在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统财务管理模式在效率、数据准确性和合规性等方面逐渐暴露出诸多弊端。多系统林立造成的数据孤岛,使得信息难以流通;手工报销流程的繁琐低效,严重影响了企业的运营节奏。在财务收支管理、费用报销、预算管控等关键环节,企业面临着重重挑战。
此时,财务数字化转型成为了企业提升竞争力的必由之路。市场对能够实现业财融合、提升财务作业效率、加强费用管控的财务数字化产品需求与日俱增。企业迫切需要一个广泛连接、功能强大且能灵活适配不同业务场景的财务数字化平台,来解决这些痛点。合思的财务数字化产品应运而生,为企业的财务转型提供了有力的支持。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思在财务数字化领域深耕多年,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在多地设立了研发中心和直营服务网络,为客户提供全方位的支持。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了一站式的财务数智化服务。其财务数字化产品的目标明确,旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
核心功能:构筑财务数字化坚实堡垒
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实时发票监控护航费控报销
合思的费控报销功能强大且实用。它支持多系统集成,实现了数据的互通互联,打破了数据孤岛的限制。实时发票监控功能在其中发挥着重要作用,它能够对发票进行全方位的智能校验。支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离以及认证抵扣等操作。同时,合思提供的无需报销解决方案,让员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,自动生成凭证并一键归档,大大提高了报销的效率和准确性。 -
收付款管理:合同与资金的精准把控
收付款管理功能方面,合思的合同管理台账十分出色。通过API可以将OA系统合同信息写入,实时统计付款和回票进度。支持“跨法人报销”,历史合同和新合同多版本并存便于追溯,还能进行多维度条件筛选,智能关联合同信息。银企直联功能更是实现了实际业务与付款的无缝打通,通过实时发票监控,能实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。 -
财务收支经营分析:数据驱动决策
合思BI提供的数据分析报表是财务收支经营分析的重要工具。它可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。实时发票监控确保了数据的准确性和及时性,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。同时,支持多维度的报表数据实时同步,让管理者能够及时获取决策所需的数据。 -
电子会计档案:高效安全的档案管理
电子会计档案功能实现了财务凭证、发票等会计档案的电子化管理。实时发票监控保证了发票信息的准确录入和存储,便于查询、存储和归档,提高了财务档案管理的效率和安全性。
合思优势:脱颖而出的卓越表现
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功能全面:一站式财务数智化解决方案
合思的产品功能全面,涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案等全方位的财务数智化服务。各功能模块之间紧密集成,实现了业务流程的闭环管理。在费用管控方面,不仅能实现预算的事前、事中、事后全程管控,还能对不同类型的费用进行精细化管理。通过实时发票监控,确保每一笔费用的合规性和准确性。而市场上部分同类产品可能只侧重于某几个功能模块,无法提供像合思这样全面的解决方案。 -
性能卓越:强大系统连接打破数据壁垒
合思具有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。实时发票监控在数据同步过程中发挥着关键作用,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。相比之下,一些同类产品在系统集成方面可能存在困难,数据流通不畅。 -
服务优质:本地化服务及时响应
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论是实时发票监控的服务支持,还是其他业务需求,都能够为客户提供及时、专业的本地化服务。而部分同类产品可能服务网络覆盖范围有限,无法及时响应客户需求。 -
模式创新:无需报销颠覆传统模式
合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,颠覆了传统的报销模式。实时发票监控贯穿整个流程,让员工真正感受到数字化便利,提升了员工体验和财务工作效率。而市场上很多同类产品仍然采用传统的报销模式,流程繁琐。
应用案例:见证合思实力
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北京动力源科技股份有限公司:效率提升的典范
北京动力源科技股份有限公司面临着大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端多的问题。多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复等痛点制约着企业的发展。合思为其提供了费控 + 商城 + BI + 开放平台的解决方案,通过实时发票监控确保了数据的准确性和合规性,实现了系统集成,打破了数据孤岛,重塑了商旅出行流程。应用成效显著,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 -
汉威科技集团股份有限公司:成本增效的先锋
汉威科技集团股份有限公司有着成本增效的高需求,如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。现实中存在支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控,集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。合思为其提供了费控 + 档案 + 商城的解决方案,实时发票监控在预算管控、对公付款管理、发票智能校验和自动生成凭证等环节发挥了重要作用。应用成效明显,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司:高速发展的助力者
无锡派克新材料科技股份有限公司在企业高速发展过程中,业务成本管控需要财务更多支撑。报销流程长、审批慢,对公业务扩增、财务稽核做账压力大,保密单位数据安全需求高,多系统应用、信息流转依靠人工卷抄等问题亟待解决。合思为其提供了费控 + 银企直连的解决方案,实时发票监控保障了数据的安全和准确,实现了高效流程、便捷支付,系统集成,广泛连接多系统。应用成效显著,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:流程重塑的推动者
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司面临着费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑的问题。审批管理颗粒度不足,流程冗长;销售费用管控难,费用归属困难统计。合思为其提供了费控 + BI + ERP互联的解决方案,通过实时发票监控实现了数字化赋能,如多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、BI数据分析报表高效透明等。应用成效显著,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
合思的财务数字化产品凭借其全面的功能、强大的技术优势、优质的服务和创新的模式,能够有效解决企业在财务管理方面的痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和数字化转型。实时发票监控作为产品的重要功能,贯穿于各个环节,为企业的财务安全和效率提供了有力保障。
随着市场对财务数字化需求的不断增长,合思将继续加大研发投入,不断优化产品功能和服务,进一步拓展市场份额,为更多企业提供高质量的财务数字化解决方案。合思将持续推动行业的发展和创新,引领企业财务数字化转型的潮流,助力企业在数字化时代提升核心竞争力,实现可持续发展。
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