在当今快速发展的数字化时代，财务票据管理领域正经历着一场深刻的变革。数电票的快速扩张，如同一场席卷而来的浪潮，给企业的财务票据管理带来了前所未有的挑战。根据相关规划，2025年将完成数电票的全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这意味着企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务票据管理要求。
纸电混合时代，企业在财务票据管理方面面临着诸多痛点。企业高管承受着纸质档案管理成本高、储存占地大以及档案数据难以分析利用的压力；财务人员被档案数据量大、整理耗时、手动匹配核对枯燥繁复等问题困扰；业务人员则深陷报销纸质票据流程繁琐、耗费时间的困境。此外，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；以及高合规风险，例如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的财务票据管理提供了有效的解决方案。
领先方案 满足多元场景需求
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，宛如一位全能的财务票据管理专家，能够满足企业在不同场景下的财务票据管理需求。
单套制解决方案是合思档案的核心标准方案，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，如同在数字轨道上运行，仅通过线上一套电子数据进行管理。这种方式不仅保证了财务档案证据链的完整，还让纸质原文件可以混序归档，大大提高了效率。企业无需再为打印会计档案而耗费大量资源，真正做到了应收尽收，确保档案数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的灵活性，它允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业能够轻松扩展档案管理范围，对不同类型的档案进行高效管理。
证据链完整性解决方案就像是一位严谨的法官，通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，为企业的财务合规提供了有力保障。
强大功能 助力高效管理
合思档案拥有多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等一系列强大功能，为企业的财务票据管理提供了全方位的支持。
在多源采集方面，合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，同时预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它还支持自定义数据采集方案，提供多种便捷的手动数据补录方式，确保企业的财务票据数据能够全面、准确地被采集。
智能制档功能是合思档案的一大亮点。它可以对会计档案关联规则进行可视化配置，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，还可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让财务人员的查询更加便捷，分析更加直接。
档案管理功能则充分考虑了企业的个性化需求。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可以自定义。同时，它还支持自定义档案目录分类，能够灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，既满足国标档号规则格式，又支持根据企业制度自主排列、扩展。
档案应用功能为企业提供了便捷的查询和利用方式。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，还支持批量检索。智能搭建的多种类型组合关系结构树，实现了业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。此外，它还支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口。通过实现档案数据资产化，档案借阅服务的借阅过程变得透明化，还能一键到期催还。
核心亮点 凸显独特优势
合思档案在合规性、降本增效、数据利用等方面具有显著的核心亮点，为企业的财务票据管理带来了诸多价值。
在合规性方面，合思档案严格符合国家政策要求，实现了电子会计档案的合规性管理。它满足国家档案局发布的相关规定，如《文书类电子档案检测一般要求》中的四性检测要求，以及电子会计档案全生命周期管理闭环的要求，让企业在财务票据管理方面无需担心合规风险。
降本增效是合思档案的一大重要优势。它可以帮助企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，实现100%的管理合规性。企业彻底告别了传统的手工归档方式，档案无需打印，大大降低了企业的显性成本和隐形成本。
在数据利用方面，合思档案让数据“活起来”。它真正实现了对档案数据的有效利用，挖掘出数据的价值，补足了企业信息化建设的空白。通过拉通业财税档全链路，前后端数据同源，流程全息贯通，企业的管理能效得到了显著提升。
价值体现 惠及不同角色
合思档案在不同角色中都体现出了巨大的价值，无论是企业的CEO/高管、归档员/财务，还是外部审计人员，都能从中受益。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀企业的数据资产，保障合规管理，提升企业财务票据管理的利用效率。通过挖掘财务票据档案数据的价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，实现降本增效和绿色低碳运营。
对于归档员/财务人员而言，合思档案提高了他们的工作效率，让他们告别了重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，他们可以轻松完成财务票据的档案管理工作，提高档案利用效率。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化、可溯源。他们可以一键查询借阅档案，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
典型场景 满足多样需求
合思档案在企业的不同场景中都能发挥重要作用，满足企业多样化的财务票据管理需求。
在企业日常运营中，合思档案可实现发票、回单、凭证、单据等会计资料的自动采集、匹配、组装和归档，满足企业财务入账和档案管理的需求，让企业的财务票据管理更加高效、规范。
在审计场景中，合思档案支持审计人员在线调阅档案，提供证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能，提高了审计效率和准确性，为企业的审计工作提供了有力支持。
在企业数字化转型过程中，合思档案可作为连接各类异构业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现企业的全面数字化，推动企业在数字化浪潮中不断前进。
在实物档案管理场景中，合思档案可实现实物档案的线上化管理，包括打标、到单、装盒、上架等流程，支持集团共享、批量作业，提供线下实物备查清单及档案装盒清单，让实物档案管理更加便捷、高效。
成功案例 见证卓越成效
众多企业的成功案例见证了合思档案在财务票据管理方面的卓越成效。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化。业务和财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，流程精简，降本增效显著。数据加载仅需30秒，关联匹配只需15分钟，凭证与单据关联次数达到350亿次，单据与单据关联次数达到800亿次。
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，既低碳环保，又提升了整理匹配效率80%，存储空间成本减少300册/年，释放了1/3的空间，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，使用合思档案单套制管理方案后，实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30万+/年，合规性管理达到100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某教育集团存在低效的档案管理现状，采用合思档案单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
市场定位 彰显差异化优势
合思档案在市场上具有明确的定位和显著的差异化优势。它是领先的单套制电子会计档案管理平台，为企事业单位提供财务数智化产品和服务，助力企业实现业财融合，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。
合思档案的差异化优势十分明显。它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，确保企业的财务票据数据能够全面汇聚。它拥有100%自动归档能力和强大的规则匹配能力，最大程度减少了人工介入，提高了工作效率。它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，让企业无后顾之忧。它还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，及时应对市场变化。
合思档案凭借其领先的解决方案、强大的功能、显著的核心亮点、广泛的价值体现、丰富的典型场景应用、众多的成功案例以及独特的市场定位和差异化优势，能够帮助企业解决内外交困的财务票据管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。未来，合思档案将持续迭代升级，为企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也想开启高效、合规、绿色的财务票据管理新篇章，不妨抓住数字化转型的机遇，选择合思档案。现在拨打400 – 105 – 6505、访问www.hosecloud.com即可免费试用合思档案，体验其带来的卓越财务管理体验。
