合思财务数智化：破解企业合规票据使用难题

在企业的财务数智化管理征程中，合规票据使用始终是一道复杂的关卡。企业在财务收支管理里，常常遭遇“业务流、发票流和资金流”难以统一的困境。在数电票时代，处理对公业务也面临着常态化操作困难的问题，费用管控不够精细、效率不高、数据不透明以及合规风险高等情况屡见不鲜。

传统的报销流程更是繁琐至极。员工要人工提交申请、审核、核对预算和费用标准，自行采购并垫资，还得人工判断消费方案是否合规。事后，又要人工提交报销单、控制费用合规、确认预算占用，供应商零散开票，员工还需人工审领并保管发票、对账，最后人工生成记账凭证、装订凭证并归档、采集数据和出报表，整个过程耗时耗力。

合思敏锐地察觉到这些痛点，推出了一系列财务数智化产品和服务，旨在帮助企业解决合规票据使用等诸多难题，实现财务数智化的转型。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，体现了合思在财务数智化领域的强大实力和专业能力。

合思使命愿景：业财融合释放资源效能

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，让财务人员从繁琐的事务中解放双手，释放创造力。

合思的使命是助力企业实现业财融合，让有限的资源发挥更高效益。通过构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在合规票据使用方面，合思能够确保企业的票据使用符合相关规定，降低合规风险。

合思模块功能：多维度助力财务数智化

• 合思费控：全链路智能费控专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。

实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中，消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪，有效解决了合规票据使用的难题。

• 合思商城：全场景智能差旅管家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。

为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。在这个过程中，合思商城能够保障合规票据的获取和使用，让企业的差旅消费更加规范。

• 合思档案：先进电子会计档案守护者
  合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。

智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。在合规票据使用方面，合思档案能够妥善管理票据档案，方便企业进行查询和合规审计。

• 合思付款：连接型采购支付助手
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题。

实现供应商一站式的线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。在这个过程中，合思付款能够确保合规票据的及时获取和正确使用，保障企业的资金安全和财务合规。

合思创新亮点：引领财务数智化新潮流

• 无需报销解决方案：释放财务双手
  合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。

结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手。在合规票据使用方面，该解决方案能够确保票据的自动获取和正确使用，提高财务工作的效率和合规性。

• 广泛连接能力：打破信息孤岛
  合思具有广泛的连接能力，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。

数据连通打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值。在合规票据使用方面，这种广泛的连接能力能够确保企业获取的票据信息准确无误，并且能够与其他业务数据进行有效整合，为企业的财务决策提供有力支持。

合思产品优势：效率成本安全全方位提升

• 无需报销方案优势显著
  无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。在合规票据使用方面，该方案能够确保票据的处理更加高效、准确，降低合规风险。

• 合思档案高效管理
  合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。它能够对合规票据进行妥善管理，方便企业进行查询和使用。

• 收支管理方案提升效率
  收支管理解决方案可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%，且数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。在合规票据使用方面，该方案能够确保票据的流转和使用更加规范，提高财务工作的效率。

目标用户与应用场景：满足多元需求

• 目标用户精准覆盖
  合思产品的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，辅助经营决策。在合规票据使用方面，老板可以通过合思系统实时了解票据的使用情况，确保企业的财务合规。

财务人员可通过合思极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。合思能够帮助财务人员更好地管理合规票据，提高工作效率和准确性。

员工可通过合思实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。在合规票据使用方面，员工能够更加方便地获取和使用合规票据，提高工作体验。

• 应用场景丰富多样
  应用场景包括消费场景和业务场景。消费场景如机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。业务场景如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些场景中，合思都能够保障合规票据的正确使用，为企业的财务运营提供有力支持。

成功案例与客户评价：实力见证信赖

动力源作为专精特新小巨人企业，实施合思方案后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，在合规票据使用方面也取得了良好的效果，确保了企业财务的合规性。

徐福记使用合思商城后，同屏比价甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城在保障合规票据使用的同时，还为企业节约了成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，实现了业财一体，会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；业务 + 财务数据穿透联查，档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化，流程精简，财务人员增效；装订简化，节约企业显性成本。合思档案在合规票据管理方面发挥了重要作用，提高了企业的财务管理水平。

综上所述，合思为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，助力企业实现业财融合，降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得更多企业信赖。

如果您的企业也想解决合规票据使用等财务难题，开启财务数智化转型之旅，不妨来免费试用合思的产品和服务，亲身体验其带来的卓越价值。