提升票据处理效率,合思助力企业财务数字化转型

提升票据处理效率,合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。传统企业财务数字化管理存在信息孤岛问题,数据连通困难,业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,对公业务处理面临重重难题。企业费控报销管理流程繁琐,员工报销耗时、财务入账归档时间长,合规性难以把控,成本居高不下。传统报销方式需人工完成申请、消费、报销、对账、记账、归档等多个环节,效率极为低下。在会计档案管理方面,档案整理耗时、存储空间和耗材成本高,数据安全合规性难以保障,传统纸质档案管理受物理空间限制,调阅十分不便。企业在收支管理方面,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,影响企业稳健运营和科学决策。而合思,作为一家专业的财务数智化服务提供商,能够有效解决这些问题,提升企业的票据处理效率,为企业的发展注入强大动力。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的新篇章。2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新潮流。2018年合思PaaS平台上线,为企业提供更强大的技术支持。2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战。2024年D轮融资10亿元人民币,彰显了市场对合思的高度认可。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,有效提升票据处理效率。

合思的使命愿景:领航财务数字化未来

合思的使命是通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其愿景是成为企业财务数字化管理的领先者,为未来财务人提供更优质的服务,推动企业或组织的转型升级,实现业财融合。以“HOSE”为品牌理念,寓意为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接。合思的目标是让未来财务人更轻松地解放双手,构建更开放的服务生态,为用户提供更敏捷的财务数字化体验,为企业提供更科学的降本增效,在提升票据处理效率的同时,推动企业财务数字化管理迈向新高度。

合思产品模块:功能强大的财务管理利器

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。通过这些功能,可实现全流程数字化费控管理,大大提升了票据处理效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能更高效地处理费用相关事务。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。企业在进行差旅及相关消费时,能够快速找到性价比最高的方案,同时也能更好地管理相关费用和票据,有效提升了票据处理效率。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在处理大量会计档案时,合思档案能够快速准确地进行归档和检索,大大减少了档案整理和查找的时间,提升了票据处理效率。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务助手
    收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款可解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式线上对账。合思收款可联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。合思BI可进行智能化财务收支经营分析。通过这些功能,企业能够更好地管理收支情况,实时掌握各项收付款、开收票进度,从而提升票据处理效率。

合思功能亮点与创新:独具特色的财务解决方案

  • 无需报销解决方案:创新引领财务变革
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案不仅提升了票据处理效率,还确保了费用的合规性和数据的准确性。

  • 合思BI:智能财务分析专家
    合思BI具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平。通过合思BI,企业能够更深入地了解财务状况,及时发现问题并做出决策,从而提升票据处理效率和财务管理水平。

  • 合思商城特色功能:节约与便捷并重
    合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在使用合思商城进行消费时,既能保证消费的性价比,又能更好地管理费用和票据,提升了票据处理效率。

  • 合思档案无序归档:高效档案管理新方式
    合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。这一功能大大提高了档案管理的效率,使得企业在处理大量票据和档案时更加轻松,有效提升了票据处理效率。

合思产品优势:为企业带来多重价值

  • 高效性:大幅提升工作效率
    合思产品具有高效性。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。这些数据充分表明,合思产品能够显著提升企业的工作效率,尤其是在票据处理方面,让企业能够更快地完成各项财务工作。

  • 合规性:确保财务安全合规
    合思通过实时风控体系确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,实现数据安全合规100%。合思费控可实现费用支出合规、透明、可追踪,合思档案可通过“四性检测”确保归档合规。在企业财务数字化管理中,合规性是至关重要的,合思产品能够为企业提供可靠的合规保障,同时也有助于提升票据处理效率。

  • 成本节约:降低企业运营成本
    合思产品具备成本节约优势,可节约场地、耗材成本70%,企业差旅费用节约35%等。合思付款可避免不借付、不漏付、不多付,提升成本精细化核算效率。通过降低企业的运营成本,合思产品能够为企业带来更多的经济效益,同时也能在一定程度上提高票据处理效率。

  • 业财融合:打破信息孤岛
    合思能够实现业财融合,数据连通打破信息孤岛。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,帮助企业实现更多价值。通过业财融合,企业能够更好地整合资源,提高财务管理的协同性,从而提升票据处理效率。

合思目标用户与应用场景:广泛适用的财务解决方案

  • 目标用户:满足不同角色需求
    合思的目标用户包括企业老板、财务人员、员工等。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。合思产品能够满足不同角色的需求,提升各个环节的票据处理效率。

  • 应用场景:覆盖多种业务场景
    合思的应用场景广泛。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些不同的应用场景中,合思产品都能发挥重要作用,提升票据处理效率。

合思成功案例与客户评价:实力见证卓越品质

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,显著提升了票据处理效率。徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材减少70%。汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思,合思结合不同行业特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,提升票据处理效率。

携手合思,开启财务数字化转型之旅

合思凭借广泛的连接能力、创新的解决方案、高效的功能模块和显著的应用效果,能够为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了财务数字化转型的成功,众多国央企、大型上市公司和细分领域头部企业都在使用合思的产品。选择合思,就是选择更高效、更合规、更智能的财务数字化管理方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,抓住发展机遇。立即行动,与合思携手,免费试用合思产品,让有限的资源发挥更有效的作用,共同开启企业财务数字化的美好未来,提升企业的票据处理效率。

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captaincaptain
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