在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其卓越的能力和广泛的影响力，在财务数字化领域取得了显著成果。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为不同企业解决财务数字化转型中的各种难题，为众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持。
今天，我们将走进北京动力源科技股份有限公司，看看合思的财务流程管理软件是如何为其量身定制解决方案，助力其财务数字化转型迈向新高度的。
动力源：数字化转型途中的困境探索
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借自身在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。
早在 2011 年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的数字化转型效果差距较大。
到了 2021 年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入合规难，不仅容易出现错误，还难以保证数据的准确性和合规性；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务部门无法及时获取准确的业务数据，影响了决策的及时性和准确性；业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务板块的报销流程和标准各不相同，增加了管理的难度；组织架构复杂、各主体流程繁复，使得财务流程的协同效率低下，严重制约了企业的发展。
合思方案：精准施策化解转型难题
面对动力源的诸多痛点，合思的财务流程管理软件挺身而出，为其提供了一套全面、精准的解决方案。
在系统集成方面，合思充分发挥自身的技术优势，将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时共享和更新。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据实现了无缝对接，打破了数据壁垒，提高了数据的流通效率。
合思还为动力源提供了无需报销解决方案。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，大大简化了报销流程，提高了报销效率，同时也降低了财务风险。
合思的财务流程管理软件系统连接能力强，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。员工只需在一个系统中提交申请，相关信息就会自动同步到其他系统，无需手动重复录入，大大节省了时间和精力。
显著成效：数据见证转型新飞跃
合思的财务流程管理软件为动力源带来了显著的成果，用具体的数据和案例有力地证明了其价值。
多系统集成后，员工报销周期由普遍 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%。这意味着员工不再需要长时间等待报销款项的到账，提高了员工的满意度和工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，再也不用担心因公消费垫资带来的资金压力。
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，如财务数据分析、预算管理等。
从管理角度来看，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合作展望：携手共创美好未来
合思与北京动力源科技股份有限公司的合作取得了丰硕的成果，动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务，能够帮助企业有效解决财务数字化转型中的各种难题，实现降本增效、合规经营和可持续发展。希望更多企业能够像北京动力源科技股份有限公司一样，选择合思的财务流程管理软件，开启高效、智能的财务管理新时代。
合思将不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化支持，携手企业共同成长，共创美好未来。如果您也想体验合思财务流程管理软件带来的高效财务管理变革，不妨现在就点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
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