在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必经之路。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重困境。
动力源,作为一家企业,自研了大量系统,但这些系统整合难度极大。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作不仅体验差,手工录入也难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,严重影响了企业的运营效率。
汉威科技集团作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求。但支出分散在多个系统中,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,让财务人员苦不堪言。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业的快速发展需要财务在业务成本管控方面提供更多支持。然而,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增又给财务稽核做账带来了巨大压力。同时,作为保密单位,对数据安全有着极高的要求,而多系统应用中信息流转依靠人工卷抄,效率低下且容易出错。
江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理的颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,这些问题严重制约了企业的发展。
面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多难题,合思推出的云端财务平台提供了全面的解决方案,为企业解决财务难题提供了有力支持。
一站式财务数字化解决方案
合思的云端财务平台为企业提供了一套涵盖多种产品的财务数字化解决方案。它包含合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等多种产品组合。
这套解决方案可以应用于众多场景,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。不同的企业可以根据自身的需求选择适合的产品组合。
动力源采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过这个方案,成功解决了多系统林立、数据孤岛的问题,实现了多系统的集成和数据的互通,让企业的操作体验得到了全面革新。
汉威科技集团则采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案。该方案有效提升了财务核算和付款效率,实现了预算管控和对公业务的有效管理。
派克新材使用合思费控 + 银企直连方案,大大提升了报销、项目报表产出和核算效率,解决了业务成本管控、报销流程等一系列问题。
核心功能亮点突出
合思的云端财务平台具有众多独特的核心功能亮点。
无需报销模式是其一大特色。以动力源为例,业务人员因公消费时无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标的管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细会自动绑定,凭证也能自动生成,最后一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程,提高了工作效率。
系统连接能力强大也是其优势之一。合思的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。
发票智能校验功能也十分出色。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。汉威科技集团通过此功能杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
自动生成凭证功能更是为财务人员节省了大量时间和精力。通过标准EAI插件对接相关系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。派克新材通过内外网设置,利用EAI接口自动生成会计凭证,大大提高了财务工作效率。
多层面收益显著
合思的云端财务平台为企业的不同角色和层面都带来了显著的收益。
从员工层面来看,报销效率得到了大幅提升。动力源员工的报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;派克新材员工的报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。员工因公消费时可以进行多渠道同屏比对,全场景无需垫资。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工的填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。
在财务层面,工作量大幅缩减,人员成本降低。动力源的会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%;汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,从手动制作单据转变为智能制单,能够节省更多精力去做更有价值的工作。
从管理层面而言,实现了全程管控,管理者能够实时了解企业的经营数据。动力源的管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
广泛适用的应用场景
合思的云端财务平台在不同企业有着广泛的应用场景。
在动力源,其应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。通过合思的解决方案,实现了多系统集成,解决了数据孤岛问题,提升了企业的整体效率。
汉威科技集团的应用场景有个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。合思的方案帮助其实现了预算管控和对公业务的有效管理。
派克新材的应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。使用该平台后,提升了报销、项目报表产出和核算效率。
江西中机的应用场景包括个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等。引入合思的财务数字化系统后,实现了报销效率的提升和财务补贴核算效率的提升。
多行业客户成功见证
众多不同行业的企业通过与合思合作,借助云端财务平台取得了显著的成效。
动力源通过与合思合作,成功解决了多系统林立、数据孤岛问题。员工报销周期大幅缩短,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。实现了多系统集成、数据互通,操作体验全面革新。
汉威科技集团应用合思的解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控能力得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。
派克新材使用合思的方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理的合规性得到了提升。
江西中机引入合思的财务数字化系统后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。
在当前经济环境下,众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的云端财务平台成功解决了财务难题,提升了企业的效率和竞争力。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为企业提供全方位的财务数智化服务。
面对企业在财务数字化转型中遇到的各种问题,合思凭借其丰富的经验和强大的技术实力,能够为企业量身定制解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应积极行动起来,选择合思的云端财务平台,开启财务数字化转型之旅,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。现在就可以免费试用合思的云端财务平台,体验它为企业带来的变革与提升。