合思档案：引领数字票据处理新时代，助力企业财务数字化转型

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票时代的帷幕正徐徐拉开。2025 年数电票全覆盖的目标，如同一声号角，让企业财务档案管理直面新的挑战。企业的信息化建设就像在这场数字化竞赛中“恶补”知识，迫切需要跟上时代的步伐。

因数电票管理要求的特殊性，企业亟需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。在纸电混合的时代，企业的不同角色都面临着各自的难题。企业高管看着高昂的纸质档案管理成本，如同看着不断流逝的资源，而数据难以分析利用更是让决策如同雾里看花；财务人员在繁琐的档案数据整理中耗费大量时间，工作枯燥又繁复，仿佛陷入了一个无尽的循环；业务人员在报销纸质票据的繁琐流程中苦苦挣扎，每一步都像是在攀登一座小山。

高显性成本如同吸血鬼一般浪费着企业的资源，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室等存储空间需求不断膨胀；高隐形成本则导致内部协作滞后，手工装册归档的重复性工作量如同沉重的枷锁，查询调阅数据却不能有效利用，仿佛抱着金饭碗却饿肚子；高合规风险更是让财税管理陷入低效，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案如同脆弱的瓷器，容易损坏。

不过，国家政策为电子会计档案管理注入了一剂强心针，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。而合思档案，正是在这个关键时刻，成为企业解决财务档案管理难题的得力助手，开启了全新的篇章。

合思档案：财务档案管理的全能卫士

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。这家创立于 2014 年的科技公司，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，已累计融资超 15 亿元人民币，实力雄厚。

合思档案就像是一位贴心的管家，提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务。它实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理，让企业的财务档案管理变得有条不紊。

它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，就像一个万能工具箱，满足企业不同场景下的档案管理需求。它还能广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，让企业的数字票据处理更加高效。

其功能模块涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等，并与多个系统相关联，如费控系统、税务系统、OA 系统等，形成了一个强大的数字票据处理生态系统。

核心功能：智能高效的数字票据处理引擎

• 多源采集：数据汇聚的智慧通道
  在多源采集方面，合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，就像搭建了一条条高速的数据通道。它预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的需求。

对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它也有多种便捷手动数据补录方式。比如单张 PDF 大文件可实现多张回单/发票自动切割，自定义配置 Excel 导入模板可实现结构化数据批量导入，就像一位精细的工匠，将零散的数据整理得井井有条，为数字票据处理奠定坚实基础。

• 智能制档：精准匹配的档案魔术师
  智能制档是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，减少了 90%的人工匹配工作量。它还有关联检索等辅助功能和手工关联等修正操作，关联任务执行进度可视化，让制档过程一目了然。

已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，实现了数字票据处理中数据的深度融合与价值挖掘。

• 档案管理：精细管控的安全堡垒
  档案管理方面，合思档案权限管理精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能和操作权限，水印权限管理范围自定义，就像为企业的档案管理加上了一把把精准的锁。

档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，确保企业的数字票据处理在合规的轨道上运行。

• 档案应用：多维利用的价值宝库
  在档案应用方面，合思档案的多维检索满足多场景查询需求。它支持按多种维度自定义查询、按目录和全文检索、批量检索，就像一个智能的搜索引擎，能快速找到企业所需的数字票据信息。

一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据等与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。它还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等，让企业能够充分挖掘数字票据的价值。

优势凸显：合思档案 vs 传统档案管理

• 降本增效：成本节约的利器
  与传统档案管理方式相比，合思档案在降本增效方面表现卓越。它能为企业节约纸张成本 70%、节约整理成本 75%、提升检索效率 90%，实现档案不打印，彻底告别传统手工归档。

例如某企业使用合思档案后，装订匹配耗时从 66 天/年减少到 10 天/年，利用耗时从 30 天/年减少到 6 天/年，打印成本从 180000 元/年减少到 30000 元/年，空间成本从 143773 元/年减少到 22835 元/年。这一系列的数据变化，充分体现了合思档案在数字票据处理中为企业带来的实实在在的效益。

• 合规性：政策护航的保障
  在合规性方面，合思档案符合国家政策要求。其“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。

它满足国家档案局发布的《文书类电子档案检测一般要求》中相关四性检测要求，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，让企业在数字票据处理中无需担心合规风险。

• 数据利用：激活数据的价值
  合思档案能让数据“活起来”，真正利用档案数据实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。它实现以业务为核心的证据链条，实现业财一体双向穿透，还原业务全貌，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，让数字票据处理成为企业决策的有力支撑。

此外，合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档；具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。

成功案例：合思档案的实战风采

• 海量单据企业的高效转型
  某企业年单据量 2.6 亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，达到业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。

数据加载 30s、关联匹配 15min，凭证与单据关联次数达 350 亿次，单据与单据关联次数达 800 亿次，这些惊人的数据充分展示了合思档案在大规模数字票据处理中的强大能力。

• 集团型企业的标准化之路
  某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。

整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年，合思档案助力该集团型企业在数字票据处理中实现了质的飞跃。

• 低效企业的逆袭之旅
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，使用合思档案的单套制管理方案后，实现统一储存，打破数据孤岛；业务证据链完整，实现业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅便捷高效；全生命周期管理，有效减低财务管控风险。

预估节省总体成本 30W + /年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，合思档案成为该企业提升数字票据处理效率的关键因素。

• 教育集团的管理变革
  某中国最大的 K12 民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等方面的档案管理问题。采用合思档案的方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为教育行业的数字票据处理提供了优秀范例。

展望未来：合思档案引领企业数字化转型

合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用。

合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的服务能力和市场影响力。未来，合思档案有望在电子会计档案管理领域取得更大的发展。

如果您想体验合思档案为数字票据处理带来的全新变革，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程！