合思档案：数字票据处理新方案，引领企业档案管理变革

在数字化浪潮的席卷下，数字票据处理正以前所未有的速度在企业财务领域快速扩张。相关政策明确，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理面临着全新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。从收票端来看，多项政策肯定了电子发票接收的合法合规性；开票端更是实现了全国36个省市区数电票试点的全覆盖。

然而，在这一变革过程中，企业在纸质档案管理方面的痛点也日益凸显。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、储存空间占用大的问题，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行分析利用。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作不仅耗时费力，还需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作让他们的热情逐渐消退。业务人员在日常的出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程浪费了大量时间。

面对这些问题，合思档案应运而生，为企业提供了一套全面、高效的数字票据处理解决方案。

合思档案解决方案：多元模式满足多样需求

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
单套制解决方案具有诸多优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，通过线上一套电子数据进行管理，保证了财务档案证据链的完整性，全面反映企业经营业务。纸质原文件可以混序归档，随到随归，无需排序及组装，大大提高了工作效率。同时，会计档案无需打印，确保了档案数据的完整、真实、合规。
档案扩展解决方案支持自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效数字票据处理。
证据链完整性解决方案借助可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。

合思档案功能：全生命周期管理数字票据

合思档案具备数据采集、制档、管理、应用等全生命周期管理功能，为企业的数字票据处理提供了全方位的支持。
多源采集功能支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持手动采集和自主补录，提供多种便捷手动数据补录方式。
智能制档功能通过规则引擎自动组装，能够将不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。通过字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
档案管理功能包括权限管理和精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。
档案应用功能支持多维检索，能够满足多场景查询需求。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。同时，实现一站式预览和穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。

合思档案核心亮点：合规增效激活数据价值

合思档案在合规性、降本增效、数据利用等方面具有显著的核心亮点。
在合规性方面，合思档案满足国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理。它符合国家政策中关于电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力、关注全生命周期管理闭环等规定。采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
降本增效是合思档案的一大优势。它可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，彻底告别传统手工归档。例如，能为企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%。
在数据利用方面，合思档案让数据“活起来”，实现从数据到决策的转变。它真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效。
技术能力上，大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，为数字票据处理提供强大的技术支撑。

合思档案角色价值：赋能不同角色提升效能

合思档案为不同角色带来了独特的价值，在不同场景下也具有显著的应用优势。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。它能够挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，降本增效，实现绿色低碳运营。
对于归档员/财务人员，合思档案能提高工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计人员，审计无需进入档案室，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。
在多场景应用中，外部系统调阅支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口。可视化盘点档案数据，实现档案数据资产化。档案借阅服务让借阅人在线查看、支持下载，管理员借阅过程透明化、一键到期催还。

合思档案成功案例：真实见证卓越成效

合思档案在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的效果。
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如凭证总量达14W +、单据总量达50W +，数据加载仅需30s、关联匹配仅需15min。
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年、释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询等。合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅方案取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的成效。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案市场定位：独特优势引领行业

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。
合思档案提供领先的单套制电子会计档案管理平台。在众多档案著名学者的研究中，“单轨制”“单套制”是适应数字社会、数字政府高效运行的文件管理模式，合思档案顺应这一趋势。
合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地应对数字票据处理要求的特殊性。
合思档案拥有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。

在当前企业数字化建设的大趋势下，合思档案的价值愈发凸显。它能够为企业实现显著的降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现资源重组，提升企业效益，是企业数字化建设的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然趋势，合思档案将在其中发挥重要作用。众多企业的成功应用案例，也证明了合思档案的可靠性和有效性，能够帮助企业解决档案管理难题，实现数字化转型。
如果您的企业也想开启高效的数字票据处理和档案管理之旅，不妨选择合思档案。现在拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码，即可免费试用合思档案，体验其卓越的功能和价值。