在纸电混合时代，企业财务档案管理面临着重重挑战。企业高管为纸质档案管理成本的巨大开支而忧心，大量的纸质档案不仅占用了宝贵的存储空间，而且分散的档案数据未经过系统汇总整理，难以进行有效的分析和利用，使得决策缺乏有力的数据支持。
财务人员则深陷档案数据的汪洋大海，面对海量的数据，整理工作不仅耗时费力，还需要手动逐一进行匹配、核对确认，枯燥繁复的工作消磨着他们的精力和热情。
业务人员在出差、招待等活动后，报销的纸质票据留存再上交的流程如同迷宫一般繁琐，大量的时间浪费在这些流程上，降低了工作效率。
同时，企业还承受着高显性成本的压力，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间的需求不断增加，进一步加重了企业的负担。这些痛点严重制约了企业的发展，使得企业急需一套高效、合规的档案管理解决方案。
科技先锋：合思档案闪亮登场
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明珠，它是领先的单套制电子会计档案管理平台。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市建立了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。合思档案依托合思强大的实力，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景：助力企业转型腾飞
合思档案肩负着重大的使命和愿景，它致力于携手企业碰撞出协作的价值，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。其愿景是推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效。
合思档案积极致力于帮助企业实现业财融合，将员工从繁琐的档案管理工作中解放出来，释放人的创造力，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用。同时，它能够满足企业不同场景下的档案管理需求，推动企业档案管理向数字化、智能化方向发展。
功能魔方：全面专业的档案管理体系
合思档案拥有一个功能强大的“魔方”，包含了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等多个功能模块。
它涵盖了大数据解决方案，具备支持百亿级单据量的匹配关联能力，能够实现海量数据的秒级查询，让企业在海量数据中快速找到所需信息。其档案扩展解决方案拥有灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案，满足企业多样化的档案管理需求。
此外，合思档案还具备费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多个系统的集成功能，实现了各系统之间的无缝对接和数据共享。
创新亮点：引领档案管理新潮流
合思档案具有众多令人瞩目的功能亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。同时，它预置了规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链，让档案管理更加高效。
在合规性方面，合思档案做到了应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足了财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现了归档即合规，为企业的合规管理提供了有力保障。
它支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅，能够满足企业精细化的档案查阅需求，便于使用人员快速查找完整的业务链数据，提高了工作效率。
对于数电票，合思档案提供了多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，实现了数电票全流程的闭环管理，让数电票管理更加便捷、高效。
优势对比：超越传统的智慧之选
与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。它能够显著降本增效，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，实现100%的管理合规性，让企业彻底告别传统手工归档，不再需要打印档案。
合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，它能够补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让企业的业务和财务数据实现无缝对接和流转。
它让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用，前后端数据同源，流程全息贯通，大大提升了企业的管理能效。同时，合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
精准适配：满足多元用户需求
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障企业的合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策数智化，让企业在市场竞争中占据优势。
归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于对档案数据进行监控和分析，让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
外部审计人员通过合思档案可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务人员的重复沟通，提高审计工作的效率和质量。
成功见证：众多企业的信赖之选
合思档案的实力已经得到了众多企业的验证。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人，凭证自动化率达到了91.6%，实现了业务的快速扩张和效率的大幅提升。
徐福记在合思档案上线后，全集团实现了无纸化办公，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。其多地连锁门店、70 + 分公司，年数据量达到2.6亿，合思档案为其庞大的数据管理提供了有力支持。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了高度肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，提升了企业的管理水平。
在当前经济环境下，企业对合规管理方案的需求日益迫切。合思档案作为一款功能强大、优势明显的档案管理产品，能有效解决企业财务档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择。
凭借其全面的功能、创新的亮点和显著的优势，合思档案已得到众多企业的认可和好评。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站等方式联系合思，开启档案管理数字化转型之旅。选择合思档案，让企业的档案管理更加高效、合规、智能，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。现在就可以免费试用合思档案，体验其卓越的功能和价值。
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