在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着诸多财务数字化难题,财务票据管理便是其中的关键一环。传统的财务收支管理模式效率低下,业财难以融合,费用控制更是困难重重,这些痛点如同沉重的枷锁,严重制约了企业的发展和竞争力提升。
传统的财务报销流程繁琐至极,员工需要手工提交申请、审核、报销等一系列操作,耗费大量时间和精力,而且还容易出现合规问题。在处理发票、资金结算、财务分析等方面,企业往往缺乏有效的工具和系统支持,导致信息不及时、不准确,进而影响决策的科学性。不同行业的企业在财务数字化转型过程中,也面临着不同的特点和痛点,迫切需要针对性的解决方案。而合思,正是为解决这些难题而生。
综合解决方案:破局财务票据管理困境
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,就像一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。针对不同行业的特点和痛点,合思提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。其解决方案结合了前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,让双手释放创造力,助力企业实现业财融合,在财务票据管理方面发挥了巨大的作用。
产品功能概览:打造财务票据管理全链条利器
- 合思费控:全链路无需报销的费用管理大师
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在财务票据管理上,它让整个流程更加清晰、高效,避免了传统模式下的混乱和繁琐。 - 合思商城:智能差旅与企业消费的领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在财务票据管理中,它能够规范消费行为,提供准确的消费数据和票据信息,便于后续的财务管理。 - 合思档案:电子会计档案管理的先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,大大提升了财务票据管理的效率和安全性,让企业不再为档案管理的难题而烦恼。 - 合思付款:采购对账与付款的连接桥梁
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。在财务票据管理中,它确保了采购环节票据的准确和及时处理,避免了财务风险。
核心亮点揭秘:合思财务票据管理的独特魅力
- 无需报销:合规安全的财务保障
无需报销解决方案是合思的一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一创新模式让财务票据管理更加省心、省力。 - 广泛连接:打破信息孤岛的钥匙
合思具有广泛连接的特性,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。在财务票据管理方面,它打破了信息孤岛,实现了数据连通,帮助企业实现更多价值。不同系统之间的数据可以实时共享,让财务人员能够及时、准确地获取所需的票据信息。 - 智能报表与监控:精准洞察财务状况
合思提供丰富的预制报表和多系统连接自动数据清洗功能,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。在财务票据管理中,这些功能让企业能够及时发现问题,调整策略,确保财务状况的健康稳定。 - 合思商城特色:消费透明与节约激励
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在财务票据管理中,它规范了消费行为,减少了不必要的支出,同时也提供了准确的票据信息,便于财务管理。
产品价值彰显:惠及企业各层级的财务票据管理福音
- 老板:降本增效的决策助手
对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。在财务票据管理方面,老板可以通过准确的数据和分析,更好地掌握企业的财务状况,做出明智的决策。 - 财务人员:压力释放的得力伙伴
对于财务人员,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在财务票据管理中,财务人员可以从繁琐的手工操作中解脱出来,提高工作效率和准确性。 - 员工:省事省心的消费体验
对于员工,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在财务票据管理中,员工不再为报销票据而烦恼,提高了工作积极性和满意度。 - 企业整体:提升竞争力的关键力量
合思的产品能够帮助企业提高财务数字化程度,如降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,同时保障数据安全合规,提升企业的整体运营效率和竞争力。在财务票据管理方面,它实现了数字化、智能化的管理,让企业在市场竞争中占据优势。
典型场景展示:合思财务票据管理的实战舞台
- 消费场景:全场景聚合消费生态
在消费场景方面,合思覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在财务票据管理中,它能够全面记录消费信息和票据,便于企业进行统一管理和分析。 - 业务场景:开放的业财连接生态
在业务场景方面,涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在财务票据管理中,它确保了业务与财务的紧密结合,让票据管理更加准确、及时。 - 差旅管理场景:高效节约的差旅新体验
企业在进行差旅管理时,可通过合思费控和商城实现差旅申请、线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等全流程管理,提高差旅管理效率和节约成本。在财务票据管理中,它让差旅票据的处理更加规范、便捷。 - 财务档案管理场景:高效安全的档案管理新方式
在财务档案管理场景中,合思档案可帮助企业实现电子会计档案的高效管理,如应收尽收、快速检索、无序归档等,提升档案管理的便捷性和安全性。在财务票据管理中,它让票据档案的存储和查询更加方便,避免了纸质档案的丢失和损坏。
成功案例分享:合思财务票据管理的实力见证
- 动力源:财务数字化转型的典范
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,取得了300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周的显著效果。在财务票据管理方面,动力源通过合思实现了票据处理的高效化和规范化,提高了财务管理水平。 - 徐福记:差旅费用节约的奇迹
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在财务票据管理中,徐福记通过合思商城规范了差旅消费行为,准确记录了差旅票据信息,实现了费用的有效控制。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的飞跃
中交水运规划设计院有限公司应用合思档案,实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,同时保障数据安全合规100%。在财务票据管理中,中交水运规划设计院有限公司通过合思档案实现了票据档案的高效管理,提高了工作效率和安全性。 - 汉威科技集团和中影股份等:携手合思共发展
汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的解决方案,借助合思的产品提升财务数字化水平,促进企业的稳健发展。在财务票据管理方面,这些企业通过合思实现了票据管理的数字化和智能化,提高了财务管理的质量和效率。
市场定位与差异化优势:合思财务票据管理的独特地位
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。通过提供全方位的财务数智化服务,满足不同企业的需求。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术研发实力和资金支持,能够不断创新和优化产品。与其他相比,合思具有广泛连接的生态优势,能够与众多第三方平台和系统进行无缝对接,实现数据的互联互通,打破信息孤岛。其无需报销解决方案具有创新性和领先性,能够有效解决企业费用报销过程中的痛点,提高员工和财务人员的工作效率,同时保障企业支出的合规性。在财务票据管理方面,这些优势让合思能够为企业提供更加优质、高效的服务。
合思的产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,是企业在财务数字化转型道路上的得力助手。随着数字化技术的不断发展,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了财务数字化转型的成功。
如果您的企业也面临财务数字化难题,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅,让合思帮助您解决财务票据管理的难题,共同开启财务数字化新时代。
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