在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展如逆水行舟，不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力、降本增效的关键举措。越来越多的企业意识到，传统财务管理方式存在诸多局限性，难以满足企业快速发展的需求，于是纷纷寻求先进的财务数字化解决方案。
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。多年来，合思积累了丰富的行业经验，拥有众多成功的客户案例，在财务数字化领域树立了良好的口碑。下面，让我们走进北京动力源科技股份有限公司的故事，看看合思是如何助力其实现财务数字化转型，达成智能合规管理的。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有较高的知名度和影响力。
然而，在2021年，动力源却面临着一系列传统财务模式带来的难题。公司存在大量自研系统，这些系统之间难以整合，再加上传统手工报销模式弊端众多，使得企业的财务管理陷入了困境。
多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。同时，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致企业管理层无法及时准确地掌握财务状况。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步加重了财务管理的负担。在这样的情况下，动力源急需一套专业的财务数字化解决方案，以实现智能合规管理。
合思方案：精准施策破解动力源难题
面对动力源的财务困境，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了一套全方位的解决方案，在系统集成和产品应用等方面展现出了卓越的专业性和针对性，有效推动了动力源的智能合规管理。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。这一举措使得人员信息在两个系统之间实现了实时共享，避免了信息的重复录入和错误，提高了数据的准确性和一致性。同时，合思还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，动力源的各个系统之间实现了数据的互通互联，为智能合规管理奠定了坚实的基础。
在产品应用方面，合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误，进一步加强了智能合规管理。
显著成效：动力源开启财务数字化新篇章
动力源应用合思的解决方案后，取得了显著的成果，在智能合规管理方面实现了质的飞跃。
多系统集成使得数据能够互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这一变化不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工对公司财务管理的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。财务审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业管理层能够实时了解企业的经营数据，及时发现问题并采取相应的措施。通过对数据的分析和挖掘，企业可以优化财务管理策略，进一步提升经济效益，真正实现了智能合规管理。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源等企业提供了全方位财务数智化服务。这些解决方案有效解决了企业的财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的智能合规管理提供了有力保障。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。合思深知，在数字化浪潮中，企业对财务数字化解决方案的需求不断变化，只有紧跟时代步伐，才能为企业提供更优质的服务。合思将持续投入研发，提升产品的性能和功能，为更多企业提供更先进、更高效的财务数字化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受智能合规管理带来的便捷与高效。
