在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务档案管理面临着诸多挑战。企业高管常常为纸质档案管理的巨大成本和占地问题而头疼，档案数据分散难以汇总分析，如同宝藏深埋却无法挖掘利用。财务人员每日需处理海量档案数据，手动整理、匹配和核对，工作枯燥且效率低下。业务人员在出差、招待后的报销流程中，纸质票据的留存和上交也繁琐耗时。同时，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材费用、档案室和档案柜的存储空间成本等。这些问题不仅影响了企业的运营效率，也增加了管理成本，制约了企业的发展。
合思档案解决方案的出现，为企业解决这些难题提供了一剂良方。它以智能合规管理为核心，帮助企业打破财务档案管理的困境，实现高效、合规的档案管理。
多元方案满足全场景需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这就像一个装满宝藏的百宝箱，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。无论是日常的财务核算，还是特殊业务场景下的档案处理，合思档案都能应对自如。
它广泛连接业财系统，如同一位神奇的桥梁建造师，实现了发票、回单、凭证、单据和自定义档案的自动匹配，确保每一份档案都应收尽收。即使面对百亿级单据量，它也能轻松完成匹配关联，并且支持海量数据的秒级查询。同时，其可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案，为企业的档案管理提供了强大的支持。
核心功能铸就管理优势
合思档案在智能合规管理方面具有一系列核心功能亮点。它实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理，拥有发票、单据、凭证等多个功能模块，就像一个精密的管理机器，各个部件协同工作，确保档案管理的高效和准确。
在调阅和归集方面，它做到了便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务流转、财务入账、档案采集等全流程管理一气呵成，大大提高了工作效率。而且，它具备“四性检测”和“业务检测”功能，满足财务档案管理要求的特殊性，通过双模检测实现归档即合规，让企业的档案管理更加智能合规。
此外，合思档案还支持自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，就像给企业的档案管理插上了翅膀，能够飞得更高更远。
应用收益凸显价值提升
企业使用合思档案能获得显著的收益。在降本增效方面，它可节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，实现档案不打印。这不仅减少了企业的直接成本支出，还提高了工作效率，让企业的资源得到更合理的利用。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大提升。
同时，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。在审计方面，实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，为企业的合规运营提供了有力保障。
典型场景覆盖各类角色
合思档案在不同角色的档案管理中都有出色的应用场景。对于CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化。就像一位得力的参谋，为企业的发展提供精准的数据支持。
归档员/财务人员使用合思档案，能够提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。让他们从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
外部审计人员可以实现审计不进档案室，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通。这大大提高了审计工作的效率，也减少了沟通成本。
业务人员则可以进行授权检索、授权借阅，满足日常业务中的档案使用需求。在工作中能够快速获取所需的档案信息，提高工作效率。
成功案例见证卓越成效
合思档案在众多企业中都取得了显著的应用效果。某企业年单据量达到2.6亿，通过合思档案实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，业务和财务数据穿透联查。企业成本降低，流程精简，财务人员的工作效率得到了极大提升。
世界上最大的重型装备制造商之一，利用合思档案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，同时做到了低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少，纸张打印成本降低。
某企业通过合思档案实现了多系统数据互联，打破了数据孤岛，统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理可控，预估节省总体成本30W +/年。
中国最大的K12民办教育集团之一，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
这些成功案例充分证明了合思档案在智能合规管理方面的卓越能力和显著成效。
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