合思档案：出差票据管理新利器，助力企业数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正面临着前所未有的变革。尤其是出差票据管理，作为企业财务档案管理的重要组成部分，正遭遇着诸多痛点与挑战。

2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理迎来了全新挑战，信息化建设迫在眉睫。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业各层级人员在出差票据管理等财务档案管理方面都有难题。企业高管头疼于纸质档案管理成本高昂，不仅耗材花费巨大，而且储存占地；同时，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气，整理工作耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认出差票据等各类凭证，工作枯燥又繁复。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐且耗时。

企业在财务档案管理上还面临着高成本和高风险。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大；高隐形成本方面，手工装册归档的重复性工作量极大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用；高合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。此外，企业在推行数字化的过程中，虽然通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，依然未能解决纸质文件储存的问题，数据存储仍依赖线下载体。

面对这些难题，合思档案应运而生，为企业提供了专业的解决方案。

合思档案：科技赋能的档案管理专家

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。合思档案正是其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思档案致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，为企业解决内外交困的档案管理问题，包括节约出差票据管理等方面的纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性等。同时，合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案等的自动匹配、应收尽收，让出差票据管理等工作更加高效。

合思使命：助力企业档案管理数字化变革

合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

秉承以客户为中心的服务理念，合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。在出差票据管理等方面，为企业提供更优质的服务。

电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案旨在成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，让出差票据管理等工作在数字化浪潮中焕发出新的活力。

模块功能：全方位覆盖档案管理需求

合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

电子会计档案全生命周期管理涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等环节。在智能采集方面，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；支持自定义数据采集方案，也支持手动采集和自主补录。这对于出差票据管理等工作来说，能够更全面、准确地收集相关数据。

智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，实现“四性检测 + 业务检测”，还可通过字段映射让查阅更便捷。无论是出差票据还是其他档案，都能在这个过程中得到高效的处理和管理。

功能亮点：独特创新引领档案管理新潮流

合思自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。在出差票据管理方面，能够更精准地处理相关数据，提高管理效率。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。对于出差票据等大量单据的管理，能够实现快速准确的处理。

档案扩展解决方案可通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。出差票据等特殊类型的档案也能得到妥善的管理和处理。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案。在出差票据管理中，能够确保票据与业务的关联性和完整性。

产品优势：降本增效合规的不二之选

合思档案具有显著的降本增效优势。它可节约70%纸张成本、75%整理成本，90%检索效率提升，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效地“收紧钱袋子”。在出差票据管理方面，大大减少了纸张的使用和人工整理的时间，提高了工作效率。

合思档案符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理。从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，合思档案满足相关政策对电子会计档案全生命周期管理闭环的要求。在出差票据管理等方面，为企业提供了合规保障。

它还具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。对于出差票据管理等工作，能够实现与其他系统的无缝对接，提高工作的自动化程度。

此外，合思档案具有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。在出差票据管理等方面，能够不断适应新的政策和业务需求。

目标用户与场景：满足不同需求的高效方案

对于CEO/高管来说，可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。在出差票据管理方面，为企业的战略决策提供有力的数据支持。

归档员/财务使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。在出差票据管理中，能够更轻松地完成数据的整理和归档工作。

外部审计人员利用合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。在出差票据管理的审计工作中，提供了极大的便利。

合思档案的应用场景包括企业的日常档案管理、审计、合规检查等。在不同场景下，它都能发挥其便捷、高效、合规的优势，如在数电票管理、纸电混合档案管理等场景中，出差票据管理也能得到很好的处理。

成功案例：实力见证卓越价值

海亮教育此前老板要求实现财务办公室无打印机才算真正无纸化。在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。在出差票据管理等方面，也实现了高效的自动化处理。

徐福记公司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。出差票据管理等工作也变得更加便捷高效。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。在出差票据管理方面，也取得了良好的效果。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。出差票据管理等工作也能在这种高效的管理模式下得到更好的开展。

综上所述，合思档案凭借其领先的技术、全面的功能、显著的降本增效效果和高度的合规性，能够帮助企业解决档案管理难题，实现业财融合，提升企业的管理效率和竞争力。在政策推动、合规要求以及当前经济环境下企业降本增效的大背景下，电子会计档案是企业数字化建设的必然选择，合思档案无疑是企业的最佳伙伴。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和实用性，企业选择合思档案，将能够更好地适应数字化时代的发展需求，实现可持续发展。

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