在当今竞争激烈的商业环境中,随着企业的不断发展壮大,业务量与日俱增,组织架构也日益复杂。传统的财务模式,如手工报销、多系统林立等问题逐渐凸显,已经难以满足企业高效运营的需求。企业的财务数字化转型变得迫在眉睫。
以动力源为例,其大量自研系统难以整合,传统手工报销模式存在诸多弊端。多系统操作不仅体验差,手工录入也难以保证合规性,而且系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,严重影响了财务工作的效率和准确性。同样,派克新材作为一家高速发展的高端制造企业,面临着业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长且审批慢、对公业务扩增导致财务稽核做账压力大、作为保密单位对数据安全有较高需求、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。这些都是企业在财务数字化转型过程中面临的普遍痛点,涵盖了成本增效、数据安全、预算管控、流程优化等多个方面。
合思深刻洞察到企业在财务数字化转型中面临的这些难题,推出了专业的财务流程管理软件,为企业提供了一套全面、高效的财务数智化解决方案。
破局良方:合思全方位财务数智化服务
合思的财务流程管理软件基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,打破数据孤岛,实现数据的互通共享。例如动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业能够更加精准地掌握财务数据,为决策提供有力支持。
核心利器:合思产品功能优势尽显
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无需报销:畅享数字化便捷体验
合思的财务流程管理软件具备无需报销功能,让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。动力源应用此功能后,员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%,极大地提高了员工的满意度和工作效率。 -
预算管控:精准把控资金流向
预算管控功能是合思财务流程管理软件的又一重要亮点。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。如果未超标则默认继续审批,一旦超预算则会提交实时预警。汉威科技集团通过此功能实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,确保了企业资金的合理使用。 -
发票智能校验:保障财务数据真实准确
发票智能校验功能也是合思财务流程管理软件的一大特色。该软件支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。这为企业的财务管理提供了可靠的保障,减少了财务风险。 -
自动生成凭证:提升财务工作效率
合思财务流程管理软件还具备自动生成凭证功能。通过标准EAI插件,它可以对接多种财务系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提升了财务工作的效率,还节省了财务人员的精力,让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
实战见证:合思产品多行业应用成效显著
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制造业:助力派克新材高效运营
在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司引入了合思财务流程管理软件,并结合银企直连,将其应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个场景。通过使用该软件,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。这一系列的数据提升,充分体现了合思财务流程管理软件在制造业的适用性和有效性,帮助企业实现了高效运营和成本控制。 -
医药行业:推动泽璟生物精细管理
苏州泽璟生物制药股份有限公司在医药行业中使用合思财务流程管理软件,搭配合思商城、合思BI、银企直联和ERP互联等功能,应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。累计服务了1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。这表明合思财务流程管理软件能够满足医药行业复杂的业务需求,帮助企业实现精细化管理。 -
软件互联网行业:医百科技全流程闭环管理
医百科技作为软件互联网行业的代表企业,使用合思财务流程管理软件结合开放平台和银企直连,应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。成功打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。这显示了合思财务流程管理软件在软件互联网行业的强大优势,能够帮助企业实现业务和财务的深度融合。 -
零售行业:百胜软件提升资金使用效率
上海百胜软件股份有限公司在零售行业应用合思财务流程管理软件,搭配银企直联、ERP互联、TMC互联和开放平台,主要应用于费控报销、广泛连接和自动生成凭证等场景。结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,有效提升了资金使用效率。这证明了合思财务流程管理软件在零售行业的可行性和有效性,能够帮助企业优化财务流程,提高资金运营效率。
众多专精特新企业的成功实践充分证明,合思的财务流程管理软件能够有效解决企业在财务数字化转型中遇到的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供及时、专业的服务和支持。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思的财务流程管理软件,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思财务流程管理软件,亲身感受其带来的高效与便捷,让有限更有效,助力企业在数字化时代取得更大的成功。
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