在当今数字化飞速发展的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这一变革让企业财务档案管理直接面对新的难题，信息化建设的短板亟待补齐。因数电票管理有着特殊要求，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
纸电混合时代，企业不同层面人员也面临着各自的困境。企业高管要应对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的问题；财务人员在档案整理上耗费大量时间，工作枯燥乏味；业务人员则饱受报销流程繁琐之苦。此外，纸质档案管理还存在着诸多成本和风险，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。
在这样的背景下，合思档案应运而生，它就像一场及时雨，为企业解决财务档案管理难题提供了有力的支持，其重要性和及时性不言而喻。
合思档案：财务数智化领域的璀璨明珠
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，在行业内积累了丰富的经验和良好的口碑。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能为企业解决内外交困的档案管理问题。它可以帮助企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。而且，合思档案具备计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，还在国家四部委官方试点中100%成功验收，实力不容小觑。
核心功能：多元方案打造高效档案管理体系
合思档案拥有一系列领先的解决方案和功能模块，为企业提供了流程自动化解决方案，满足不同场景下的档案管理需求。
– 领先单套制与六大场景解决方案
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。这一流程自动化解决方案让企业档案管理更加高效、精准，减少了人工操作的误差和繁琐。
– 大数据解决方案释放数据价值
大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能发挥重要作用，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值，为企业决策提供有力支持。
– 档案扩展解决方案拓展管理范围
档案扩展解决方案具有灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。这一流程自动化解决方案为企业提供了更大的管理灵活性和扩展性。
– 数电票解决方案实现全流程闭环管理
数电票解决方案支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理。让企业在数电票管理上更加便捷、合规，有效降低了合规风险。
优势凸显：对比传统管理方式脱颖而出
与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势，其流程自动化解决方案更是让企业管理实现质的飞跃。
– 成本节约与效率提升
传统档案管理存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险，而合思档案能为企业节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达100%。这一流程自动化解决方案让企业在成本控制和效率提升上取得了显著成效，为企业的可持续发展提供了有力保障。
– 数据有效利用与精准查询
传统档案管理难以实现数据有效利用，查询调阅条件颗粒度粗糙，而合思档案可通过关键词检索，快速定位相关档案。它融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案。这一流程自动化解决方案让企业能够更好地挖掘档案数据的价值，为企业决策提供更精准的支持。
– 数电票处理能力强大
传统档案管理在数电票处理上存在困难，而合思档案自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能够满足接收管理数电票的能力。这一流程自动化解决方案让企业在数电票时代能够从容应对，确保业务的顺利开展。
– 数据安全与合规保障
传统档案管理的电子会计凭证文件无有效管理手段，而合思档案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开“四性检测 + 业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用。这一流程自动化解决方案为企业的档案数据安全和合规性提供了坚实的保障。
应用案例：真实成效见证卓越实力
合思档案在不同企业中都取得了显著的成效，通过流程自动化解决方案为企业解决了实际问题。
– 某企业：实现业财一体与降本增效
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等流程自动化解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。如数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次等，为企业带来了实实在在的效益。
– 某集团型企业：标准化落地与成本节约
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，让企业在档案管理上实现了质的飞跃。
– 某企业：统一储存与数据共享
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案易损坏等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅等流程自动化解决方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为企业提升了管理效率和竞争力。
– 某教育集团：简化流程与提高效率
某中国最大的K12民办教育集团之一，面临业务系统多数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、档案整理复杂、利用不便等问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理等流程自动化解决方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
未来展望：携手合思档案开启数字化转型新篇章
合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有强大的服务支持能力。企业选择合思档案，能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，在未来的市场竞争中占据优势。
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