合规票据使用：合思助力企业电子凭证数字化转型

在国家大力推动数字化转型的时代浪潮中，电子凭证数字化已成为不可阻挡的大势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。习近平总书记在党的二十大报告中强调要加快建设数字中国，推动经济社会发展绿色化、低碳化，电子凭证数字化转型正是贯彻这一决策部署的关键举措。

然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。合思在这场电子凭证数字化转型的浪潮中，正扮演着至关重要的角色。

市场形势：电子凭证数字化的机遇与挑战

电子凭证会计数据标准试点以来，市场发生了显著变化。各类电子凭证开具量大幅提升，尤其是数电票的开具量增长迅猛，远超传统格式的增值税电子发票。截至 2023 年底，数电票在发票开具总量上的占比已超过 80%。从合思财务收支管理平台的统计数据来看，2021 年至 2023 年期间，电子发票占比从 56.36%跃升至 68.82%，其中数电票占比从 0 提升到 20%，发票电子化的上涨趋势十分明显。

尽管市场呈现出良好的发展态势，但企业在电子凭证数字化转型方面仍存在不足。企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票，部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。大多数受访者虽看好电子凭证数字化转型的未来前景，但也指出转型面临类型多、格式复杂、缺少统一综合服务平台、跨部门协作困难等问题。合规票据使用在这一市场形势下，显得尤为重要，企业需要更加重视电子凭证的合规管理。

痛点分析：传统管理模式的重重困境

在电子凭证管理和报销流程中，企业存在诸多痛点。当前，企业存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者需要手工查验其合法真实性，这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误，还存在极大的安全漏洞，数据安全面临严重风险隐患。

在会计凭证存储方面，大部分企业仍停留在传统纸质档案阶段。由于处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸电凭证混合使用的情况较为普遍，合规风险难以有效控制。而且，有 30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。

传统的发票报销流程和财务运作模式也十分滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍采用手工录入发票数据的方式；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，让企业面临着如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，以及如何保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致等诸多难题。合规票据使用的要求在传统管理模式下难以有效落实，企业急需变革。

解决方案整体策略概述：合思的全流程闭环之道

面对企业在电子凭证管理和报销流程中遇到的问题，合思提出了全面的解决方案。合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，依托广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。合思助力企业实现电子凭证数字化转型，推动无需报销迈向 L5 级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销，从而有效保障合规票据使用。

核心模块：功能强大的数字化利器

合思解决方案的核心模块功能丰富且实用。差旅申请模块中，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，实现便捷申请。这一功能大大提高了员工的工作效率，减少了繁琐的申请流程。

商旅线上订购模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，该模块还可实现同屏比价，让员工能够选择最经济实惠的出行方案。此外，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等功能，进一步提升了财务管理的效率和准确性。

发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。这不仅提高了数据的准确性，还节省了大量的人力和时间成本。

档案归档模块会将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。该模块实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业的档案管理提供了极大的便利。这些核心模块相互协作，共同保障了合规票据使用的各个环节。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

与市场上其他解决方案相比，合思具有显著的竞争优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，强大的资金实力为其技术研发提供了坚实的保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。

合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同客户的多样化需求。这些优势让合思在保障合规票据使用方面更具实力。

成功案例：真实见证合思的卓越成效

众多企业通过采用合思的解决方案，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌借助合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效。

某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况等。

某世界 500 强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了合思在保障合规票据使用方面的有效性。

服务体系：全方位的贴心保障

合思为客户提供了完善的服务体系。为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户能够亲身体验产品的功能和优势。

合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户快速掌握产品的使用方法。专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，包括技术支持、问题解答、系统维护等。此外，合思还提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。在这样的服务体系下，企业能够更好地实现合规票据使用。

在电子凭证数字化转型的征程中，合思发挥着至关重要的作用。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效用。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思助力企业顺应这一趋势，实现财务管理的全面提升。

合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。企业应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，选择合思的解决方案，开启财务数字化转型的新篇章。现在，不妨点击免费试用，亲身感受合思在合规票据使用方面带来的卓越体验。