累计融资超15亿元人民币,凭借其以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在合规票据使用方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。接下来,让我们一同深入了解财务数智化市场以及合思的卓越解决方案。
市场形势:数字化转型浪潮下的财务新需求
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战与机遇,财务数字化转型的需求愈发迫切。随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管日益严格。合规票据使用在电子发票的报销、入账、归档等工作中面临着新的规范和挑战,这使得企业对财务数字化的需求更为急切。
医药行业在带量采购和疫情等多因素的冲击下,正积极寻找新的降本增效的营销方式。财务数字化管理系统成为了医药企业的重要支撑,财务管理逐渐转向提效提质的精细化运营,合规票据使用也需要更加精准和高效。
同时,企业在数字化转型过程中,各系统之间往往独立运转,形成了信息孤岛。这导致信息利用率低下,对企业管理者决策的贡献有限。企业迫切需要打破系统壁垒,实现数据的互联互通,以更好地进行合规票据使用和财务管理。
痛点分析:财务数字化转型的重重阻碍
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规票据使用的准确性和合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,这些问题都严重影响了企业的财务效率和合规性。
费用类目复杂,数据统计要求高,也给企业的财务数字化转型带来了困难。例如,江西中机采用线下报销模式,一年内所有报销都集中在12月处理,财务人员需要连续数周加班,甚至借调人员参与,合规票据使用的流程繁琐且效率低下。
报销未能系统化,费控体验不及预期也是常见的痛点。如李群自动化在未使用合思费控前,提报差旅申请单后,差旅申请和回程确认全靠人工核对统计,审批流程较长,费用粗放管理,核算难度大,合规票据使用难以得到有效管控。
费用支出不透明、预算难控制同样困扰着企业。奥易云缺乏精准的预算管理,预算与预测数据不精准,事中预算执行不落地,企业预算形同虚设,管理层无法实时掌握费用情况,无法为决策提供数据依据,合规票据使用也难以在合理的预算范围内进行。
解决方案整体策略概述:合思的破局之道
合思针对企业在财务数字化转型过程中遇到的痛点,提出了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,有效保障了合规票据使用的全流程管理。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和业务协同。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得合规票据使用的数据能够在不同系统之间顺畅流通。
合思还提供多种费用管控和预算管理方案。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保合规票据使用在预算范围内合理进行。
核心模块:合思解决方案的强大支撑
合思费控是合思解决方案的核心模块之一,它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。在合规票据使用方面,它能够实现发票自动验真、查重,凭证自动生成,大大提高了财务工作效率。
合思商城聚合了多个商旅平台的资源,提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,消费受申请单&差标管控,消费即合规,在源头上保障了合规票据使用的规范性。
合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。这有助于企业管理者进行精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程,同时也为合规票据使用提供了有力的数据分析支持。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,使得合规票据使用的流程更加顺畅。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
与传统OA相比,SaaS软件具有客户越多升级迭代越快的优势。而在众多数字化平台中,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够及时满足企业在合规票据使用等方面的个性化需求。
合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段核心诉求,“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全,为企业的合规票据使用提供了稳定可靠的保障。
合思具备广泛连接的能力,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据的实时同步和业务的协同处理,确保合规票据使用的数据准确无误。
成功案例:合思解决方案的卓越成效
动力源通过合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,在合规票据使用方面取得了显著的成效。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,保障了合规票据使用的合规性和效率。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,合规票据使用更加规范高效。
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,在合规票据使用方面实现了质的飞跃。
服务体系:合思贴心的保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务,确保企业在合规票据使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在项目实施过程中,项目经理会顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种意想不到的困难。为保证项目进度,他们加班加点,任劳任怨,有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,恪尽职守地解决遇到的难题,让企业在合规票据使用方面无后顾之忧。
结尾:携手合思,开启财务数智化新征程
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的发展提供有力支持。众多企业选择合思,已经实现了财务数字化转型,提升了财务管理效率和水平。在合规票据使用方面,合思更是为企业提供了全方位的保障。
未来,合思将继续与企业携手合作,不断优化解决方案,共同应对市场挑战。如果您想体验合思卓越的财务数智化解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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