在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为企业发展的关键一环。然而，企业在推进财务数字化的过程中，面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，数据犹如被囚禁在一个个孤岛上，无法实现互联互通；传统手工报销模式不仅效率低下，还容易出现错误，弊端丛生；预算管控难以落地，费用类型复杂多样，管理起来困难重重。
例如，动力源先后自建多个系统，但整体流程复杂，系统之间壁垒森严，与预期的数字化效果差距较大。汉威科技集团的支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理也相互脱节。在企业数字化转型初期，许多企业过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了将管理方案嵌入财务信息系统这一根本问题。强调处理时效，实现精细化管理以降本增效，其实具有更为重要的意义。此外，疫情等因素也促使企业对财务数字化的需求变得更为迫切。如海威茨在税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公的背景下，对财务数字化的需求大幅增加。医药、制造、互联网等不同行业的企业，也都面临着各自独特的财务痛点。医药企业学术会议众多，费用管控难度大；高端制造企业的业务成本管控需要财务提供更多的支持。
在这样的背景下，合思的全面财务数字化解决方案应运而生，为企业解决财务数字化难题提供了有力的支持。
破局良方：全面财务数字化解决方案
合思为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案，涵盖系统集成、无需报销等核心模式，助力企业打破财务数字化困境。
– 系统集成：打破数据孤岛
合思通过将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步等方式，实现了多系统的集成。这就好比为企业搭建了一座数据的桥梁，让原本孤立的数据能够自由流通。动力源通过合思的系统集成方案，实现了人员信息和订单数据的同步，告别了多系统繁复操作的困扰，真正实现了数据的互通。实时发票监控在系统集成中也发挥着重要作用，确保各系统间数据的准确性和一致性。
– 无需报销：畅享数字化便利
合思的无需报销模式，为员工带来了前所未有的数字化体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。泽璟制药等企业应用此模式后，员工体验得到了极大提升，财务效率也显著提高。实时发票监控贯穿整个无需报销流程，保障消费数据和发票信息的实时监控和管理。
– 预算管理：精准管控落地
合思支持整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团应用此功能后，有效落地了预算管控，避免了预算超支的风险。实时发票监控与预算管理紧密结合，实时掌握发票与预算的匹配情况，为企业的预算管控提供有力支持。
– 发票管理：高效合规保障
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率，从源头控制了发票的不合规现象。派克新材通过合思的发票管理功能，成功解决了电子发票重复报销的问题。实时发票监控能够实时跟踪发票的状态，确保发票的合规使用和及时处理。
卓越之姿：合思产品核心功能优势
合思的产品具有众多核心功能和优势，能够为企业提供高效、安全、精准的财务数字化服务。
– 高效流程：提升报销效率
合思具备移动审批、AI技术OCR自动识别等高效流程功能。审批流程透明化、线上化，员工可以随时随地进行审批操作。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。派克新材和江西中机都受益于此功能，报销效率大幅提升。实时发票监控在高效流程中起到监督作用，确保发票信息在流转过程中的及时性和准确性。
– 数据安全：定制化保障
针对保密单位等对数据安全有高要求的企业，合思交付团队可定制化开发相关功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能。实时发票监控系统也采用了严格的安全措施，保障发票数据的安全存储和传输。
– 多维管控：强化风险防控
合思实现了多维管控自动执行。日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难的问题，现在通过相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。李群自动化通过此功能加强了企业内部的风险管控。实时发票监控为多维管控提供了实时数据支持，帮助企业及时发现和处理费用异常情况。
– 系统集成：数据互联互通
合思费控可与多个系统实现集成，如与OA系统、ERP系统、银企直连等，实现数据的互联互通。这避免了人工录入带来的错误，提高了数据的精准度和处理效率。中亦科技实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。实时发票监控确保在系统集成过程中，发票数据的准确传递和共享。
成功典范：不同行业应用成效展示
合思的财务数字化解决方案在不同行业都取得了显著的应用成效，以下是一些成功案例。
– 高端制造业：派克新材的飞跃
派克新材应用合思费控和银企直连等产品后，取得了惊人的成效。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。实时发票监控在派克新材的财务管理中发挥了重要作用，保障了发票数据的及时处理和合规性。
– 医药行业：泽璟制药的革新
泽璟制药使用合思费控、合思商城等产品后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，泽璟制药高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。实时发票监控确保了学术会议费用发票的准确记录和管理。
– 软件互联网行业：医百科技的突破
医百科技应用合思费控等产品后，打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。实现了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。实时发票监控为医百科技的全流程自动化管理提供了有力支持。
– 零售行业：百胜软件的提升
百胜软件引入合思数字解决方案后，结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，费控管理更细致。实时发票监控帮助百胜软件实时掌握发票的抵扣情况，优化资金使用。
众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业的成功经验，为其他企业提供了借鉴。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的服务和支持。合思拥有丰富的产品线和强大的技术实力，能够根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案，帮助企业解决财务数字化过程中的各种难题。
现在选择合思，企业可以抓住财务数字化转型的机遇，提升自身的竞争力，实现可持续发展。如果您想体验合思财务数字化解决方案带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
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